Fellow vs Fireflies.ai: Ehrlicher Vergleich (2026)

Fellow vs Fireflies.ai: Was ist besser in 2026?

Fellow ist 2026 die stärkere Wahl für Teams und Organisationen. Es liefert 95%+ Transkriptionsgenauigkeit in 92 Sprachen, bietet sowohl Bot- als auch Bot-freie Aufnahme, enthält HIPAA-Konformität und trainiert nie mit Kundendaten. Fireflies.ai gewinnt bei CRM-Integrationstiefe und seinem Ask Fred KI-Copilot zur Abfrage vergangener Meetings. Wenn dein Team Wert auf Sicherheit, Compliance und Meeting-Management jenseits der Transkription legt, ist Fellow die bessere Wahl. Wenn du tiefe CRM-Synchronisierung und meetingübergreifende Intelligenz brauchst, glänzt Fireflies.

Sowohl Fellow als auch Fireflies.ai sind KI-gestützte Meeting-Assistenten, die virtuellen Anrufen beitreten, Gespräche transkribieren und Zusammenfassungen mit Aktionspunkten generieren. Sie teilen genug Kernfunktionen, dass die Wahl zwischen ihnen nicht offensichtlich ist. Dieser Direktvergleich umfasst sieben Schlüsseldimensionen, um dir bei der Entscheidung zu helfen.

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Fellow vs Fireflies.ai auf einen Blick

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Was ist Fellow?

Fellow ist ein KI-Meeting-Assistent und Management-Plattform für Teams, die strukturierte, produktive Meetings wollen. Es geht über Transkription hinaus mit kollaborativen Agenden, Aktionspunkt-Tracking und Meeting-Vorlagen. Fellow nimmt Meetings via Bot oder Bot-freiem Modus mit 95%+ Transkriptionsgenauigkeit in 92 Sprachen auf. Die Plattform hält SOC 2 Type II-, HIPAA- und DSGVO-Zertifizierungen und gibt ausdrücklich an, nie KI-Modelle mit Kundendaten zu trainieren. Mit einer 4,7-Sterne-G2-Bewertung wird Fellow von Teams in regulierten Branchen einschließlich Gesundheitswesen und Recht vertraut.

Fellow Hauptfunktionen

• Bot- und Bot-freie Aufnahme: Wähle zwischen einem KI-Bot, der deinem Anruf beitritt, oder Bot-freier Aufnahme, die Audio ohne sichtbaren Assistenten im Meeting erfasst.
• Ask Fellow Copilot: Durchsuche alle deine Meetings mit natürlichsprachlichen Anfragen und erhalte Antworten mit Zeitstempeln und vollem Kontext.
• Kollaborative Agenden: Erstelle geteilte Meeting-Agenden vor Anrufen, weise Gesprächspunkte zu und verfolge Follow-ups an einem Ort.
• Meeting-Vorlagen: Nutze vorgefertigte Vorlagen für Standups, Einzelgespräche, Sprint-Reviews und Vertriebsanrufe, um Meetings strukturiert zu halten.
• Aktionspunkt-Tracking: KI extrahiert Aktionspunkte aus Gesprächen und synchronisiert sie mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana und Notion.

Fellow Preise

• Kostenlos: 5 KI-Notizen und Aufnahmen pro Nutzer, einfache Integrationen mit Meet, Zoom und Teams
• Team: 7 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 11 $/Monat - 10 KI-Notizen, Meeting-Automatisierungen, Notion- und PM-Integrationen
• Business: 15 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 23 $/Monat - unbegrenzte KI-Notizen, CRM-Integrationen, Vertriebsvorlagen
• Enterprise: 25 $/Nutzer/Monat (jährlich) - SSO, SCIM, Salesforce/HubSpot-KI-Sync, Transkript-Schwärzung

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Was ist Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent für Teams, die Transkription, anpassbare Zusammenfassungen und tiefe CRM-Integration brauchen. Es tritt virtuellen Meetings über Zoom, Teams, Google Meet und Webex bei und generiert dann KI-Zusammenfassungen mit Aktionspunkten. Fireflies differenziert sich durch seinen Ask Fred Copilot, der Nutzern ermöglicht, vergangene Meetings mit natürlicher Sprache abzufragen. Mit einer 4,8-Sterne-G2-Bewertung bei 706 Reviews hat Fireflies einen starken Ruf bei Vertriebs- und Customer-Success-Teams erworben, die Gesprächsintelligenz mit ihrem CRM verbunden brauchen.

