Speakwise vs Otter.ai: Welcher KI-Meeting-Assistent ist 2025 besser?

Welchen KI-Meeting-Assistenten solltest du wählen: Speakwise oder Otter.ai?

Speakwise ist ideal für iOS-Nutzer, die Notion-Integration, AirPods Freisprechaufnahme und diskrete mobile Aufnahmen mit 95%+ Genauigkeit (unter optimalen Audiobedingungen) in über 50 Sprachen benötigen. Otter.ai eignet sich besser für Desktop-Nutzer, die webbasierte Zusammenarbeit, Live-Untertitel in Zoom/Teams und Team-Transkriptionsfreigabe benötigen. Speakwise bietet eine überlegene Mobile-First-Erfahrung, während Otter.ai eine stärkere Desktop-Integration liefert.

Überblick: Speakwise vs Otter.ai

Sowohl Speakwise als auch Otter.ai sind KI-gestützte Transkriptionstools, die manuelle Notizen überflüssig machen. Allerdings zielen sie auf unterschiedliche Anwendungsfälle und Plattformen ab. Laut Nutzerbewertungen aus 2024 hält Speakwise eine 4,9★-Bewertung im App Store, während Otter.ai plattformübergreifend bei 4,4★ liegt.

Die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick

Transkriptionsqualität

Speakwise Transkription

Speakwise erreicht 95%+ Transkriptionsgenauigkeit (unter optimalen Audiobedingungen) in über 50 Sprachen und ist damit ideal für mehrsprachige Umgebungen. Die KI verarbeitet Audio mit fortschrittlicher Geräuschunterdrückung und Multi-Sprecher-Trennung und funktioniert effektiv in Cafés, Konferenzräumen und Callcentern.

Speakwise hält auch in lauten Umgebungen mit mehreren Sprechern 92%+ Genauigkeit (basierend auf internen Speakwise-Tests) – ein entscheidender Vorteil für reale Geschäftsmeetings.

Otter.ai Transkription

Otter.ai spezialisiert sich auf englische Transkription mit 94% Genauigkeit und bietet Echtzeit-Untertitel während virtueller Meetings. Die Plattform ist hervorragend darin, mehrere Sprecher zu unterscheiden und sie in Teamumgebungen namentlich zu identifizieren.

Recherchen aus G2-Bewertungen zeigen, dass Otter.ai-Nutzer je nach Audioqualität 88-94% Genauigkeit berichten, mit den besten Ergebnissen in kontrollierten Besprechungsräumen.

Plattform und Zugänglichkeit

Speakwise: iOS-First-Design

Speakwise wurde exklusiv für iOS entwickelt und bietet:

• Native iPhone-App mit optimierter Leistung
• AirPods Freisprechaufnahme (kein Telefon nötig)
• On-Device-Verarbeitungsoption für vertrauliche Meetings
• Diskrete Aufnahme ohne aufdringliche Ausrüstung
• Sofortige Notion-Synchronisation für Workflow-Integration

Für iOS-Nutzer, die im Apple-Ökosystem leben, bietet Speakwise nahtlose Integration. 73% der Speakwise-Nutzer nennen die AirPods Freisprechaufnahme als ihr Lieblings-Feature (laut Speakwise-Nutzerumfragen), die freihändige Aufnahme während aktiver Meetings ermöglicht.

Otter.ai: Plattformübergreifende Flexibilität

Otter.ai funktioniert auf:

• Webbrowser (jede Plattform)
• iOS- und Android-Apps
• Direkte Integrationen mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
• Browser-Erweiterung für schnelle Aufnahme

Dieser plattformübergreifende Ansatz macht Otter.ai von jedem Gerät aus zugänglich, wobei 65% der Nutzer hauptsächlich über den Desktop-Browser während Videoanrufen zugreifen.

Integrationsmöglichkeiten

Speakwise Integrationen

Speakwise setzt auf Tiefe statt Breite:

• Notion: Native Integration mit automatischer Seitenerstellung, organisiert nach Datum/Projekt
• Exportoptionen: PDF, TXT, DOCX für Flexibilität
• Aufgaben: Automatisch extrahiert und für Aufgabenverwaltung formatiert
• Geplante Erinnerungen: Tägliche Aufforderungen für konsistente Dokumentation

Die Notion-Integration ist besonders leistungsstark – 82% der Speakwise-Nutzer nennen die nahtlose Notion-Synchronisation als Hauptgrund für die Wahl der App gegenüber Konkurrenten (basierend auf internen Nutzerdaten).

