Datenschutzerklärung

UNTERNEHMENSINFORMATIONEN

Unternehmen: Setter AI LLC

Handelsname: Speakwise

Kontakt: Verfügbar über App-Einstellungen oder Support-Kanäle

INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN

Persönliche Informationen

• Kontoinformationen (Name, E-Mail-Adresse)
• Gerätekennungen und technische Informationen
• Nutzungsdaten und Analysen
• Zahlungsinformationen (verarbeitet durch Drittanbieter-Zahlungsabwickler)

Audio- und Sprachdaten

• Audioaufnahmen deiner Meetings und Gespräche
• Sprachdaten für Transkriptionsverarbeitung
• Meeting-Metadaten (Dauer, Zeitstempel, Teilnehmerzahl)

WICHTIG: Sprachaufnahmen gelten unter der DSGVO als personenbezogene Daten (PII) und unter CCPA/CPRA als persönliche Informationen, da sie Geschlecht, ethnische Herkunft, Gesundheitsinformationen und andere identifizierende Merkmale offenbaren können.

Automatisch gesammelte Informationen

• Gerätetyp, Betriebssystem und Version
• App-Nutzungsmuster und Leistungsdaten
• IP-Adresse und allgemeine Standortinformationen
• Absturzberichte und Fehlerprotokolle

WIE WIR DEINE INFORMATIONEN VERWENDEN

Wir verwenden deine Informationen ausschließlich für:

• Bereitstellung von KI-gestützten Transkriptions- und Zusammenfassungsdiensten
• Generierung von Meeting-Einblicken und Aufgaben
• Synchronisierung von Daten mit integrierten Diensten (mit deiner ausdrücklichen Zustimmung)
• Verbesserung der App-Funktionalität und Benutzererfahrung
• Gewährleistung der App-Sicherheit und Betrugsprävention
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

• Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung unserer Transkriptionsdienste
• Berechtigtes Interesse: Für Sicherheit, Betrugsprävention und Serviceverbesserung
• Einwilligung: Für optionale Funktionen und Drittanbieter-Integrationen

DATENSPEICHERUNG

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist:

• Audioaufnahmen: Bis du sie löschst oder dein Konto kündigst
• Transkriptionen und Zusammenfassungen: Bis du sie löschst oder dein Konto kündigst
• Kontoinformationen: Bis zur Kontokündigung plus 30 Tage für administrative Zwecke
• Nutzungsanalysen: Maximal 24 Monate, danach aggregiert und anonymisiert

Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen dauerhaft entfernt.

DATENSPEICHERUNG UND SICHERHEIT

Deine Daten werden sicher mit Supabase gespeichert, einem SOC 2 Type II-konformen Cloud-Datenbankanbieter:

• Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt
• Zugriff streng auf dein Konto beschränkt
• Multi-Faktor-Authentifizierung für administrativen Zugriff
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenbewertungen
• Datensicherungs- und Disaster-Recovery-Verfahren

DATENWEITERGABE UND OFFENLEGUNG

Wir verkaufen, vermieten oder teilen deine personenbezogenen Daten nicht mit Dritten, außer:

Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

• Von dir autorisierte Drittanbieter-Integrationen (z.B. Notion, Google Drive)
• Von dir initiierte Datenexport-Anfragen

Gesetzliche Anforderungen

• Zur Einhaltung gültiger rechtlicher Verfahren (Vorladungen, Gerichtsbeschlüsse)
• Zum Schutz unserer Rechte, unseres Eigentums oder unserer Sicherheit
• Zur Verhinderung von Betrug oder illegalen Aktivitäten

Dienstleister

• Cloud-Hosting und Datenbankdienste (Supabase)
• Zahlungsabwickler (für Abonnementverwaltung)
• Analyseanbieter (nur aggregierte Daten)

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, deine Daten zu schützen und sie nur für festgelegte Zwecke zu verwenden.

WERBUNG UND MARKETING

Facebook/Meta SDK

Wir nutzen das Facebook SDK (Meta Pixel), um die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen zu messen und unser Marketing zu verbessern. Dies umfasst:

Gesammelte Daten:

• App-Installation und erste Start-Ereignisse
• In-App-Ereignisse (App-Öffnungen, Onboarding-Abschluss, Abonnement-Starts)
• Kauf- und Teststart-Ereignisse mit Transaktionsbeträgen
• Geräte-Werbekennung (IDFA) - nur wenn du die Tracking-Berechtigung erteilst
• Geräte- und App-Informationen (Gerätemodell, OS-Version, App-Version)

Verwendungszweck:

• Messung der Werbekampagnen-Performance
• Optimierung der Anzeigenauslieferung an interessierte Nutzer
• Erstellung von Lookalike-Zielgruppen für Werbung
• Retargeting von Nutzern, die mit unseren Anzeigen interagiert haben
• Analyse von Conversion-Raten und Return on Ad Spend

Deine Kontrolle:

Du kannst personalisiertes Werbe-Tracking jederzeit deaktivieren:

1. Gehe zu Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Tracking
2. Schalte das Tracking für Speakwise aus

Auch wenn du dich abmeldest, können wir weiterhin anonymisierte Analysedaten sammeln, die nicht zur persönlichen Identifizierung verwendet werden können.

