Aplikace, které realitní makléři používají pro poznámky z prohlídek (2026)

Aplikace, které realitní makléři používají pro poznámky z prohlídek 2026

Aplikace, které realitní makléři používají pro poznámky z prohlídek, musí fungovat s plnýma rukama. Držíte klíče, telefon máte v druhé ruce kvůli fotkám a zároveň si potřebujete zapamatovat, že v koupelně teče kohoutek, okna jsou z roku 2015 a majitel chce prodat do konce čtvrtletí.

Do bloku si to nezapíšete, protože ho nemáte kam položit. Do telefonu psát nebudete, protože jím fotíte. Zbývá hlas, jenže hlasová poznámka bez přepisu je jen další soubor, který večer nikdo neposlechne.

Porovnali jsme možnosti, které v roce 2026 zvládají češtinu, a vybrali šest použitelných přímo při prohlídce.

Aplikace, které realitní makléři používají pro poznámky z prohlídek - rychlý přehled 2026

Aplikace, které realitní makléři používají pro poznámky z prohlídek, jsou v roce 2026 tyto:

Speakwise - nejlepší celkově pro diktované poznámky z prohlídky s AI shrnutím a úkoly
Vestavěné diktování v iOS - nejlepší zdarma pro pár vět rovnou do systému
Just Press Record - nejlepší jednorázový nákup se spuštěním z hodinek
AudioPen - nejlepší pro rychlé sepsání popisu nemovitosti z mluveného slova
Hlasové poznámky od Applu - nejlepší zálohovací možnost vždy po ruce
Notta - nejlepší pro makléře, kteří pracují i na počítači

Speakwise vede proto, že z diktované obchůzky po bytě udělá strukturovaný text a rovnou z něj vytáhne úkoly, které z prohlídky vyplynuly.

1. Speakwise - nejlepší celkově pro poznámky z prohlídek nemovitostí

Speakwise je iOS aplikace, která z iPhonu udělá diktafon se strukturovaným výstupem. Projdete byt, popíšete nahlas každou místnost a po skončení dostanete přepis, AI shrnutí a seznam úkolů. Přepis funguje ve 100+ jazycích včetně češtiny.

Proč Speakwise vyniká

Prohlídka trvá dvacet minut a informací je z ní víc, než si zapamatujete. Dispozice, stav oken, vlhkost v suterénu, představa majitele o ceně, termín stěhování. Diktování je jediný způsob, jak to zachytit ve chvíli, kdy to vidíte.

Rozdíl oproti běžnému diktafonu je ve zpracování. Ze surové nahrávky vznikne uspořádaný text, ve kterém se dá vyhledávat. Když za tři týdny hledáte, který ze čtyř bytů měl novou fasádu, projdete text za deset vteřin místo poslechu čtyř nahrávek.

Speakwise zvládne i schůzku s majitelem nebo prohlídku se zájemcem, kde přepis rozdělí repliky mezi mluvčí. Text pak zkopírujete do realitního systému nebo do inzerátu, protože nativní napojení na realitní software Speakwise nemá.

Klíčové funkce

Diktování jedním klepnutím: Nahrávání spustíte při vstupu do bytu a mluvíte při obchůzce, telefon můžete držet i při focení.
AI shrnutí prohlídky: Z monologu vznikne strukturovaný souhrn místností, stavu a dohod místo doslovné zdi textu.
Vytažení úkolů: Věty typu "zjistit stav revize plynu" se objeví jako samostatné body, ze kterých uděláte seznam.
Prohledávatelný text: Přepis se dá prohledávat podle adresy, dispozice nebo detailu, na který si vzpomenete.
Označení mluvčích: Při jednání s majitelem nebo zájemcem přepis rozdělí, kdo co řekl.
Export a sdílení odkazem: Text zkopírujete do inzerátu, do realitního systému nebo poznámku sdílíte odkazem s kolegou.

Ceny

Placené předplatné přes App Store. Aktuální cenu najdete přímo na stránce aplikace v App Store, protože se podle trhu liší.

Nejlepší pro

Diktované poznámky při obchůzce nemovitosti
Makléře, kteří za den stihnou několik prohlídek
Zápis z jednání s majitelem nebo se zájemcem
Přípravu podkladů pro inzerát bez psaní na klávesnici

Omezení

Pouze iOS, žádná verze pro Android ani pro web
Zpracování probíhá v cloudu, přepis vyžaduje připojení
Bez nativního napojení na realitní systémy
Nahrávání jednání s klientem vyžaduje jeho souhlas

2. Vestavěné diktování v iOS - nejlepší zdarma pro pár vět

Diktování funguje v každém textovém poli, tedy i v mobilní aplikaci vašeho realitního systému nebo v poznámkách. Klepnete na mikrofon a nadiktujete dvě věty přímo tam, kam patří. Češtinu podporuje a nic neinstalujete.