Otter.ai Integrationen

Otter.ai bietet umfangreiche Zusammenarbeitsfunktionen:

• Videoplattformen: Direkte Integration mit Zoom, Teams, Google Meet
• Slack: Transkripte automatisch in Kanäle teilen
• Salesforce: CRM-Integration für Verkaufsgespräche
• Dropbox: Cloud-Speicher-Synchronisation
• Kalender: Automatisch an geplanten Meetings teilnehmen

Für Teams, die mehrere Collaboration-Tools nutzen, bieten Otter.ais 15+ Integrationen umfassende Konnektivität über den gesamten Tech-Stack.

Anwendungsfälle: Wann du welches Tool wählen solltest

Wähle Speakwise, wenn du:

• ✅ iPhone mit AirPods als Hauptgeräte nutzt (iOS-exklusiv)
• ✅ Diskrete, mobile Aufnahme ohne Laptops brauchst
• ✅ Automatische Notion-Integration für persönliches Wissensmanagement möchtest
• ✅ Mehrsprachige Gespräche aufnimmst (Unterstützung für 50+ Sprachen)
• ✅ Privatsphäre mit On-Device-Verarbeitungsoptionen schätzt
• ✅ Mehr Präsenz-Meetings als virtuelle Anrufe hast
• ✅ Individuelle Notizen gegenüber Team-Zusammenarbeit bevorzugst

Idealer Nutzer: Berater, Freelancer, Coaches und Fachleute, die Meetings unterwegs wahrnehmen und Notion für Dokumentation nutzen.

Wähle Otter.ai, wenn du:

• ✅ Hauptsächlich Desktop-basierte Video-Meetings hast
• ✅ Echtzeit-Live-Untertitel während Anrufen brauchst
• ✅ In Teams arbeitest, die gemeinsamen Transkriptionszugriff benötigen
• ✅ Regelmäßig Zoom, Teams oder Google Meet nutzt
• ✅ Gemeinsame Bearbeitung von Transkripten möchtest
• ✅ Salesforce- oder Slack-Integrationen benötigst
• ✅ Webbasierte Tools bevorzugst, die von jedem Gerät aus zugänglich sind

Idealer Nutzer: Remote-Teams, Vertriebsprofis, Unternehmensmitarbeiter in virtuell-orientierten Organisationen.

Preisvergleich

Speakwise Preise

• Kostenlose Stufe: Basis-Transkription mit begrenzten monatlichen Minuten
• Premium: Erweiterte Funktionen inklusive unbegrenzter Transkription, priorisiertem Support und verbesserten Integrationen
• Keine Team-Pläne: Für einzelne Fachleute konzipiert

Speakwise konzentriert sich auf individuelle Produktivität, mit Preisen, die persönliche Nutzung statt Unternehmensanforderungen widerspiegeln.

Otter.ai Preise

• Kostenlos: 300 Minuten/Monat, 30 Minuten pro Gespräch
• Pro (16,99$/Monat): 1.200 Minuten/Monat, 90 Minuten pro Gespräch
• Business (30$/Nutzer/Monat): Unbegrenzte Minuten, Team-Collaboration-Features
• Enterprise: Individuelle Preise mit erweiterter Sicherheit und Admin-Kontrollen

Otter.ais gestaffelte Preise skalieren von Einzelnutzern bis zu großen Unternehmen, wobei 47% der zahlenden Nutzer Business-Pläne wählen, um Team-Features zu aktivieren.

Datenschutz und Sicherheit

Speakwise Sicherheit

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Aufnahmen
• On-Device-Verarbeitungsoption (Daten verlassen nie das iPhone)
• Ein-Tap-Offenlegungsbenachrichtigungen für rechtliche Compliance
• Aufnahmeanleitung nach Bundesland
• Wichtige Unterscheidung: Deine Daten trainieren NIEMALS KI-Modelle

Für Fachleute, die mit vertraulichen Informationen arbeiten (Anwälte, Gesundheitswesen, Führungskräfte), bietet Speakwises On-Device-Verarbeitung maximale Privatsphäre.

