Fireflies.ai vs Fathom: Was ist besser in 2026?

Fathom ist die bessere Wahl für kleine Teams und Einzelnutzer, die einen einfachen, kostenlosen KI-Meeting-Assistenten wollen. Es bietet unbegrenzte kostenlose Aufnahmen und Transkriptionen mit einer sauberen Oberfläche. Fireflies.ai gewinnt für größere Teams, die CRM-Integrationen, Gesprächsintelligenz und erweiterte Suche über Hunderte von Meetings benötigen. Fireflies unterstützt 100+ Sprachen gegenüber Fathoms 38. Wenn du tiefe Analysen und Automatisierung brauchst, wähle Fireflies. Wenn du Einfachheit und kostenlosen Zugang willst, wähle Fathom. Für mobile persönliche Aufnahmen ist keines herausragend. Dann solltest du Speakwise in Betracht ziehen.

Sowohl Fireflies.ai als auch Fathom nehmen virtuelle Meetings auf, erstellen Transkripte und generieren KI-Zusammenfassungen mit Aufgaben. Sie konkurrieren direkt um die gleiche Zielgruppe von Fachleuten, die aufhören wollen, manuell Notizen zu machen. Dieser Vergleich deckt sechs Schlüsseldimensionen ab, die bei der Entscheidung helfen.

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Fireflies.ai vs Fathom auf einen Blick

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Was ist Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent für Teams, die Transkription, anpassbare Zusammenfassungen und tiefe CRM-Integration benötigen. Es tritt virtuellen Meetings über Zoom, Teams, Google Meet und Webex bei und erstellt dann KI-Zusammenfassungen mit Aufgaben. Fireflies zeichnet sich durch seinen Ask Fred Copiloten aus, der es Nutzern ermöglicht, vergangene Meetings in natürlicher Sprache abzufragen. Mit einer 4,7-Sterne-G2-Bewertung bei 733 Bewertungen und Unterstützung für 100+ Sprachen bedient Fireflies Vertriebsteams und kundenorientierte Rollen, die Gesprächsintelligenz im großen Maßstab benötigen.

Fireflies.ai Hauptfunktionen

• Ask Fred KI-Copilot: Frage jedes vergangene Meeting in natürlicher Sprache ab und erhalte sofortige Antworten aus der Gesprächshistorie.
• Anpassbare Zusammenfassungsvorlagen: Wähle verschiedene Formate für Vertriebsgespräche, Standups oder Kundenmeetings.
• CRM-Integration: Native Synchronisation mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen CRMs zur automatischen Anrufprotokollierung.
• Intelligente Suche und Filter: Suche über Meetings nach Thema, Sprecher, Stimmung oder bestimmten Schlüsselwörtern.
• Kanäle und Playlists: Organisiere Aufnahmen in Kanälen für Team-Sharing und Wissensmanagement.

Fireflies.ai Preise

• Kostenlos: 800 Minuten Speicher, Basis-Transkription und Zusammenfassungen
• Pro: 10$/Monat (jährlich) oder 18$/Monat - unbegrenzte Transkription, 8.000 Min Speicher
• Business: 19$/Monat (jährlich) oder 29$/Monat - unbegrenzter Speicher, Videoaufnahme, CRM-Sync
• Enterprise: 39$/Monat - individuelle Integrationen, SSO, dedizierter Support

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Was ist Fathom?

Fathom ist ein KI-Meeting-Assistent, der auf Einfachheit setzt. Es nimmt automatisch Zoom-, Google Meet- und Microsoft Teams-Meetings auf, transkribiert sie und erstellt strukturierte Zusammenfassungen mit Aufgaben. Fathoms kostenloser Plan zeichnet sich durch unbegrenzte Anrufaufnahmen und Transkriptionen aus und ist damit der großzügigste kostenlose Plan in der Kategorie. Mit einer 4,7-Sterne-G2-Bewertung bei über 4.000 Bewertungen hat Fathom starke Nutzertreue unter einzelnen Fachleuten und kleinen Teams gewonnen, die Meeting-Notizen ohne Komplexität wollen.

