Notion vs Evernote: Ehrlicher Vergleich (2026)

Notion vs Evernote: Was ist besser in 2026?

Notion ist für die meisten Nutzer in 2026 die bessere Wahl. Es bietet einen großzügigeren kostenlosen Plan, stärkere KI-Funktionen, Echtzeit-Zusammenarbeit und einen flexiblen All-in-One-Workspace, der Notizen, Datenbanken und Projektmanagement kombiniert. Evernote gewinnt bei schneller Erfassungsgeschwindigkeit, Web-Clipping und Suche mit OCR. Wenn du eine einfache, schnelle Notiz-App brauchst, funktioniert Evernote immer noch gut. Wenn du eine moderne Produktivitätsplattform brauchst, ist Notion das klare Upgrade.

Sowohl Notion als auch Evernote sind seit Jahren beliebte Notiz-Tools. Sie verfolgen ähnliche Ziele, aber unterschiedliche Ansätze. Notion bietet Flexibilität und Struktur durch Blöcke und Datenbanken. Evernote bietet Geschwindigkeit und Einfachheit durch eine traditionelle Notiz-Oberfläche. Dieser Vergleich zeigt, wo jedes Tool in sieben Schlüsseldimensionen gewinnt.

Notion vs Evernote auf einen Blick

Funktion	Notion	Evernote
Am besten für	All-in-One-Workspace	Schnelle Notizenerfassung
Plattform	Web, Mac, Windows, iOS, Android	Web, Mac, Windows, iOS, Android
Zusammenarbeit	Echtzeit-Multiplayer	Einfaches Teilen
KI-Funktionen	Nativer KI-Agent	KI-Bearbeitung und Transkription
Suche	Gut (wird besser)	Exzellent mit OCR
Offline-Zugang	Begrenzt	Voller Offline-Modus
Preis ab	Kostenlos (großzügig)	Kostenlos (sehr eingeschränkt)
G2-Bewertung	4,6/5 (10.494 Bewertungen)	4,4/5 (2.024 Bewertungen)

Was ist Notion?

Notion ist ein All-in-One-Workspace, der Notizen, Projektmanagement, Datenbanken und Team-Zusammenarbeit kombiniert. Jedes Element in Notion ist ein Block, den du ziehen, verschachteln und neu anordnen kannst. Du kannst Dokumente, Kanban-Boards, Kalender, Wikis und individuelle Dashboards erstellen. Notion 3.0 führte einen neu aufgebauten KI-Agenten ein, der autonom über deinen Workspace arbeitet. Mit einer 4,6-Sterne-G2-Bewertung bei 10.494 Bewertungen ist Notion eines der am weitesten verbreiteten Produktivitätstools für Einzelpersonen und Teams.

Notion Hauptfunktionen

Blockbasierter Editor: Erstelle Seiten mit Text, Bildern, Datenbanken, Einbettungen und Toggles. Jedes Element ist ein verschiebbarer Block.
Datenbanken mit mehreren Ansichten: Zeige die gleichen Daten als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Timeline oder Galerie.
Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Nutzer bearbeiten Seiten gleichzeitig mit Kommentaren, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen.
Notion KI-Agent: Autonome KI, die Inhalte entwirft, Workspace-Fragen beantwortet und mehrstufige Aufgaben ausführt.
Template-Galerie: Tausende vorgefertigte Templates für Projektmanagement, Meeting-Notizen, Habit-Tracking und mehr.

Notion Preise

Kostenlos: Unbegrenzte Seiten und Blöcke, 10 Gäste, 5MB Datei-Upload-Limit, 7-Tage-Seitenhistorie
Plus: 10$/Nutzer/Monat (jährlich) oder 12$/Monat - unbegrenzte Uploads, 30-Tage-Historie
Business: 15$/Nutzer/Monat (jährlich) oder 20$/Monat - SSO, erweiterte Berechtigungen, KI inklusive
Enterprise: ~25-30$/Nutzer/Monat mit erweiterter Sicherheit und Analysen

Was ist Evernote?