Pro zápis "3+kk, 78 m², jižní orientace, plastová okna" je to nejrychlejší cesta. Delší souvislý popis celého bytu už tak spolehlivý není.

Klíčové funkce

Diktování přímo do libovolného textového pole
Podpora češtiny bez nastavování
Text vzniká okamžitě při mluvení
Bez dodatečných nákladů

Ceny

Součást iOS, zdarma.

Nejlepší pro

Krátké údaje zapsané rovnou do systému
Makléře, kteří nechtějí další aplikaci

Omezení

Přesnost klesá u delšího diktátu
Interpunkci musíte diktovat sami
Bez shrnutí, struktury a úkolů

3. Just Press Record - nejlepší jednorázový nákup se spuštěním z hodinek

Just Press Record spustíte klepnutím na widget nebo přímo na Apple Watch, což se hodí, když máte v obou rukách klíče a metr. Nahrávky se synchronizují přes iCloud a aplikace k nim doplní přepis pomocí systémového rozpoznávání řeči.

Platíte jednou a předplatné neřešíte. AI vrstva nad textem ale chybí.

Klíčové funkce

Spuštění nahrávání z widgetu nebo z Apple Watch
Automatický přepis nahrávek
Synchronizace přes iCloud
Jednorázový nákup místo předplatného

Ceny

Jednorázový nákup v App Store bez měsíčního poplatku.

Nejlepší pro

Makléře, kteří chtějí spustit nahrávání bez sáhnutí po telefonu
Nepravidelný objem prohlídek

Omezení

Doslovný přepis bez shrnutí a struktury
Kvalita češtiny závisí na systémovém rozpoznávání
Bez vytažení úkolů

4. AudioPen - nejlepší pro sepsání popisu nemovitosti z mluveného slova

AudioPen řeší jiný krok procesu: proměnu nesouvislého mluvení ve slušně napsaný odstavec. Nadiktujete dvě minuty dojmů z bytu a dostanete zpět souvislý text, ze kterého se dá udělat základ inzerátu.

Nenahradí poznámky z obchůzky. Je to nástroj na formulaci, ne na záznam.

Klíčové funkce

Přeměna nesouvislého mluvení ve strukturovaný text
Nastavitelný tón a délka výstupu
Aplikace pro iOS i webové rozhraní
Rychlý výsledek u krátkých nahrávek

Ceny

Bezplatná úroveň s omezením, placený tarif odemyká delší nahrávky.

Nejlepší pro

Přípravu textu inzerátu hlasem
Makléře, kterým psaní popisů zabírá nejvíc času

Omezení

Není určen pro dlouhé nahrávky z prohlídky
Bez označení mluvčích a bez úkolů
Kvalita v češtině bývá slabší než u českých nástrojů

5. Hlasové poznámky od Applu - nejlepší zálohovací možnost

Hlasové poznámky má každý iPhone a spustíte je za dvě vteřiny. Když se prohlídka rozjede dřív, než čekáte, nebo když hlavní aplikace zlobí, máte alespoň zvuk.

Zůstane u toho ale nahrávka. Strukturovaný přepis, shrnutí ani rozdělení mluvčích v češtině od nich nečekejte a soubor si stejně musíte přenést jinam.

Klíčové funkce

Předinstalováno v každém iPhonu
Spolehlivé nahrávání bez nastavování
Synchronizace přes iCloud
Základní ořez nahrávky

Ceny

Součást systému, bez dodatečných nákladů.

Nejlepší pro

Zálohu, když selže hlavní aplikace
Okamžité spuštění nahrávání

Omezení

Bez AI shrnutí a bez úkolů
Přepis do češtiny není samozřejmostí
Soubory přenášíte ručně

6. Notta - nejlepší pro makléře, kteří pracují i na počítači

Notta je přepisovací služba dostupná na iOS, Androidu i v prohlížeči se širokou jazykovou podporou. Pokud dopoledne řešíte inzeráty na notebooku a odpoledne jezdíte na prohlídky, hodí se, že máte přepisy na obou zařízeních.

Bezplatná úroveň je pro pravidelné použití krátká. Placené tarify limit posouvají a přidávají AI shrnutí.

Klíčové funkce

Aplikace pro iOS, Android i práce v prohlížeči
Široká jazyková podpora
AI shrnutí v placených tarifech
Export do běžných formátů

Ceny

Placený tarif Pro vychází přibližně na 8 USD měsíčně při roční platbě, firemní tarif zhruba na 17 USD za uživatele měsíčně.

