Notion vs Craft: Ehrlicher Vergleich (2026)

Notion vs Craft: Was ist besser in 2026?

Notion ist für die meisten Fachleute in 2026 die stärkere Wahl. Es bietet unbegrenzte Seiten beim kostenlosen Plan, ein leistungsstarkes Datenbanksystem und tiefe Integrationen mit 200+ Tools. Craft gewinnt bei Designqualität und Apple-nativer Performance und liefert ein schnelleres, polierteres Schreiberlebnis auf Mac und iPad. Wenn du einen All-in-One-Workspace mit Datenbanken, Wikis und Team-Zusammenarbeit brauchst, wähle Notion. Wenn du einen schönen, schnellen Dokumenten-Editor für das Apple-Ökosystem willst, wähle Craft.

Sowohl Notion als auch Craft helfen dir, Notizen, Dokumente und Projekte an einem Ort zu organisieren. Sie überschneiden sich bei Kern-Schreib- und Zusammenarbeitsfunktionen, was die Wahl verwirrend macht. Dieser Vergleich zeigt, wo jedes Tool in sieben Schlüsseldimensionen gewinnt.

Notion vs Craft auf einen Blick

Funktion	Notion	Craft
Am besten für	All-in-One-Workspace	Schöne Apple-native Dokumente
Plattform	Web, Mac, Windows, iOS, Android	Mac, iPad, iPhone, Web
Datenbanken	Ja (voll relational)	Nein
KI-Funktionen	Ja (Notion AI)	Ja (KI-Assistent)
Templates	10.000+ Community	100+ eingebaut
Wichtigste Integration	200+ (Slack, GitHub, etc.)	Begrenzt (weniger als 20)
Kostenloser Plan	Unbegrenzte Seiten	10 Dokumente
Preis ab	Kostenlos / 10$/Nutzer/Mo Plus	Kostenlos / 8$/Mo Plus
G2-Bewertung	4,6/5 (10.494 Bewertungen)	4,6/5 (76 Bewertungen)

Was ist Notion?

Notion ist ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Datenbanken, Wikis, Kanban-Boards und Projektmanagement in einer einzigen Plattform vereint. Über 100 Millionen Nutzer verlassen sich darauf für alles von persönlichen Notizen bis hin zu Unternehmensdokumentation. Notion zeichnet sich durch sein relationales Datenbanksystem aus, mit dem du individuelle CRMs, Content-Kalender und Projekt-Tracker ohne Code erstellen kannst. Die Plattform funktioniert auf jedem großen Betriebssystem und hat eine 4,6-Sterne-G2-Bewertung bei 10.494 Bewertungen.

Notion Hauptfunktionen

Relationale Datenbanken: Erstelle individuelle Tabellen, Boards, Timelines und Galerien mit verlinkten Eigenschaften über Datenbanken hinweg.
Notion KI: Fasse Seiten zusammen, erstelle Entwürfe, übersetze Inhalte und fülle Datenbank-Eigenschaften automatisch mit integrierter KI.
Team-Wikis: Erstelle strukturierte Wissensdatenbanken mit verschachtelten Seiten, Breadcrumbs und granularen Berechtigungen.
200+ Integrationen: Verbinde mit Slack, GitHub, Figma, Google Drive, Jira und Hunderten mehr.
10.000+ Templates: Zugang zu Community-Templates für Projektmanagement, Meeting-Notizen, Habit-Tracker und mehr.

Notion Preise

Kostenlos: Unbegrenzte Seiten für Einzelpersonen, Basis-Zusammenarbeit
Plus: 10$/Nutzer/Monat (jährlich) oder 12$/Nutzer/Monat (monatlich) - unbegrenzte Datei-Uploads, 30-Tage-Versionshistorie
Business: 20$/Nutzer/Monat (jährlich) - erweiterte Berechtigungen, Massenexport, volles Notion AI
Enterprise: Individuelle Preise - SSO, Audit-Log, dedizierter Support

Was ist Craft?