Fireflies.ai Hauptfunktionen

• Ask Fred KI-Copilot: Frage jedes vergangene Meeting mit natürlichsprachlichen Fragen ab und erhalte sofortige Antworten aus deinem Gesprächsverlauf.
• Anpassbare Zusammenfassungsvorlagen: Wähle verschiedene Zusammenfassungsformate für Vertriebsanrufe, Team-Standups oder Kundenmeetings.
• CRM-Integration: Native Synchronisierung mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen CRMs zum automatischen Loggen von Anrufnotizen.
• Intelligente Suche: Durchsuche alle Meetings nach Thema, Sprecher, Stimmung oder bestimmten Schlüsselwörtern.
• Kanäle und Playlists: Organisiere Meeting-Aufnahmen in geteilten Kanälen für Team-Wissensmanagement.

Fireflies.ai Preise

• Kostenlos: 800 Minuten/Monat, einfache Transkription und Zusammenfassungen
• Pro: 10 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 18 $/Monat - unbegrenzte Transkription, 8.000 Min Speicher
• Business: 19 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 29 $/Monat - unbegrenzter Speicher, Videoaufnahme, CRM-Sync
• Enterprise: 39 $/Nutzer/Monat - individuelle Integrationen, SSO, dedizierter Support

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Direktvergleich

Transkriptionsgenauigkeit

Fellow liefert unter den meisten Bedingungen höhere Genauigkeit. Unabhängige Nutzertests berichten 95%+ Genauigkeit für Fellow bei sauberem Audio. Fireflies.ai erreicht 90-95 % in ähnlichen Tests. Beide Tools bewältigen Standard-Akzente gut, haben aber Schwierigkeiten mit starkem Hintergrundlärm. Fellow unterstützt 92 Sprachen, Fireflies deckt 100+ ab. Für genauigkeitskritische Arbeit hat Fellow den Vorteil. Für Sprachbreite führt Fireflies.

Gewinner: Fellow - höhere Basisgenauigkeit mit 95%+ gegenüber Fireflies' 90-95 %

Meeting-Management-Funktionen

Fellow gewinnt eindeutig beim Meeting-Management. Es bietet kollaborative Agenden, Vor-Meeting-Gesprächspunkte, Meeting-Vorlagen und strukturierte Follow-up-Workflows. Diese Funktionen verwandeln Meetings in umsetzbare Prozesse. Fireflies konzentriert sich rein auf Aufnahme und Post-Meeting-Intelligenz. Es bietet keine Agendenerstellung, Vor-Meeting-Vorbereitung oder strukturierte Meeting-Vorlagen. Für Teams, die die Meeting-Qualität verbessern wollen, nicht nur erfassen, ist Fellow weit leistungsfähiger.

Gewinner: Fellow - kollaborative Agenden und Meeting-Vorlagen gehen über Transkription hinaus

KI-Intelligenz und Suche

Beide Tools bieten starke KI-Fähigkeiten. Fellows Ask Fellow Copilot durchsucht alle Meetings, auf die du Zugriff hast, und liefert Antworten mit Zeitstempeln und Kontext. Fireflies' Ask Fred dient einer ähnlichen Funktion, konzentriert sich aber mehr auf individuelle Transkript-Analyse. Fireflies' anpassbare Zusammenfassungsvorlagen sind flexibler. Beide bieten Stimmungsanalyse und Themenerkennung. Die Tools sind hier eng beieinander, mit leichten Vorteilen in verschiedenen Bereichen.

Gewinner: Unentschieden - Fellow sucht breiter, während Fireflies mehr Vorlagenflexibilität bietet

Integrationen

Fireflies.ai verbindet sich mit einem breiteren CRM-Ökosystem. Es synchronisiert nativ mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, ClickUp, Asana, Notion und mehr. Meeting-Notizen und Aktionspunkte werden automatisch in Deal-Einträgen geloggt. Fellow integriert sich mit Notion, Jira, Asana, Slack und Projektmanagement-Tools, aber seine CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot) sind auf höhere Pläne beschränkt. Für Vertriebsteams ist Fireflies' Integrationstiefe ein klarer Vorteil.