Evernote ist eine traditionelle Notiz-App, die auf das Erfassen, Organisieren und Finden von Informationen ausgelegt ist. Sie nutzt eine einfache Hierarchie von Notizen, Notizbüchern und Stapeln. Evernote glänzt bei der schnellen Notizenerfassung von jedem Gerät und hat eine der stärksten Suchmaschinen der Kategorie, einschließlich OCR, die Text in Bildern und PDFs liest. Die App unterstützt Web-Clipping, Audioaufnahme, Dokumentenscanning und Aufgabenverwaltung. Mit einer 4,4-Sterne-G2-Bewertung bei 2.024 Bewertungen bleibt Evernote ein fähiges Tool trotz aktueller Preisänderungen.

Evernote Hauptfunktionen

Web Clipper: Speichere ganze Webseiten, Artikel oder Auswahlen direkt in Evernote mit einem Klick aus jedem Browser.
OCR-Suche: Suche nach Text in Fotos, PDFs und handschriftlichen Notizen über deine gesamte Bibliothek.
Dokumentenscanning: Nutze deine Handykamera, um Dokumente, Visitenkarten und Whiteboards in organisierte Notizen zu scannen.
KI-Transkription: Transkribiere automatisch Audio- und Videoinhalte innerhalb von Notizen.
Anpassbares Home-Dashboard: Personalisierter Startbildschirm mit aktuellen Notizen, Aufgaben, Kalenderereignissen und Schnellzugriff-Widgets.

Evernote Preise

Kostenlos: 50 Notizen, 1 Notizbuch, 250MB monatliche Uploads
Starter: 10,83$/Monat (jährlich) oder 12,99$/Monat - erweiterte Notizen und Notizbücher
Advanced: 14,17$/Monat (jährlich) oder 17,99$/Monat - mehr Speicher, erweiterte Suche, Integrationen
Teams: Individuelle Preise für Team-Workspaces

Direkter Vergleich

Großzügigkeit des kostenlosen Plans

Notion gewinnt mit großem Abstand. Sein kostenloser Plan bietet unbegrenzte Seiten und Blöcke für persönliche Nutzung mit bis zu 10 Gast-Mitarbeitern. Evernotes kostenloser Plan ist jetzt extrem einschränkend und begrenzt dich auf 50 Notizen und 1 Notizbuch mit 250MB monatlichen Uploads. Für Nutzer, die vor dem Bezahlen testen wollen, ist Notions kostenlose Stufe für langfristige persönliche Nutzung funktional genug. Evernotes kostenlose Stufe reicht kaum, um das Produkt zu bewerten.

**Gewinner:**Notion - unbegrenzte Seiten versus Evernotes 50-Notizen-Limit

Geschwindigkeit der Notizenerfassung

Evernote gewinnt bei schneller Erfassung. Seine Oberfläche ist auf Geschwindigkeit optimiert. App öffnen, tippen, und deine Notiz ist gespeichert. Der Web Clipper ist erstklassig zum Speichern von Artikeln und Webinhalten. Dokumentenscanning vom Telefon ist schnell und genau. Notions blockbasierter Editor ist leistungsstark, aber fügt Reibung bei schnellen Erfassungen hinzu. Eine einfache Textnotiz in Notion zu erstellen erfordert mehr Taps und Entscheidungen. Für Nutzer, die täglich Dutzende schnelle Notizen erfassen, ist Evernote schneller.

**Gewinner:**Evernote - optimiert für schnelle Erfassung mit überlegenem Web Clipper

Suche und Organisation

Evernote hat die stärkere Suchmaschine. Seine OCR-Technologie liest Text in Bildern, PDFs und handschriftlichen Notizen und macht alles durchsuchbar. Erweiterte Suchparameter ermöglichen Filterung nach Datum, Tag, Notizbuch und Inhaltstyp. Notions Suche ist gut und wird besser, erreicht aber nicht Evernotes Tiefe, besonders bei OCR-Inhalten. Für Nutzer mit großen Bibliotheken, die bestimmte Informationen schnell finden müssen, ist Evernotes Suche zuverlässiger.