Fathom Hauptfunktionen

• Unbegrenzte kostenlose Aufnahmen: Nimm unbegrenzt Meetings auf und transkribiere sie kostenlos ohne Minutenlimits.
• Strukturierte KI-Zusammenfassungen: Erstellt organisierte Meeting-Notizen mit Kernpunkten, Entscheidungen und nächsten Schritten.
• CRM-Automatisierung: Synchronisiert Notizen und Aufgaben automatisch mit HubSpot und reduziert die Dateneingabe nach Anrufen.
• Highlight-Reels: Erstelle Playlists mit Schlüsselmomenten und verfolge Anrufergebnisse über Meetings hinweg.
• Transkript-Bearbeitung: Bearbeite Transkripte und Sprecherzuordnungen direkt für Genauigkeitskorrekturen.

Fathom Preise

• Kostenlos: Unbegrenzte Aufnahmen und Transkriptionen, 5 KI-Zusammenfassungen/Monat
• Premium: 19$/Monat (oder ~15$/Monat jährlich) - unbegrenzte KI-Zusammenfassungen, erweiterte Funktionen
• Team: 29$/Monat (oder ~19$/Monat jährlich) - Team-Zusammenarbeit, geteilte Bibliotheken
• Team Pro: 39$/Monat (oder ~29$/Monat jährlich) - erweitertes Coaching, Analysen

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Direkter Vergleich

Transkriptionsgenauigkeit

Fireflies.ai liefert insgesamt höhere Genauigkeit. Unabhängige Tests berichten von 90-95% Genauigkeit für Fireflies bei sauberem Audio, verglichen mit 85-90% für Fathom. Fathom bietet stärkere Transkript-Bearbeitungstools, mit denen Nutzer Text und Sprecherzuordnungen nachträglich korrigieren können. Fireflies unterstützt 100+ Sprachen, während Fathom 38 abdeckt. Für Teams, die genaue Erstdurchlauf-Transkripte über mehrere Sprachen hinweg brauchen, hat Fireflies den Vorteil. Fathoms Bearbeitungsfähigkeiten gleichen seine niedrigere Rohgenauigkeit teilweise aus.

Gewinner: Fireflies.ai - höhere Grundgenauigkeit und 100+ Sprachunterstützung

Wert des kostenlosen Plans

Fathom bietet den besten kostenlosen Plan in der KI-Meeting-Assistenten-Kategorie. Er beinhaltet unbegrenzte Anrufaufnahmen und Transkriptionen ohne Minutenlimits. Die einzige Einschränkung sind 5 KI-Zusammenfassungen pro Monat. Fireflies' kostenloser Plan bietet 800 Minuten Speicher mit Basis-Zusammenfassungen. Für Nutzer, die jedes Meeting aufnehmen wollen, ohne zu bezahlen, ist Fathoms unbegrenzte kostenlose Stufe unübertroffen. Fireflies' kostenloser Plan ist solide, stößt aber letztlich an Speichergrenzen.

Gewinner: Fathom - unbegrenzte kostenlose Aufnahmen und Transkriptionen ohne Minutenlimit

KI-Funktionen und Intelligenz

Fireflies.ai bietet tiefere Gesprächsintelligenz. Sein Ask Fred Copilot ermöglicht Abfragen der gesamten Meeting-Historie in natürlicher Sprache. Anpassbare Zusammenfassungsvorlagen passen sich an Vertriebsgespräche, Standups und Kundenmeetings an. Stimmungsanalyse, Themen-Tracking und Sprecher-Analysen fügen Erkenntnisebenen hinzu. Fathom erstellt saubere Zusammenfassungen und Aufgaben, aber es fehlen die Meeting-übergreifende Abfrage und Stimmungsanalyse. Für Teams, die Muster über viele Anrufe hinweg analysieren, ist Fireflies deutlich leistungsfähiger.

