Otter.ai vs Fireflies.ai: Was ist besser in 2026?

Fireflies.ai ist für die meisten Teams in 2026 die bessere Wahl. Es bietet höhere Transkriptionsgenauigkeit (90-95% vs Otters 85%), einen großzügigeren kostenlosen Plan (800 Minuten vs 300 Minuten), tiefere CRM-Integrationen und niedrigere Preise pro Nutzer bei bezahlten Plänen. Otter.ai gewinnt bei Echtzeit-Untertiteln in Zoom-Anrufen und der Folienerfassung bei Präsentationen. Wenn du ein Desktop-basiertes Transkriptionstool für virtuelle Meetings brauchst, funktionieren beide gut. Wenn du mobile Aufnahmen für persönliche Gespräche benötigst, ist keines ideal. Dann solltest du Speakwise in Betracht ziehen.

Sowohl Otter.ai als auch Fireflies.ai sind KI-gestützte Meeting-Assistenten, die virtuellen Anrufen beitreten, Gespräche transkribieren und Zusammenfassungen erstellen. Sie überschneiden sich bei den Kernfunktionen, was die Entscheidung zwischen ihnen schwierig macht. Dieser direkte Vergleich zeigt, wo jedes Tool in acht Dimensionen gewinnt und verliert.

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Otter.ai vs Fireflies.ai auf einen Blick

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Was ist Otter.ai?

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Transkriptionstool für Fachleute, die Echtzeit-Untertitel und durchsuchbare Meeting-Notizen wollen. Es verbindet sich direkt mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, um virtuelle Meetings automatisch zu transkribieren. Otter zeichnet sich durch seine Live-Untertitelung aus, die allen Zoom-Teilnehmern während der Anrufe Echtzeit-Transkripte anzeigt. Das Tool erfasst auch Präsentationsfolien und fügt sie in die Meeting-Notizen ein. Mit 4,3 Sternen auf G2 bei 303 Bewertungen bedient Otter über 25 Millionen Nutzer, hauptsächlich in englischsprachigen Märkten.

Otter.ai Hauptfunktionen

• Live-Untertitelung in Zoom: Zeigt Echtzeit-Transkripte an, die für alle Meeting-Teilnehmer direkt in Zoom-Anrufen sichtbar sind.
• Folienerfassung: Erfasst automatisch Präsentationsfolien und bettet sie neben dem Transkript in die Meeting-Notizen ein.
• OtterPilot: KI-Bot, der geplanten Meetings beitritt, transkribiert und Zusammenfassungen ohne manuelles Einrichten erstellt.
• Zusammenarbeitstools: Teammitglieder können in geteilten Transkripten hervorheben, kommentieren und Aufgaben zuweisen.
• Suche über Meetings hinweg: Volltextsuche über alle vergangenen Transkripte, um bestimmte Themen oder Entscheidungen zu finden.

Otter.ai Preise

• Kostenlos: 300 Minuten/Monat, 30 Min pro Gespräch, Basisfunktionen
• Pro: 8,33$/Monat (jährlich) oder 16,99$/Monat - 1.200 Min/Monat, 90 Min pro Gespräch
• Business: 20$/Monat (jährlich) oder 30$/Monat - 6.000 Min/Monat, 4 Stunden pro Gespräch
• Enterprise: Individuelle Preise mit erweiterten Sicherheits- und Admin-Kontrollen

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Was ist Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist ein KI-Meeting-Assistent für Teams, die Transkription, intelligente Zusammenfassungen und tiefe CRM-Integration benötigen. Es tritt virtuellen Meetings über Zoom, Teams, Google Meet und Webex bei und erstellt dann anpassbare KI-Zusammenfassungen mit Aufgaben. Fireflies unterscheidet sich durch seinen Ask Fred KI-Copiloten, der es Nutzern ermöglicht, vergangene Meetings in natürlicher Sprache abzufragen. Mit einer 4,7-Sterne-Bewertung auf G2 bei 733 Bewertungen hat Fireflies einen starken Ruf bei Vertriebs- und Customer-Success-Teams aufgebaut, die Gesprächsintelligenz mit ihrem CRM verbinden müssen.