App Tracking Transparency

iOS 14.5+ erfordert, dass Apps um Erlaubnis bitten, bevor sie deine Aktivitäten über Apps und Websites anderer Unternehmen hinweg verfolgen. Wenn du Speakwise zum ersten Mal öffnest, siehst du einen App Tracking Transparency (ATT)-Hinweis. Du kannst:

• Tracking erlauben: Wir sammeln deine IDFA für personalisierte Werbung
• Tracking ablehnen: Wir sammeln deine IDFA nicht; du siehst weiterhin Werbung, aber sie wird nicht personalisiert

Du kannst diese Einstellung jederzeit in Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Tracking ändern.

KI UND MASCHINELLES LERNEN

• Wir nutzen KI zur Verarbeitung deines Audios für Transkription und Zusammenfassung
• Deine Daten werden NICHT zum Training oder zur Verbesserung unserer KI-Modelle verwendet
• Deine Gespräche bleiben privat und werden nicht mit KI-Trainingsdatensätzen geteilt
• Die Verarbeitung erfolgt auf sicheren Servern mit Datenverschlüsselung

INTERNATIONALE DATENÜBERTRAGUNGEN

Deine Daten können in Länder außerhalb deines Wohnsitzes übertragen und dort verarbeitet werden, einschließlich der Vereinigten Staaten. Wir stellen angemessenen Schutz sicher durch:

• Von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (SCCs)
• Dienstleister mit Privacy Shield oder gleichwertigen Zertifizierungen
• Angemessene Datenschutzmaßnahmen gemäß geltendem Recht

DEINE DATENSCHUTZRECHTE

Nach DSGVO (EU-Bürger):

• Auskunft: Kopien deiner personenbezogenen Daten anfordern
• Berichtigung: Unrichtige personenbezogene Daten korrigieren
• Löschung: Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen
• Datenübertragbarkeit: Deine Daten in einem portablen Format erhalten
• Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten
• Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung: Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten widerrufen

Nach CCPA/CPRA (Einwohner Kaliforniens):

• Wissen: Informationen über Sammlung und Verwendung personenbezogener Daten
• Zugang: Kopien spezifischer persönlicher Informationen
• Löschung: Löschung persönlicher Informationen (mit Ausnahmen)
• Opt-out: Verkauf oder Weitergabe persönlicher Informationen (wir verkaufen keine Daten)
• Korrektur: Korrektur unrichtiger persönlicher Informationen
• Einschränkung: Nutzung und Offenlegung sensibler persönlicher Informationen

Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns über die App-Einstellungen. Wir werden innerhalb von 30 Tagen (DSGVO) oder 45 Tagen (CCPA) antworten.

DATENSCHUTZ VON KINDERN

Speakwise ist nicht für Kinder unter 16 Jahren (oder 13 in den USA) bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter diesem Alter. Wenn uns eine solche Sammlung bekannt wird, werden wir die Informationen sofort löschen.

AUFNAHME-EINWILLIGUNG UND RECHTLICHE COMPLIANCE

DU bist verantwortlich für:

• Einholen der ordnungsgemäßen Einwilligung aller Meeting-Teilnehmer vor der Aufnahme
• Einhaltung geltender lokaler, nationaler und internationaler Aufnahmegesetze
• Verständnis der Ein-Parteien- vs. Zwei-Parteien-Einwilligungsanforderungen in deiner Rechtsordnung
• Information der Teilnehmer, dass Aufnahmen gemacht werden

Wir stellen Tools bereit; du stellst die rechtmäßige Nutzung sicher.

ÄNDERUNGEN DIESER RICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln. Wesentliche Änderungen werden kommuniziert durch:

• In-App-Benachrichtigungen
• E-Mail an registrierte Nutzer
• Aktualisiertes „Zuletzt geändert“-Datum

Die fortgesetzte Nutzung nach Änderungen gilt als Akzeptanz der aktualisierten Richtlinie.

KONTAKT

Für datenschutzbezogene Fragen oder zur Ausübung deiner Rechte:

• Über die App-Einstellungen
• E-Mail: Verfügbar im App-Support-Bereich
• Adresse: Auf Anfrage für rechtliche Zwecke verfügbar

Für EU-Bürger: Wir sind bestrebt, Datenschutzbedenken zu lösen. Wenn du mit unserer Antwort unzufrieden bist, kannst du dich an deine lokale Datenschutzbehörde wenden.

COMPLIANCE-ZERTIFIZIERUNGEN

Diese Datenschutzerklärung entspricht:

• EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
• California Consumer Privacy Act (CCPA) und California Privacy Rights Act (CPRA)
• Apple App Store Datenschutzrichtlinien
• SOC 2 Type II-Anforderungen (durch Dienstleister)

Zuletzt überprüft: 16. Januar 2025