Craft ist ein Dokumenten-Editor, der nativ für Apple-Plattformen gebaut ist. Er liefert ein schnelles, poliertes Schreiberlebnis auf Mac, iPad und iPhone mit Echtzeit-Zusammenarbeit. Craft konzentriert sich auf schöne Dokumentenerstellung statt All-in-One-Workspace-Funktionalität. Die App nutzt Apples native Frameworks, was sie auf Apple-Geräten spürbar schneller macht als webbasierte Wettbewerber. Craft unterstützt Markdown, verschachtelte Seiten und einen KI-Assistenten für Entwurf und Bearbeitung von Inhalten.

Craft Hauptfunktionen

Native Apple-Performance: Mit Swift und Apple-Frameworks gebaut für sofortige Ladezeiten und flüssige Animationen auf Mac, iPad und iPhone.
KI-Assistent: Erstelle Entwürfe, fasse Dokumente zusammen, schreibe Text um und brainstorme Ideen mit 500 KI-Anfragen pro Monat bei Plus.
Schöne Dokumente: Erstelle visuell polierte Seiten mit Titelbildern, Toggles, Callouts und kartenartigen Layouts.
Echtzeit-Zusammenarbeit: Bearbeite Dokumente gleichzeitig mit Teammitgliedern, füge Kommentare hinzu und verfolge Änderungen.
Offline-Unterstützung: Voller Offline-Zugang mit automatischem Sync bei Wiederverbindung.

Craft Preise

Kostenlos: 10 Dokumente, 1 GB Speicher, Basisfunktionen
Plus: 8$/Monat (jährlich) oder 10$/Monat (monatlich) - unbegrenzte Dokumente, 500 KI-Anfragen, 30-Tage-Historie
Business: 250$/Monat (jährlich) oder 300$/Monat (monatlich) - unbegrenzte Teammitglieder, Prioritätssupport
Enterprise: Individuelle Preise

Direkter Vergleich

Datenbanken und strukturierte Daten

Notion gewinnt diese Kategorie vollständig. Sein relationales Datenbanksystem unterstützt Tabellen, Boards, Timelines, Galerien und Kalender mit verlinkten Eigenschaften, Formeln und Rollups. Du kannst individuelle CRMs, Projekt-Tracker und Content-Pipelines ohne Code bauen. Craft hat keinerlei Datenbankfunktionalität. Wenn du strukturierte Daten über einfache Dokumente hinaus brauchst, ist Notion hier die einzige Option.

**Gewinner:**Notion - volle relationale Datenbanken, die Craft schlicht nicht bietet

Schreiben und Dokumentendesign

Craft liefert ein überlegenes Schreiberlebnis auf Apple-Geräten. Die native App lädt sofort, Animationen sind flüssig und der Editor fühlt sich reaktiv an, auch bei langen Dokumenten. Crafts kartenartige Layouts, Titelbilder und Typografie-Optionen produzieren visuell polierte Seiten. Notions Editor ist fähig, aber langsamer, besonders mobil. Für reine Dokumentenerstellung und visuelles Appeal fühlt sich Craft ausgefeilter an.

**Gewinner:**Craft - schnelleres, polierteres Bearbeitungserlebnis mit besserem visuellen Design

KI-Funktionen

Beide Tools bieten KI-Assistenten, aber Notion AI hat tiefere Integration. Es kann Datenbank-Eigenschaften automatisch füllen, ganze Workspaces zusammenfassen und Inhalte basierend auf deinen bestehenden Seiten erstellen. Notion AI versteht Kontext über deinen Workspace, nicht nur das aktuelle Dokument. Crafts KI-Assistent handhabt Entwurf, Zusammenfassung und Neuschreiben innerhalb einzelner Dokumente. Für workspace-weite KI-Intelligenz führt Notion.