Fireflies.ai Hauptfunktionen

• Ask Fred KI-Copilot: Frage jedes vergangene Meeting in natürlicher Sprache ab und erhalte sofortige Antworten aus deiner Gesprächshistorie.
• Anpassbare Zusammenfassungsvorlagen: Wähle verschiedene Zusammenfassungsformate für Vertriebsgespräche, Team-Standups oder Kundenmeetings.
• CRM-Integration: Native Synchronisation mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive und anderen CRMs zur automatischen Protokollierung von Anrufnotizen.
• Intelligente Suche: Suche über alle Meetings nach Thema, Sprecher, Stimmung oder bestimmten Schlüsselwörtern.
• Kanäle und Playlists: Organisiere Meeting-Aufnahmen in Kanälen für Team-Sharing und Wissensmanagement.

Fireflies.ai Preise

• Kostenlos: 800 Minuten/Monat, Basis-Transkription und Zusammenfassungen
• Pro: 10$/Monat (jährlich) oder 18$/Monat - unbegrenzte Transkription, 8.000 Min Speicher
• Business: 19$/Monat (jährlich) oder 29$/Monat - unbegrenzter Speicher, Videoaufnahme, CRM-Sync
• Enterprise: 39$/Monat - individuelle Integrationen, SSO, dedizierter Support

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Direkter Vergleich

Transkriptionsgenauigkeit

Fireflies.ai liefert unter den meisten Bedingungen höhere Genauigkeit. Unabhängige Nutzertests berichten von 90-95% Genauigkeit für Fireflies bei sauberem Audio. Otter.ai erreicht laut mehreren Benchmark-Vergleichen etwa 85% in ähnlichen Tests. Beide Tools haben Schwierigkeiten bei starken Akzenten, sich überlappenden Sprechern und Hintergrundgeräuschen. Fireflies unterstützt 60+ Sprachen im Vergleich zu Otters 16, was einen klaren Vorteil für mehrsprachige Teams bietet.

Gewinner: Fireflies.ai - höhere Grundgenauigkeit und breitere Sprachunterstützung

Echtzeit-Funktionen

Otter.ai gewinnt bei der Live-Funktionalität. Seine herausragende Funktion ist die Echtzeit-Untertitelung direkt in Zoom-Anrufen, sichtbar für alle Teilnehmer ohne zusätzliche Installation. Otter erfasst auch Präsentationsfolien während der Bildschirmfreigabe und bettet sie in das Transkript ein. Fireflies transkribiert nahezu in Echtzeit, zeigt aber keine Live-Untertitel für andere Teilnehmer an. Für Teams, die In-Meeting-Barrierefreiheit oder Live-Sichtbarkeit der Notizen benötigen, ist Otter die bessere Wahl.

Gewinner: Otter.ai - Live-Zoom-Untertitel und Folienerfassung sind unübertroffen

KI-Zusammenfassungen und Intelligenz

Fireflies.ai bietet fortschrittlichere KI-Funktionen. Seine anpassbaren Zusammenfassungsvorlagen ermöglichen verschiedene Formate für Vertriebsgespräche gegenüber internen Standups. Der Ask Fred Copilot erlaubt Abfragen in natürlicher Sprache über die gesamte Meeting-Historie. Otter bietet solide KI-Zusammenfassungen und Aufgaben, aber es fehlt die Meeting-übergreifende Abfragefunktion und Vorlagen-Anpassung. Für Teams, die Erkenntnisse aus Hunderten von Anrufen gewinnen müssen, bietet Fireflies tiefere Intelligenz.

Gewinner: Fireflies.ai - anpassbare Vorlagen und Ask Fred Copilot bieten erheblichen Mehrwert

Integrationen

Fireflies.ai verbindet sich mit einem breiteren Ökosystem. Es synchronisiert nativ mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Slack, ClickUp, Asana, Notion und mehr. Die CRM-Integration protokolliert automatisch Meeting-Notizen und Aufgaben in Deal-Datensätzen. Otter integriert sich mit Zoom, Google Meet, Teams, Slack und Dropbox, aber es fehlen native CRM-Verbindungen. Vertriebsteams und kundenorientierte Rollen profitieren erheblich von Fireflies' Integrationstiefe.

Gewinner: Fireflies.ai - native CRM-Synchronisation und breitere Drittanbieter-Integrationen

Datenschutz und Sicherheit

Beide Tools verarbeiten Audio in der Cloud, was bedeutet, dass Aufnahmen dein Gerät verlassen. Otter bietet SOC 2 Type II Compliance und Datenverschlüsselung. Fireflies besitzt ebenfalls SOC 2 Type II Zertifizierung und bietet Optionen für Datenaufbewahrungsrichtlinien und regionsspezifische Speicherung. Keines der Tools bietet On-Device-Verarbeitung für vertrauliche Gespräche. Für Fachleute, die mit vertraulichen Kundeninformationen arbeiten, tragen beide Tools ähnliche Cloud-Datenschutz-Kompromisse.