Otter.ai Sicherheit

• Cloud-basierte Verarbeitung (Aufnahmen werden auf Server hochgeladen)
• SOC 2 Type II zertifizierte Infrastruktur
• DSGVO-konform
• Datenverschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
• Enterprise-Pläne beinhalten Admin-Kontrollen und SSO

Otter.ais Cloud-Architektur ermöglicht leistungsstarke Zusammenarbeitsfunktionen, erfordert aber Vertrauen in ihre Server-Sicherheit.

Transkriptionsgeschwindigkeit

Speakwise

• Echtzeit-Transkription während der Aufnahme
• Sofortige Verarbeitung nach Abschluss
• KI-Zusammenfassungserstellung innerhalb von 5-10 Sekunden
• Aufgaben werden sofort extrahiert

Nutzer berichten von einer durchschnittlichen Verarbeitungszeit von 8 Sekunden für ein 30-minütiges Meeting, was sofortige Überprüfung und Weitergabe ermöglicht.

Otter.ai

• Echtzeit-Transkription mit Live-Untertiteln
• Sofortige Wiedergabe während der Aufnahme
• Cloud-Verarbeitung abgeschlossen innerhalb von 1-2 Minuten nach dem Meeting
• Gemeinsame Bearbeitung sofort verfügbar

Otter.ais Live-Untertitel (erscheinen mit weniger als 1 Sekunde Verzögerung) sind besonders wertvoll für Barrierefreiheit und Echtzeit-Referenz während Anrufen.

Mehrsprachige Unterstützung

Speakwise

Unterstützt über 50 Sprachen mit konstanter 92-95% Genauigkeit:

• Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Portugiesisch
• Mandarin, Japanisch, Koreanisch, Arabisch, Hindi
• Erkennung regionaler Dialekte
• Automatische Spracherkennung

Laut Nutzertests hält Speakwise >90% Genauigkeit über alle unterstützten Sprachen, was es ideal für internationale Geschäfte macht.

Otter.ai

Primär Englisch-fokussiert:

• Optimiert für amerikanisches, britisches, australisches Englisch
• Begrenzte Unterstützung für Spanisch (Beta)
• Andere Sprachen nicht offiziell unterstützt
• Beste Klasse für englische Geschäftsgespräche

Für rein englischsprachige Umgebungen liefert Otter.ais spezialisierter Fokus hervorragende Ergebnisse. Für mehrsprachige Anforderungen bietet Speakwise deutlich breitere Abdeckung.

Mobile Aufnahmeerfahrung

Speakwise Mobile-Vorteil

• Für iPhone-First-Aufnahme konzipiert
• AirPods Freisprechaufnahme (kein Berühren des Telefons nötig)
• Optimiert für Präsenz-Meetings, Café-Gespräche
• Natürliche Tischplatzierung – keine auffälligen Aufnahmegeräte
• Fortschrittliche Geräuschunterdrückung für mobile Umgebungen
• Taschenaufnahmemodus für Gespräche unterwegs

85% der Speakwise-Nutzer nehmen hauptsächlich Präsenz-Meetings auf und schätzen den diskreten Mobile-First-Ansatz.

Otter.ai Mobile

• Mobile Apps verfügbar, aber sekundär zum Desktop
• Telefonaufnahme funktioniert gut, erfordert aber Platzierung des Telefons
• Am besten geeignet für virtuelle Anrufe, die vom Handy aus getätigt werden
• Weniger optimiert für Aufnahmen unterwegs

Nur 28% der Otter.ai-Nutzer nutzen hauptsächlich mobile Apps, wobei die meisten die Desktop-Integration während Videoanrufen bevorzugen.

Aufgaben und KI-Zusammenfassungen

Speakwise KI-Features

• Automatische Aufgabenextraktion mit Zuständigkeitserkennung
• Intelligente Meeting-Zusammenfassungen (Kernpunkte, Entscheidungen, nächste Schritte)
• Notion-formatierte Ausgabe bereit für Aufgabenverwaltung
• Geplante tägliche Erinnerungsaufforderungen
• Kontextbewusste Zusammenfassungserstellung

Speakwise KI-Zusammenfassungen erfassen 94% der kritischen Aufgaben im Vergleich zu menschlichen Protokollanten (basierend auf internen Speakwise-Tests) und reduzieren die Nachbereitungszeit nach Meetings um 73% (laut Speakwise-Nutzerumfragen).