**Gewinner:**Evernote - OCR-Suche über Bilder, PDFs und Handschrift ist unerreicht

KI-Funktionen

Notion hat die stärkere KI. Notion AI ist ein autonomer Agent, der Inhalte entwirft, Fragen zu deinem Workspace beantwortet, Dokumente zusammenfasst und mehrstufige Aufgaben ausführt. Es ist tief in die gesamte Plattform integriert. Evernotes KI-Funktionen beinhalten KI-Bearbeitung zur Textverbesserung und KI-Transkription für Audioinhalte. Diese sind nützlich, aber enger im Umfang. Für Nutzer, die KI als Produktivitätsmultiplikator wollen, ist Notions Agentenansatz leistungsfähiger.

**Gewinner:**Notion - autonomer KI-Agent mit tiefer Workspace-Integration

Zusammenarbeit

Notion gewinnt bei der Zusammenarbeit. Mehrere Nutzer können die gleiche Seite in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinterlassen, Teammitglieder erwähnen und Aufgaben zuweisen. Notion-Workspaces sind für Teams mit Berechtigungen, geteilten Datenbanken und Teamspaces gebaut. Evernote unterstützt grundlegendes Teilen und Zusammenarbeit über geteilte Notizbücher, aber es fehlt Echtzeit-Multiplayer-Bearbeitung. Für jeden Team-Workflow ist Notion die klar bessere Zusammenarbeitsplattform.

**Gewinner:**Notion - Echtzeit-Multiplayer-Bearbeitung für Teams konzipiert

Flexibilität und Struktur

Notion bietet dramatisch mehr Flexibilität. Sein blockbasiertes System ermöglicht praktisch alles: Datenbanken, Wikis, Projektboards, Habit-Tracker, CRMs und mehr. Evernote ist eine Notiz-App. Sie speichert Notizen in Notizbüchern mit Tags. Die Struktur ist einfach und effektiv für ihren Zweck, kann aber Notions Bandbreite nicht erreichen. Wenn du mehr als Notizenspeicherung brauchst, ersetzt Notion mehrere Tools durch eine Plattform.

**Gewinner:**Notion - Blöcke und Datenbanken schaffen einen flexiblen All-in-One-Workspace

Wer sollte Notion wählen?

Du solltest Notion wählen, wenn du einen All-in-One-Workspace brauchst, der Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Projektmanagement kombiniert
Du solltest Notion wählen, wenn dein Team Echtzeit-Zusammenarbeit mit geteilten Workspaces braucht
Du solltest Notion wählen, wenn du leistungsstarke KI direkt in deinem Produktivitäts-Workflow integriert haben willst
Du solltest Notion wählen, wenn du einen großzügigen kostenlosen Plan für persönliche Nutzung ohne künstliche Limits willst

Wer sollte Evernote wählen?

Du solltest Evernote wählen, wenn schnelle Notizenerfassung deine höchste Priorität ist
Du solltest Evernote wählen, wenn du stark auf Web-Clipping zum Speichern von Artikeln und Recherche angewiesen bist
Du solltest Evernote wählen, wenn du OCR-Suche brauchst, um Text in Bildern, PDFs und handschriftlichen Notizen zu finden
Du solltest Evernote wählen, wenn du eine einfache, fokussierte Notiz-Oberfläche ohne die Komplexität von Datenbanken bevorzugst

Häufig gestellte Fragen

Ist Notion besser als Evernote?

Für die meisten Nutzer ja. Notion bietet einen großzügigeren kostenlosen Plan, stärkere KI, Echtzeit-Zusammenarbeit und deutlich mehr Flexibilität mit seinem blockbasierten Editor und Datenbanken. Evernote ist immer noch besser für spezifische Workflows: schnelle Notizenerfassung, Web-Clipping und Textsuche in Bildern via OCR. Sofern diese spezifischen Funktionen nicht entscheidend für deinen Workflow sind, ist Notion die fähigere und modernere Plattform in 2026.