Gewinner: Unentschieden - beide bieten SOC 2 Compliance mit ausschließlicher Cloud-Verarbeitung

Mobile Erfahrung

Beide Tools bieten iOS- und Android-Apps, aber keines ist Mobile-First. Otters Mobile-App funktioniert für die Aufnahme persönlicher Gespräche, begrenzt aber die Transkriptionsminuten bei kostenlosen Plänen. Fireflies konzentriert sich auf die Erfassung virtueller Meetings statt auf persönliche Aufnahmen. Keine der Apps unterstützt AirPods-Freisprechaufnahme oder On-Device-Verarbeitung. Für Fachleute, die hauptsächlich persönliche Gespräche auf ihrem Telefon aufnehmen, ist ein mobil-natives Tool wie Speakwise besser geeignet.

Gewinner: Unentschieden - beide sind Desktop-First-Tools mit funktionalen, aber eingeschränkten Mobile-Apps

Preise und Preis-Leistungs-Verhältnis

Fireflies.ai bietet auf jeder Stufe ein besseres Preis-Leistungs-Verhältnis. Sein kostenloser Plan bietet 800 Minuten gegenüber Otters 300 Minuten. Der Pro-Plan kostet 10$/Monat jährlich gegenüber Otters 8,33$, aber Fireflies hebt alle Transkriptionslimits auf, während Otter bei 1.200 Minuten deckelt. Auf Business-Ebene kostet Fireflies 19$/Monat mit unbegrenztem Speicher und CRM-Sync, während Otter 20$/Monat für 6.000 Minuten ohne CRM-Integration berechnet. Für Teams sind die Kosten pro Nutzer bei Fireflies niedriger mit mehr enthaltenen Funktionen.

Gewinner: Fireflies.ai - großzügigere kostenlose Stufe und besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei bezahlten Plänen

Benutzerfreundlichkeit

Otter.ai hat einen leichten Vorsprung bei der Einfachheit. Seine Oberfläche ist sauber und intuitiv mit minimaler Lernkurve. Nutzer auf G2 heben die Benutzerfreundlichkeit durchgehend als Otters größte Stärke hervor. Fireflies hat mehr Funktionen, was mehr Einstellungen und Optionen zur Konfiguration bedeutet. Der Ask Fred Copilot und die Kanalorganisation bieten Leistung, aber auch Komplexität. Für Nutzer, die ein einfaches Transkriptionstool ohne Konfiguration wollen, ist Otter der einfachere Einstieg.

Gewinner: Otter.ai - einfachere Oberfläche mit weniger Konfigurationsbedarf

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Wer sollte Otter.ai wählen?

• Du solltest Otter.ai wählen, wenn du Live-Untertitel benötigst, die für alle Zoom-Teilnehmer während Meetings sichtbar sind
• Du solltest Otter.ai wählen, wenn du häufig Folien präsentierst und diese neben Transkripten erfasst haben möchtest
• Du solltest Otter.ai wählen, wenn du eine einfache, minimale Oberfläche ohne komplexe Konfiguration bevorzugst
• Du solltest Otter.ai wählen, wenn dein Team hauptsächlich auf Englisch arbeitet und Zoom als Hauptplattform nutzt

Wer sollte Fireflies.ai wählen?

• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn dein Team CRM-Integration mit Salesforce, HubSpot oder Pipedrive benötigt
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du über Hunderte vergangene Meetings hinweg suchen und abfragen musst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du mit mehrsprachigen Teams arbeitest und Unterstützung für 60+ Sprachen brauchst
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bei kostenlosen und bezahlten Plänen mit höheren Transkriptionslimits möchtest
• Du solltest Fireflies.ai wählen, wenn du anpassbare Zusammenfassungsvorlagen für verschiedene Meeting-Typen brauchst

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Häufig gestellte Fragen

Ist Otter.ai besser als Fireflies.ai?

Das hängt von deinem Hauptbedarf ab. Otter.ai ist besser für Echtzeit-Zoom-Untertitelung, Folienerfassung bei Präsentationen und Nutzer, die eine einfache Oberfläche wollen. Fireflies.ai ist besser für Transkriptionsgenauigkeit, CRM-Integration, mehrsprachige Unterstützung und Gesamtwert. Für Vertriebsteams und kundenorientierte Rollen gewinnt Fireflies klar. Für einzelne Nutzer, die hauptsächlich saubere Zoom-Transkripte mit Live-Untertiteln brauchen, funktioniert Otter gut. Prüfe deinen spezifischen Workflow vor der Entscheidung.