Gewinner: Fireflies.ai - tiefere CRM-Synchronisierung und breitere Drittanbieter-Integrationen auf niedrigeren Preisstufen

Datenschutz und Sicherheit

Fellow gewinnt bei Sicherheit und Compliance. Es hält SOC 2 Type II-, HIPAA- und DSGVO-Zertifizierungen. Es bietet Datenresidenz-Optionen, Transkript-Schwärzung, granulare Berechtigungskontrollen und Audit-Logging. Fellow gibt ausdrücklich an, nie KI-Modelle mit Kundendaten zu trainieren. Fireflies hält SOC 2 Type II-Zertifizierung, bietet aber keine HIPAA-Konformität oder dasselbe Niveau an Data-Governance-Kontrollen. Für regulierte Branchen ist Fellow die sicherere Wahl.

Gewinner: Fellow - HIPAA-Konformität, Datenresidenz und klare No-Training-Richtlinie

Preise und Wert

Fellows Team-Plan mit 7 $/Nutzer/Monat unterbietet Fireflies' Pro-Plan mit 10 $/Nutzer/Monat und enthält Videoaufnahme auf allen Plänen. Allerdings ist Fireflies' kostenloser Plan mit 800 Minuten weit großzügiger als Fellows 5 KI-Notizen pro Nutzer. Auf der Business-Stufe kostet Fellow 15 $/Nutzer/Monat für unbegrenzte KI-Notizen, während Fireflies 19 $/Nutzer/Monat berechnet. Für Teams auf bezahlten Plänen bietet Fellow besseren Wert. Für Einzelpersonen, die testen wollen, ist Fireflies' kostenlose Stufe großzügiger.

Gewinner: Fellow - niedrigere Pro-Nutzer-Preise auf bezahlten Plänen mit mehr enthaltenen Funktionen

Benutzerfreundlichkeit

Fireflies.ai ist einfacher zu starten. Richte es ein, und es tritt deinen Meetings automatisch bei. Fellow hat ein breiteres Funktionsset, das Agenden, Vorlagen und Aktionspunkt-Workflows enthält. Das fügt Leistung hinzu, aber auch Komplexität. Teams, die nur Transkription und Zusammenfassungen brauchen, werden Fireflies unkomplizierter finden. Teams, die volles Meeting-Management wollen, werden Fellows Tiefe schätzen.

Gewinner: Fireflies.ai - einfacheres Setup für Teams, die nur Transkription und Zusammenfassungen brauchen

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Wer sollte Fellow wählen?

• Du solltest Fellow wählen, wenn dein Team strukturiertes Meeting-Management mit Agenden und Vorlagen braucht
• Du solltest Fellow wählen, wenn du in einer regulierten Branche arbeitest, die HIPAA- oder DSGVO-Konformität erfordert
• Du solltest Fellow wählen, wenn Datenschutz Priorität hat und du eine No-Training-Garantie brauchst
• Du solltest Fellow wählen, wenn du Aktionspunkte willst, die direkt mit Jira, Asana oder Notion synchronisieren

Wer sollte Fireflies.ai wählen?

• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn dein Vertriebsteam native CRM-Synchronisierung mit Salesforce oder HubSpot braucht
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du den großzügigsten kostenlosen Plan zum Testen vor dem Commitment willst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du Hunderte vergangener Meetings durchsuchen und abfragen musst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn Sprachbreite wichtig ist und du 100+ Sprachunterstützung brauchst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du ein einfaches, fokussiertes Transkriptionstool ohne Meeting-Management-Funktionen bevorzugst

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Häufig gestellte Fragen

Ist Fellow besser als Fireflies.ai?

Für Teams, ja. Fellow liefert höhere Transkriptionsgenauigkeit (95%+ vs 90-95 %), stärkere Sicherheit mit HIPAA-Konformität und eine volle Meeting-Management-Suite. Fireflies ist besser für Vertriebsteams, die tiefe CRM-Integration brauchen, und für Einzelpersonen, die einen großzügigen kostenlosen Plan wollen. Die entscheidenden Faktoren sind, ob du Meeting-Management-Funktionen brauchst und wie wichtig Compliance für deine Organisation ist.