Nejlepší pro

Makléře mimo ekosystém Applu
Kanceláře, kde přepisy sdílí víc lidí

Omezení

Kvalita češtiny bývá nižší než u nástrojů trénovaných na češtině
Bezplatná úroveň je pro denní provoz nedostatečná
Bez vytažení úkolů v podobě, na jakou cílí Speakwise

Jak vybrat aplikaci na poznámky z prohlídek

Zvládnete ji obsloužit s plnýma rukama? Rozhoduje, kolik klepnutí dělí vás od nahrávání. Widget, hodinky nebo jedno tlačítko v aplikaci vyhrávají nad jakoukoli klávesnicí.
Dostanete text, nebo jen zvuk? Nahrávka bez přepisu se za tři týdny nedá prohledat. Vybírejte nástroj, který vrátí text, ve kterém najdete konkrétní byt podle detailu.
Kolik prohlídek děláte za den? Při jedné týdně stačí Hlasové poznámky. Při pěti denně se vyplatí nástroj, který poznámky rovnou třídí a vytahuje úkoly.
Píšete z poznámek inzeráty? Pokud ano, hledejte výstup, který se dá použít téměř beze změn. Doslovný přepis vaší obchůzky se pro inzerát přepisovat musí, strukturované shrnutí mnohem méně.
Souhlas při jednání s lidmi. Diktovat si vlastní poznámky v prázdném bytě je bez problému. Jakmile nahráváte jednání s majitelem nebo se zájemcem, oznamte to předem a získejte souhlas. Pořizování zvukových záznamů osob upravuje v Česku občanský zákoník. Tento text není právní poradenství.

Nahrávky z jiných zařízení můžete rychle vyzkoušet i ve webovém nástroji Speakwise pro transkripci.

Často kladené otázky

Jakou aplikaci používají realitní makléři pro poznámky z prohlídek?

Nejčastěji hlasovou, protože při obchůzce bytu není volná ruka na psaní. Na iPhonu se osvědčuje Speakwise, který diktovanou obchůzku přepíše, shrne a vytáhne z ní úkoly. Pro pár údajů rovnou do systému stačí systémové diktování v iOS. Just Press Record se hodí těm, kdo nechtějí předplatné.

Jak si zapsat poznámky z prohlídky bez psaní na telefonu?

Spusťte nahrávání při vstupu a popisujte nahlas místnost po místnosti, včetně závad a dojmů. Speakwise z toho udělá uspořádaný text a seznam úkolů, takže do systému přepisujete hotový souhrn místo hledání v nahrávce. Jde to i s Hlasovými poznámkami, tam ale zůstanete u zvuku bez přepisu.

Můžu si nahrát jednání s majitelem nemovitosti?

Ano, u osobního jednání, pokud o tom majitele předem informujete a on souhlasí. Speakwise nahrává zvuk místnosti mikrofonem iPhonu a přepis rozdělí mezi mluvčí. Telefonní hovory to nezahrnuje, protože iOS aplikacím třetích stran zvuk hovoru nezpřístupňuje. Pravidla vaší kanceláře mohou být přísnější.

Napojí se poznámky samy do realitního systému?

Ne. Speakwise ani ostatní zmíněné aplikace nemají nativní napojení na realitní software ani na inzertní portály. Shrnutí zkopírujete nebo vyexportujete a vložíte do karty nemovitosti ručně. Proto je podstatné, aby výstup byl už strukturovaný a nemuseli jste ho před vložením celý přepisovat. Rozdíl mezi surovým přepisem a hotovým souhrnem je tady několik minut u každé prohlídky.

Zvládne přepis českou terminologii z realit?

Většinou ano u běžných výrazů jako dispozice, výměra nebo revize. U méně obvyklých termínů a vlastních jmen se vyplatí text před vložením do inzerátu zkontrolovat. Speakwise podporuje češtinu v rámci 100+ jazyků s automatickým rozpoznáním jazyka a text se dá po přepisu upravit.

Závěrečné hodnocení

Poznámky z prohlídek se ztrácejí ne kvůli lenosti, ale kvůli tomu, že při obchůzce nemáte volnou ruku. Vyhrává nástroj, který se ovládá hlasem a vrátí text, ne další nahrávku do fronty.

Speakwise je v roce 2026 nejucelenější volbou na iPhonu, protože diktovanou obchůzku promění ve strukturovaný souhrn s úkoly. Pro pár údajů přímo do systému zůstává nejrychlejší systémové diktování. Když jde hlavně o formulaci inzerátu, dobře poslouží AudioPen.

Stáhněte si Speakwise z App Store a mějte poznámky z prohlídky sepsané dřív, než sednete do auta.