Kann ich Otter.ai und Fireflies.ai zusammen nutzen?

Technisch ja, aber es gibt wenig Grund dafür. Beide Tools erfüllen die gleiche Kernfunktion der Meeting-Transkription und Zusammenfassungserstellung. Gleichzeitiger Betrieb würde doppelte Bots in deinen Meetings erzeugen. Wähle eines basierend darauf, welche Funktionen für deinen Workflow am wichtigsten sind.

Was ist günstiger, Otter.ai oder Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist auf den meisten Stufen günstiger. Der kostenlose Plan gibt dir 800 Minuten gegenüber Otters 300 Minuten. Fireflies Pro kostet 10$/Monat (jährlich) mit unbegrenzter Transkription, während Otter Pro 8,33$/Monat kostet, dich aber auf 1.200 Minuten begrenzt. Fireflies Business mit 19$/Monat beinhaltet CRM-Sync und unbegrenzten Speicher. Otter Business mit 20$/Monat gibt 6.000 Minuten ohne CRM-Integration. Für Teams bietet Fireflies mehr Funktionen pro Dollar.

Gibt es eine bessere Alternative zu Otter.ai und Fireflies.ai?

Wenn du hauptsächlich persönliche Gespräche statt virtuelle Meetings aufnimmst, ist Speakwise eine stärkere Alternative. Sowohl Otter als auch Fireflies sind für die Erfassung virtueller Meetings mittels Bot-Assistenten konzipiert, die Anrufen beitreten. Speakwise verfolgt einen anderen Ansatz als Mobile-First iOS-App. Es nimmt persönliche Gespräche über iPhone oder AirPods mit 95%+ Genauigkeit auf, unterstützt 50+ Sprachen, bietet On-Device-Verarbeitung für Datenschutz und synchronisiert direkt mit Notion. Mit 59,99$/Jahr kostet es weniger als der jährliche Pro-Plan beider Tools.

Funktionieren Otter.ai und Fireflies.ai für persönliche Meetings?

Beide Tools können persönliches Audio über ihre Mobile-Apps aufnehmen, aber keines ist dafür optimiert. Sie sind hauptsächlich für virtuelle Meeting-Transkription über Bot-Assistenten gebaut. Bei persönlichen Aufnahmen verlierst du ihre Kernvorteile wie automatisches Meeting-Beitreten und Live-Untertitelung. Wenn persönliche Aufnahmen dein Hauptanwendungsfall sind, liefert ein mobil-natives Tool, das für diesen Zweck entwickelt wurde, ein besseres Erlebnis.

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Fazit: Otter.ai vs Fireflies.ai

Fireflies.ai gewinnt für die meisten Teams in 2026. Es liefert höhere Genauigkeit, großzügigere kostenlose Limits, tiefere Integrationen und besseres Preis-Leistungs-Verhältnis bei bezahlten Plänen. Der Ask Fred Copilot und die anpassbaren Zusammenfassungen geben ihm einen Vorsprung für Teams, die Erkenntnisse aus ihren Gesprächen im großen Maßstab gewinnen müssen.

Otter.ai bleibt die bessere Wahl für eine engere Nutzergruppe. Wenn Live-Zoom-Untertitel, Folienerfassung und eine einfache Oberfläche deine Prioritäten sind, liefert Otter bei diesen spezifischen Anforderungen. Einzelne Nutzer, die hauptsächlich englische Zoom-Anrufe transkribieren, werden Otter als völlig ausreichend empfinden.

Keines der Tools glänzt bei der mobilen Aufnahme persönlicher Meetings. Wenn das dein primärer Workflow ist, füllt Speakwise diese Lücke mit iOS-nativer Aufnahme, AirPods-Freisprecherfassung, On-Device-Datenschutz und Notion-Integration für 59,99$/Jahr.

Fazit: Fireflies.ai ist der bessere Allround-Meeting-Assistent. Otter.ai gewinnt bei Live-Untertitelung. Speakwise gewinnt bei mobiler und persönlicher Aufnahme.

Wenn persönliche Gespräche dein Hauptanwendungsfall sind, lade Speakwise aus dem App Store herunter und erlebe Ein-Tap-Aufnahme mit KI-Transkription, Zusammenfassungen und Notion-Sync.