Kann ich Fellow und Fireflies.ai zusammen verwenden?

Es gibt keinen praktischen Nutzen. Beide Tools transkribieren und fassen Meetings zusammen. Beides gleichzeitig zu betreiben erzeugt doppelte Bot-Assistenten in deinen Anrufen, was Teilnehmer stört. Wähle eines basierend darauf, ob du Meeting-Management (Fellow) oder CRM-Integration (Fireflies) priorisierst. Wenn du wechselst, bieten beide Transkript-Exportoptionen.

Was ist günstiger, Fellow oder Fireflies.ai?

Fellow ist auf bezahlten Plänen günstiger. Sein Team-Plan kostet 7 $/Nutzer/Monat gegenüber Fireflies' Pro mit 10 $/Nutzer/Monat. Fellow Business kostet 15 $/Nutzer/Monat gegenüber Fireflies Business mit 19 $/Nutzer/Monat. Allerdings bietet Fireflies einen großzügigeren kostenlosen Plan mit 800 Minuten gegenüber Fellows 5 KI-Notizen pro Nutzer. Für Teams, die bereit zu bezahlen sind, spart Fellow ungefähr 36-48 $ pro Nutzer jährlich.

Gibt es eine bessere Alternative zu Fellow und Fireflies.ai?

Wenn du hauptsächlich persönliche Gespräche statt virtuelle Meetings aufnimmst, ist Speakwise eine stärkere Alternative. Sowohl Fellow als auch Fireflies sind für virtuelle Meeting-Erfassung über Bot-Assistenten konzipiert, die Anrufen beitreten. Speakwise verfolgt einen anderen Ansatz als mobilorientierte iOS-App. Sie nimmt Face-to-Face-Gespräche via iPhone oder AirPods mit 95%+ Genauigkeit auf, unterstützt 100+ Sprachen, verarbeitet sie sicher in der Cloud mit Standardverschlüsselung und synchronisiert direkt mit Notion. Für 59,99 $/Jahr ist es deutlich günstiger als der jährliche bezahlte Plan beider Tools.

Unterstützen Fellow und Fireflies.ai Bot-freie Aufnahme?

Fellow bietet sowohl Bot- als auch Bot-freie Aufnahmemodi mit identischer Enterprise-Governance. Der Bot-freie Modus erfasst Audio ohne sichtbaren Assistenten im Meeting, was die Teilnehmer-Reibung reduziert. Fireflies nutzt hauptsächlich einen Meeting-Bot, der Anrufen sichtbar beitritt. Einige Nutzer empfinden Meeting-Bots als störend, besonders in kundenorientierten Anrufen. Wenn Bot-freie Aufnahme für dein Team wichtig ist, hat Fellow den Vorteil.

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Fazit: Fellow vs Fireflies.ai

Fellow ist 2026 die stärkere Wahl für Teams und Organisationen. Es geht über Transkription hinaus mit kollaborativen Agenden, Meeting-Vorlagen und strukturierten Aktionspunkt-Workflows. Die 95%+ Genauigkeit, HIPAA-Konformität und No-Training-Richtlinie machen es zur sichereren Wahl für regulierte Branchen.

Fireflies.ai bleibt ausgezeichnet für Vertriebsteams, die tiefe CRM-Integration brauchen. Sein Ask Fred Copilot und anpassbare Zusammenfassungsvorlagen liefern starken Wert für Teams, die hohe Volumina an Vertriebsanrufen verwalten. Der großzügige kostenlose Plan macht das Testen einfach.

Keines der Tools ist für die Erfassung persönlicher Meetings gebaut. Wenn Face-to-Face-Gespräche Teil deines Workflows sind, füllt Speakwise diese Lücke mit mobilorientierter Aufnahme, AirPods-Freisprecherfassung, sicherer Cloud-Verarbeitung und Notion-Synchronisierung für 59,99 $/Jahr.

Fazit: Fellow gewinnt für Team-Meeting-Management. Fireflies gewinnt für CRM-verbundene Vertriebs-Workflows. Speakwise gewinnt für mobile und persönliche Aufnahmen.> Wenn persönliche Gespräche Teil deines Workflows sind, lade Speakwise aus dem App Store herunter und erfasse jedes Meeting mit KI-Transkription, Zusammenfassungen und Notion-Synchronisierung.