**Gewinner:**Notion - workspace-bewusste KI mit Datenbank-Auto-Fill-Fähigkeiten

Plattformunterstützung

Craft läuft nativ auf Mac, iPad, iPhone und hat eine Web-App. Es liefert das beste Erlebnis innerhalb von Apples Ökosystem, bietet aber eingeschränkte Funktionalität auf anderen Plattformen. Notion funktioniert überall: Mac, Windows, iOS, Android und Web. Für Teams mit gemischten Geräten ist Notion die sicherere Wahl. Für reine Apple-Nutzer ist Crafts native Performance ein echter Vorteil.

**Gewinner:**Notion - echte plattformübergreifende Unterstützung für Teams mit gemischten Geräten

Zusammenarbeit

Notion bietet stärkere Team-Zusammenarbeit mit granularen Berechtigungen, geteilten Workspaces, Team-Wikis und Integration mit Tools wie Slack und GitHub. Craft unterstützt Echtzeit-Co-Bearbeitung und Kommentare, aber es fehlen erweiterte Berechtigungskontrollen und das tiefe Integrations-Ökosystem. Für Teams größer als fünf Personen sind Notions Zusammenarbeitstools deutlich robuster.

**Gewinner:**Notion - tiefere Berechtigungen, geteilte Wikis und 200+ Integrationen

Offline und mobile Erfahrung

Craft gewinnt bei Mobil- und Offline-Nutzung. Seine native iOS-App ist schnell, reaktiv und funktioniert voll offline mit automatischem Sync. Notions Mobile-App funktioniert, fühlt sich aber im Vergleich zu Craft träge an, und Offline-Unterstützung war historisch eine Schwachstelle. Für Fachleute, die häufig auf iPad oder iPhone ohne zuverlässiges Internet arbeiten, ist Craft die bessere Wahl.

**Gewinner:**Craft - native iOS-Performance und zuverlässige Offline-Unterstützung

Preise und Preis-Leistungs-Verhältnis

Notions kostenloser Plan ist deutlich großzügiger und bietet unbegrenzte Seiten verglichen mit Crafts 10-Dokument-Limit. Bei bezahlten Plänen kostet Notion 10$/Nutzer/Monat für Plus, während Craft 8$/Monat für individuelles Plus kostet. Für Teams ist Notions Pro-Nutzer-Preis berechenbarer. Crafts Business-Plan für 250$/Monat ist für größere Gruppen teuer. Notion liefert mehr Funktionalität pro Dollar auf jeder Stufe.

**Gewinner:**Notion - unbegrenzte kostenlose Seiten und besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei Skalierung

Wer sollte Notion wählen?

Du solltest Notion wählen, wenn du Datenbanken, Kanban-Boards oder strukturiertes Projektmanagement neben deinen Notizen brauchst
Du solltest Notion wählen, wenn dein Team eine Mischung aus Mac-, Windows- und Android-Geräten nutzt
Du solltest Notion wählen, wenn du auf Integrationen mit Slack, GitHub, Jira oder anderen Team-Tools angewiesen bist
Du solltest Notion wählen, wenn du einen großzügigen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Seiten willst
Du solltest Notion wählen, wenn du erweiterte Team-Berechtigungen und geteilte Wikis brauchst

Wer sollte Craft wählen?

Du solltest Craft wählen, wenn du ausschließlich auf Apple-Geräten arbeitest und native Performance willst
Du solltest Craft wählen, wenn visuelles Dokumentendesign und schöne Formatierung Prioritäten sind
Du solltest Craft wählen, wenn du häufig offline auf iPad oder iPhone arbeitest
Du solltest Craft wählen, wenn du ein fokussiertes Schreibtool gegenüber einem All-in-One-Workspace bevorzugst
Du solltest Craft wählen, wenn du Geschwindigkeit und Reaktionsfreudigkeit über Funktionsbreite stellst

Häufig gestellte Fragen

Ist Notion besser als Craft?