Gewinner: Fireflies.ai - Ask Fred Copilot, Stimmungsanalyse und anpassbare Vorlagen

Integrationen

Fireflies.ai verbindet sich mit einem breiteren Ökosystem. Es synchronisiert nativ mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, ClickUp, Asana, Notion und 200+ weiteren Tools. Die CRM-Integration protokolliert automatisch Anrufnotizen in Deal-Datensätzen. Fathom integriert sich mit HubSpot, Slack, Asana und unterstützt Zapier für zusätzliche Verbindungen. Fathoms Integrationsstrategie ist fokussiert statt expansiv. Für Vertriebsteams, die automatische CRM-Protokollierung brauchen, sind Fireflies' native Integrationen ein klarer Vorteil.

Gewinner: Fireflies.ai - 200+ native Integrationen einschließlich großer CRMs

Benutzerfreundlichkeit

Fathom gewinnt bei der Einfachheit. Seine Oberfläche ist minimal und intuitiv mit nahezu keinem Setup erforderlich. Nutzer loben Fathom durchgehend als eines der einfachsten Meeting-Tools zum Loslegen. Fireflies hat mehr Funktionen, was mehr Einstellungen, Vorlagen und Konfigurationsoptionen bedeutet. Die Leistung kommt auf Kosten einer steileren Lernkurve. Für einzelne Nutzer, die saubere Meeting-Notizen ohne Einarbeitungszeit wollen, ist Fathom die einfachere Wahl.

Gewinner: Fathom - minimales Setup, saubere Oberfläche, nahezu keine Lernkurve

Preise und Preis-Leistungs-Verhältnis

Für Einzelnutzer gewinnt Fathom beim Preis-Leistungs-Verhältnis. Die unbegrenzte kostenlose Stufe allein schlägt jeden Wettbewerber. Fathom Premium für 15$/Monat jährlich bietet alles, was die meisten Einzelpersonen brauchen. Fireflies Pro für 10$/Monat jährlich ist auf dem Papier günstiger, kommt aber mit einem KI-Credit-System, bei dem erweiterte Zusammenfassungen extra Kosten verursachen. Für Teams bietet Fireflies besseres Pro-Nutzer-Preis-Leistungs-Verhältnis mit breiteren Funktionen auf der Business-Stufe (19$/Monat). Die richtige Wahl hängt von der Teamgröße ab.

Gewinner: Fathom für Einzelpersonen (unbegrenzt kostenlos), Fireflies.ai für Teams (bessere Pro-Nutzer-Funktionen)

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Wer sollte Fireflies.ai wählen?

• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn dein Team native CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot oder Pipedrive braucht
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du über Hunderte vergangene Meetings hinweg suchen und abfragen musst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du mit mehrsprachigen Teams arbeitest und 100+ Sprachunterstützung brauchst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du Gesprächsintelligenz mit Stimmungsanalyse und Themen-Tracking benötigst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du ein Vertriebs- oder Customer-Success-Team leitest, das Coaching-Analysen braucht

Wer sollte Fathom wählen?

• Du solltest Fathom wählen, wenn du unbegrenzte kostenlose Meeting-Aufnahmen und Transkriptionen willst
• Du solltest Fathom wählen, wenn du eine einfache, saubere Oberfläche mit minimaler Konfiguration bevorzugst
• Du solltest Fathom wählen, wenn du ein einzelner Fachmann oder Freelancer bist, der Meeting-Notizen braucht
• Du solltest Fathom wählen, wenn du HubSpot nutzt und einen unkomplizierten CRM-Sync ohne Komplexität willst

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Häufig gestellte Fragen

Ist Fireflies.ai besser als Fathom?

Das hängt von deiner Teamgröße und deinen Bedürfnissen ab. Fireflies.ai ist besser für Teams, die CRM-Integrationen, Meeting-übergreifende Suche, Stimmungsanalyse und 100+ Sprachunterstützung brauchen. Fathom ist besser für Einzelpersonen und kleine Teams, die einfache, unbegrenzte Meeting-Notizen wollen, ohne zu bezahlen. Fireflies bietet mehr Leistung und Tiefe. Fathom bietet mehr Einfachheit und kostenlosen Zugang. Für Vertriebsteams mit CRM-Workflows gewinnt Fireflies klar. Für Solo-Fachleute ist Fathom schwer zu schlagen.

Kann ich Fireflies.ai und Fathom zusammen nutzen?