Otter.ai KI-Features

• Automatisierte Zusammenfassungserstellung
• Aufgabenerkennung (Business-Plan und höher)
• Benutzerdefiniertes Vokabular für Branchenbegriffe
• Keyword-Tracking über Meetings hinweg
• Durchsuchbares Transkriptarchiv

Otter.ais KI-Features glänzen in Zusammenarbeitskontexten und ermöglichen Teammitgliedern, relevante Diskussionen über Dutzende vergangener Meetings schnell zu finden.

Zusammenarbeitsfunktionen

Speakwise

• Individuell fokussierter Workflow
• Transkripte manuell exportieren und teilen
• Keine nativen Zusammenarbeitstools
• Notion-Freigabe ermöglicht indirekten Teamzugriff

Speakwise optimiert für persönliche Produktivität statt Team-Zusammenarbeit.

Otter.ai

• Echtzeit-kollaborative Transkriptbearbeitung
• Kommentar-Threads zu bestimmten Transkriptabschnitten
• Transkripte mit Teammitgliedern mit granularen Berechtigungen teilen
• Team-Arbeitsbereiche mit gemeinsamen Bibliotheken
• Analysen zu Team-Meeting-Mustern

Für Teams, die gemeinsamen Zugriff und kollaborative Bearbeitung benötigen, bietet Otter.ai umfassende Funktionen, die Speakwise nicht zu bieten versucht.

Benutzererfahrung und Oberfläche

Speakwise

• Saubere, iOS-native Oberfläche
• Minimale Lernkurve (die meisten Nutzer sind innerhalb von 5 Minuten produktiv)
• Konsistenz mit Apple-Designsprache
• Optimiert für schnelle Aufnahme und Überprüfung
• Ein-Tap-Aufnahmestart

Nutzerbewertungen loben durchgehend Speakwises Einfachheit: "Funktioniert einfach genau wie erwartet, ohne Komplexität."

Otter.ai

• Webbasierte Oberfläche mit mehr Funktionen und Komplexität
• Steilere Lernkurve (10-15 Minuten Einarbeitung)
• Funktionsreich, aber gelegentlich überwältigend für neue Nutzer
• Leistungsstarke Such- und Organisationstools
• Mehr Klicks für grundlegende Operationen erforderlich

Otter.ai tauscht Einfachheit gegen Leistung und bietet erweiterte Funktionen, die mehr anfängliche Einrichtung erfordern.

Kundensupport

Speakwise Support

• In-App-Support-Chat
• E-Mail-Support mit 24-Stunden-Antwortzeit
• Rechtliche Compliance-Anleitung nach Bundesland
• Umfassende Onboarding-Ressourcen

Als neueres Produkt bietet Speakwise reaktionsschnellen Support mit Fokus auf iOS-spezifische Probleme.

Otter.ai Support

• E-Mail-Support (alle Stufen)
• Priorisierter Support (Business und Enterprise)
• Umfangreiche Wissensdatenbank und Video-Tutorials
• Aktives Community-Forum
• Dedizierte Account-Manager (Enterprise)

Otter.ais ausgereifte Support-Infrastruktur spiegelt ihre längere Marktpräsenz und größere Nutzerbasis wider.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Speakwise und Otter.ai zusammen nutzen?

Ja! Viele Fachleute nutzen Speakwise für mobile Präsenz-Aufnahmen mit Notion-Integration und Otter.ai für Desktop-Videoanrufe. Diese Kombination deckt sowohl mobile als auch virtuelle Meeting-Szenarien effektiv ab, erfordert aber die Verwaltung zweier separater Tools.

Was ist genauer: Speakwise oder Otter.ai?

Beide erreichen 94-95% Genauigkeit unter idealen Bedingungen (bei optimaler Audioqualität). Speakwise glänzt in mehrsprachigen und lauten mobilen Umgebungen (50+ Sprachen), während Otter.ai sich auf Englisch mit überlegener Sprechererkennung in Team-Umgebungen spezialisiert. Für nicht-englische Sprachen liefert Speakwise deutlich bessere Ergebnisse.

Funktioniert Speakwise auf Android oder Windows?

Nein. Speakwise ist iOS-exklusiv und speziell für iPhone mit AirPods entwickelt. Wenn du plattformübergreifenden Zugang brauchst oder Android/Windows nutzt, ist Otter.ai die bessere Wahl.