Kann ich von Evernote zu Notion migrieren?

Ja. Notion hat einen integrierten Evernote-Importer, der deine Notizen, Notizbücher und Tags überträgt. Die Migration bewahrt Text, Bilder und grundlegende Formatierung. Einige komplexe Formatierungen brauchen möglicherweise manuelle Nachbearbeitung. Viele langjährige Evernote-Nutzer sind zu Notion migriert, als Evernotes kostenloser Plan restriktiver und die Preise höher wurden.

Was ist günstiger, Notion oder Evernote?

Notions kostenloser Plan ist deutlich großzügiger (unbegrenzte Seiten vs 50 Notizen). Bei bezahlten Plänen kostet Notion Plus 10$/Monat, während Evernote Starter 10,83$/Monat kostet, was sie vergleichbar macht. Notion Business für 15$/Monat beinhaltet KI-Funktionen, während Evernote Advanced für 14,17$/Monat auf erweiterten Speicher und Suche fokussiert. Für die enthaltenen Funktionen bietet Notion mehr Wert zu ähnlichen Preispunkten.

Gibt es eine bessere Alternative zu Notion und Evernote?

Für das Erfassen von Meeting-Notizen und Gesprächen ergänzt Speakwise beide Tools. Weder Notion noch Evernote nimmt persönliche Gespräche mit KI auf und transkribiert sie. Speakwise ist eine Mobile-First iOS-App, die persönliche Meetings über iPhone oder AirPods aufnimmt, 95%+ Transkriptionsgenauigkeit in 100+ Sprachen liefert und direkt mit Notion synchronisiert. Mit 59,99$/Jahr fügt es Audioerfassung zu deinem bestehenden Notiz-Workflow hinzu.

Hat Evernote noch eine Zukunft?

Evernote bleibt ein funktionales Tool mit einer treuen Nutzerbasis. Allerdings haben aktuelle Preiserhöhungen und ein restriktiverer kostenloser Plan viele Nutzer in Richtung Alternativen getrieben. Seine Stärken bei Web-Clipping, OCR-Suche und schneller Erfassung halten es für spezifische Workflows relevant. Aber der breitere Produktivitätsmarkt hat sich in Richtung All-in-One-Plattformen wie Notion bewegt, die mehr Flexibilität bieten.

Fazit: Notion vs Evernote

Notion ist für die meisten Nutzer in 2026 die bessere Produktivitätsplattform. Sein großzügiger kostenloser Plan, blockbasierte Flexibilität, Echtzeit-Zusammenarbeit und nativer KI-Agent machen es zum leistungsfähigeren und moderneren Tool. Teams und Einzelpersonen, die mehr als grundlegende Notizenerfassung brauchen, werden feststellen, dass Notion mehrere Workflows an einem Ort abdeckt.

Evernote bleibt für eine engere Nutzergruppe wertvoll. Wenn schnelle Erfassung, Web-Clipping und OCR-Suche zentral für deinen Workflow sind, liefert Evernote bei diesen spezifischen Stärken. Seine Oberfläche ist einfacher und schneller für reine Notizenerfassung.

Für das Erfassen von Meeting-Inhalten profitieren beide Tools von Speakwise. Es nimmt persönliche Gespräche auf iOS mit KI-Transkription auf und synchronisiert Notizen direkt mit Notion für 59,99$/Jahr.

Fazit: Notion ist das fähigere All-in-One-Tool. Evernote gewinnt bei Geschwindigkeit und Suche. Speakwise fügt Spracherfassung zu beiden Workflows hinzu.> Wenn du Meeting-Transkripte automatisch in deinem Notion-Workspace haben willst, lade Speakwise aus dem App Store herunter und nimm Gespräche mit Ein-Tap-KI-Transkription und nativem Notion-Sync auf.