Ja, aber es erzeugt Redundanz. Beide Tools treten Meetings als Bots bei und erstellen Transkripte. Beide gleichzeitig zu nutzen bedeutet zwei Bots in deinem Anruf, was für Teilnehmer unangenehm sein kann. Einige Nutzer nehmen mit Fathom für kostenlose Transkripte auf und nutzen Fireflies für den CRM-Sync, aber die meisten Teams finden, dass ein Tool alles abdeckt.

Was ist günstiger, Fireflies.ai oder Fathom?

Fathom ist günstiger für Einzelpersonen. Sein kostenloser Plan bietet unbegrenzte Aufnahmen, während Fireflies den kostenlosen Speicher auf 800 Minuten begrenzt. Fathom Premium kostet 15$/Monat jährlich. Fireflies Pro kostet 10$/Monat jährlich, nutzt aber ein Credit-System für erweiterte Zusammenfassungen. Für Teams bietet Fireflies Business mit 19$/Monat mehr Funktionen pro Dollar als Fathom Team mit 19$/Monat jährlich. Das beste Angebot hängt davon ab, ob du für eine Person oder ein Team kaufst.

Gibt es eine bessere Alternative zu Fireflies.ai und Fathom?

Wenn du hauptsächlich persönliche Gespräche statt virtuelle Meetings aufnimmst, ist Speakwise die bessere Wahl. Sowohl Fireflies als auch Fathom sind für virtuelle Anruf-Transkription mittels Meeting-Bots konzipiert. Speakwise ist eine Mobile-First iOS-App für persönliche Aufnahmen. Es nimmt Gespräche über iPhone oder AirPods mit 95%+ Genauigkeit auf, unterstützt 50+ Sprachen, bietet On-Device-Verarbeitung für Datenschutz und synchronisiert mit Notion. Mit 59,99$/Jahr kostet es weniger als Fathom Premiums Jahrespreis.

Funktionieren Fireflies.ai und Fathom auf Mobilgeräten?

Fireflies hat iOS- und Android-Apps, die aber eher zum Überprüfen von Transkripten als zum Aufnehmen persönlicher Gespräche konzipiert sind. Fathom hat keine dedizierte Mobile-App und funktioniert hauptsächlich über Web und Chrome-Erweiterung. Keines der Tools ist für Mobile-First-Aufnahmen gebaut. Wenn mobile Aufnahmen dein primärer Workflow sind, liefert ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, bessere Ergebnisse.

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Fazit: Fireflies.ai vs Fathom

Fathom gewinnt für Einzelpersonen und kleine Teams. Der unbegrenzte kostenlose Plan, die saubere Oberfläche und die starken G2-Bewertungen (4,7 Sterne bei 4.000+ Bewertungen) machen es zum einfachsten Weg, mit KI-Meeting-Notizen zu starten. Du kannst jedes Meeting kostenlos aufnehmen und erst upgraden, wenn du unbegrenzte KI-Zusammenfassungen brauchst.

Fireflies.ai gewinnt für Teams, die Skalierung brauchen. CRM-Integrationen, Gesprächsintelligenz, 100+ Sprachunterstützung und Meeting-übergreifende Suche machen es zur besseren Wahl für Vertriebsorganisationen und wachsende Teams. Der Ask Fred Copilot bietet einzigartigen Mehrwert für die Gewinnung von Erkenntnissen aus vergangenen Gesprächen.

Keines der Tools ist für mobile persönliche Aufnahmen gebaut. Wenn du persönliche Meetings auf deinem Telefon aufnimmst, bietet Speakwise iOS-native Aufnahme, AirPods-Freisprecherfassung, On-Device-Datenschutz und Notion-Sync für 59,99$/Jahr.

Fazit: Fathom gewinnt bei Einfachheit und kostenlosem Zugang. Fireflies gewinnt bei Funktionen und Integrationen. Speakwise gewinnt bei mobiler und persönlicher Aufnahme.

Wenn persönliche Gespräche dein Hauptanwendungsfall sind, lade Speakwise aus dem App Store herunter und erhalte KI-gestützte Transkription, Zusammenfassungen und Aufgaben aus jedem persönlichen Meeting.