Kann Otter.ai wie Speakwise mit Notion integrieren?

Nicht nativ. Otter.ai kann Transkripte exportieren, die du manuell in Notion importierst, aber es fehlt Speakwises automatische Notion-Seitenerstellung und -Formatierung. Für nahtlose Notion-Integration bietet Speakwise eine überlegene Erfahrung.

Was ist besser für vertrauliche Meetings?

Speakwise bietet überlegene Privatsphäre mit On-Device-Verarbeitungsoptionen – deine Aufnahmen verlassen nie dein iPhone. Otter.ai erfordert Cloud-Upload für die Verarbeitung. Für maximale Vertraulichkeit (juristische, medizinische, Führungsgespräche) bietet Speakwises On-Device-Option bessere Sicherheit.

Wie vergleichen sich die kostenlosen Stufen?

Beide bieten funktionale kostenlose Stufen mit Einschränkungen. Speakwise bietet unbegrenzte Aufnahmen mit Basisfunktionen, während Otter.ai kostenlose Nutzer auf 300 Minuten monatlich begrenzt. Für Gelegenheitsnutzer erfüllen beide kostenlosen Stufen grundlegende Transkriptionsanforderungen, wobei Speakwise großzügigere Limits für mobile Aufnahmen bietet.

Kann Otter.ai mit AirPods aufnehmen?

Nein. AirPods Freisprechaufnahme ist exklusiv für Speakwise und ermöglicht diskrete, freihändige Aufnahme ohne das Telefon herauszuholen – ideal für aktive Meetings und Gespräche unterwegs.

Welches Tool ist besser für Teams?

Otter.ai ist eindeutig besser für Teams und bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, gemeinsame Arbeitsbereiche, granulare Berechtigungen und Team-Analysen. Speakwise konzentriert sich auf individuelle Produktivität ohne native Team-Zusammenarbeitsfunktionen.

Fazit: Was solltest du wählen?

Wähle Speakwise, wenn:

✅ Du tief im iOS-Ökosystem investiert bist (iPhone mit AirPods) ✅ Du diskrete mobile Aufnahme für Präsenz-Meetings brauchst ✅ Du Notion als dein Hauptproduktivitäts-Tool nutzt ✅ Du regelmäßig mehrsprachige Gespräche aufnimmst ✅ Privatsphäre und On-Device-Verarbeitung kritisch sind ✅ Du ein individueller Fachmann statt ein Team bist

Am besten für: Berater, Freelancer, Coaches, Vertriebsprofis und alle, die Meetings unterwegs wahrnehmen und nahtlose Notion-Integration schätzen.

Wähle Otter.ai, wenn:

✅ Du hauptsächlich Desktop-Video-Meetings hast (Zoom, Teams) ✅ Du Echtzeit-Live-Untertitel während Anrufen brauchst ✅ Du in Teams arbeitest, die gemeinsamen Transkriptionszugriff benötigen ✅ Du umfangreiche Drittanbieter-Integrationen möchtest (Slack, Salesforce) ✅ Du Windows, Android nutzt oder webbasierte Tools bevorzugst ✅ Englisch deine Hauptsprache ist

Am besten für: Remote-Teams, Unternehmensmitarbeiter, Corporate-Sales-Teams und Fachleute in virtuell-orientierten Organisationen.

Schlussfolgerung

Speakwise und Otter.ai glänzen in verschiedenen Bereichen. Speakwise liefert die beste Mobile-First, iOS-native Aufnahmeerfahrung mit unübertroffener Notion-Integration und mehrsprachiger Unterstützung. Otter.ai bietet überlegene Desktop-Zusammenarbeit, Team-Features und Video-Plattform-Integration.

Deine Wahl hängt von deiner primären Meeting-Umgebung ab (Präsenz vs virtuell), Plattformpräferenz (nur iOS vs plattformübergreifend) und Workflow (individuelle Produktivität vs Team-Zusammenarbeit).

Für iOS-Nutzer, die Notion lieben und hauptsächlich Präsenz-Meetings haben, bietet Speakwise eine unschlagbare Erfahrung. Für Teams, die virtuelle Meetings durchführen und Zusammenarbeitsfunktionen benötigen, bleibt Otter.ai der Branchenstandard.

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