Notion ist besser für Nutzer, die einen All-in-One-Workspace mit Datenbanken, Wikis und tiefen Integrationen brauchen. Es handhabt Projektmanagement, Wissensdatenbanken und Team-Zusammenarbeit auf Arten, die Craft nicht kann. Craft ist besser für Apple-Nutzer, die Schreibqualität, visuelles Design und native Performance priorisieren. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob du eine Workspace-Plattform oder einen Dokumenten-Editor brauchst.

Kann ich Notion und Craft zusammen nutzen?

Ja, manche Nutzer verwenden Craft zum Entwerfen und Schreiben und verschieben dann fertige Dokumente in Notion für Team-Zusammenarbeit und Projektmanagement. Das funktioniert gut, wenn du Crafts Schreiberlebnis schätzt, aber Notions Organisationstools brauchst. Allerdings gibt es keine native Integration zwischen den beiden, sodass das Verschieben von Inhalten manuelles Copy-Paste erfordert.

Was ist günstiger, Notion oder Craft?

Notion ist für die meisten Nutzer günstiger. Sein kostenloser Plan bietet unbegrenzte Seiten, während Craft auf 10 Dokumente begrenzt. Notion Plus kostet 10$/Nutzer/Monat (jährlich), und Craft Plus kostet 8$/Monat für Einzelpersonen. Für Teams beginnt Notions Pro-Nutzer-Preis bei 10$/Nutzer/Monat, während Crafts Business-Plan 250$/Monat insgesamt kostet. Bei Skalierung liefert Notion deutlich mehr Wert pro Dollar.

Gibt es eine bessere Alternative zu Notion und Craft?

Wenn dein Hauptworkflow Sprachnotizen, Meeting-Transkripte und Aufgaben erfassen umfasst, ist Speakwise eine Überlegung wert. Es nimmt Gespräche auf iPhone oder über AirPods auf, transkribiert in 100+ Sprachen mit 95%+ Genauigkeit, erstellt KI-Zusammenfassungen und synchronisiert direkt mit Notion. Mit 59,99$/Jahr passt es gut zu Notion oder Craft als Erfassungstool für gesprochene Inhalte.

Funktioniert Craft auf Windows oder Android?

Craft hat eine Web-App, die in jedem Browser funktioniert, einschließlich Windows- und Android-Geräte. Allerdings ist das Erlebnis im Vergleich zu den nativen Apple-Apps eingeschränkt. Du kannst nicht auf Offline-Funktionen zugreifen und die Performance ist langsamer. Wenn plattformübergreifende Unterstützung entscheidend ist, ist Notion die bessere Wahl, da es voll ausgestattete Apps auf jeder Plattform bietet.

Fazit: Notion vs Craft

Notion gewinnt für die meisten Fachleute und Teams in 2026. Sein Datenbanksystem, 200+ Integrationen, großzügiger kostenloser Plan und plattformübergreifende Unterstützung machen es zum vielseitigeren Workspace. Teams, die Projektmanagement, Wikis und strukturierte Daten neben ihren Dokumenten brauchen, finden alles, was sie brauchen, in Notion.

Craft ist die richtige Wahl für Apple-fokussierte Einzelpersonen, die Schreibqualität und Design priorisieren. Seine native Performance auf Mac und iPad ist wirklich besser als Notions, und das Offline-Erlebnis ist zuverlässiger. Solo-Autoren und kleine Teams innerhalb des Apple-Ökosystems werden Crafts Politur schätzen.

Für Fachleute, die Meeting-Notizen und Sprachaufnahmen erfassen, ergänzt Speakwise beide Tools, indem es gesprochene Gespräche in strukturierte Notizen verwandelt, die direkt mit Notion synchronisieren.

Fazit: Notion ist der bessere All-in-One-Workspace. Craft ist das bessere Apple-Schreibtool. Wähle basierend darauf, ob du Breite oder Politur brauchst.> Wenn du Meeting-Notizen oder Sprachaufnahmen erfasst, lade Speakwise aus dem App Store herunter und synchronisiere deine Transkripte mit einem Tap direkt in Notion.