Todoist vs Things 3: Ehrlicher Vergleich (2026)

Todoist vs Things 3: Was ist besser in 2026?

Todoist ist 2026 die bessere Wahl für plattformübergreifende Nutzer und Teams. Es funktioniert auf iOS, Android, Windows, Mac und im Web mit natürlichsprachlicher Aufgabeneingabe und Teamzusammenarbeit. Things 3 gewinnt für reine Apple-Nutzer, die einen ruhigen, schönen Aufgabenmanager ohne Ablenkungen wollen. Todoist kostet 4 $/Monat (jährlich). Things 3 kostet einmalig 9,99-49,99 $. Wähle Todoist für Leistung und Plattformen. Wähle Things 3 für Einfachheit und Design.

Sowohl Todoist als auch Things 3 sind persönliche Aufgabenmanager, die dir helfen, To-Dos zu organisieren, Deadlines zu setzen und deinen Tag zu planen. Sie überschneiden sich bei der Kernfunktionalität, unterscheiden sich aber stark in der Philosophie. Todoist priorisiert Leistung und plattformübergreifende Reichweite. Things 3 priorisiert ruhiges Design und Apple-native Eleganz. Dieser Vergleich analysiert sieben Dimensionen, um dir bei der Entscheidung zu helfen.

Todoist vs Things 3 auf einen Blick

Funktion	Todoist	Things 3
Am besten für	Plattformübergreifende Power-User	Apple-Ökosystem-Minimalisten
Plattform	iOS, Android, Mac, Windows, Web	iOS, iPad, Mac, Apple Watch
Natürlichsprachliche Eingabe	Fortgeschritten (Daten, Prioritäten, Tags)	Einfach (nur Daten und Erinnerungen)
Zusammenarbeit	Ja (geteilte Projekte, Kommentare)	Nein (nur Einzelnutzung)
KI-Funktionen	Ja (KI-Assistent)	Nein
Schlüsselstärke	Flexibilität und Integrationen	Design und Einfachheit
Datenschutz	Cloud-basiert	Cloud-Synchronisierung via Cultured Code
Preis	Kostenlos / 4 $/Monat (jährlich)	9,99-49,99 $ einmalig
G2-Bewertung	4,5/5 (816 Bewertungen)	4,4/5 (App Store)

Was ist Todoist?

Todoist ist eine plattformübergreifende Aufgabenmanagement-App, die von über 40 Millionen Menschen genutzt wird. Sie funktioniert auf jeder großen Plattform einschließlich iOS, Android, Mac, Windows und Webbrowser. Todoists herausragendes Feature ist die natürlichsprachliche Eingabe. Tippe "Bericht abgeben jeden Freitag um 15 Uhr #Arbeit p1" und es erstellt automatisch eine wiederkehrende Aufgabe mit Projekt, Priorität und Uhrzeit. Die App hat kürzlich einen KI-Assistenten und Ramble (Spracheingabe) hinzugefügt. Mit einer 4,5-Sterne-G2-Bewertung bei 816 Reviews und Plänen ab 4 $/Monat bedient Todoist alle, von Studenten, die Aufgaben verfolgen, bis zu Business-Teams, die geteilte Projekte mit Kommentaren und Dateianhängen verwalten.

Todoist Hauptfunktionen

Natürlichsprachliche Eingabe: Tippe Aufgaben in Alltagssprache mit Daten, Prioritäten, Labels und Projekten, die automatisch erkannt werden.
Plattformübergreifende Synchronisierung: Verfügbar auf iOS, Android, Mac, Windows, Web und Browser-Erweiterungen mit sofortiger Synchronisierung.
Teamzusammenarbeit: Teile Projekte, weise Aufgaben zu, füge Kommentare hinzu und hänge Dateien für Team-Workflows an.
KI-Assistent: KI-gestützte Aufgabenvorschläge, Projektplanung und intelligente Neuterminierung überfälliger Aufgaben.
Filter und Ansichten: Erstelle individuelle Ansichten mit leistungsstarken Filtern nach Datum, Priorität, Label oder Projekt.

Todoist Preise

Beginner (Kostenlos): 5 aktive Projekte, 5 Mitarbeiter pro Projekt, Basisfunktionen
Pro: 4 $/Monat (jährlich bei 48 $/Jahr) oder 5 $/Monat - 300 Projekte, Erinnerungen, Kalenderansicht, KI-Assistent
Business: 6 $/Nutzer/Monat (jährlich) oder 8 $/Nutzer/Monat - Team-Workspace, Admin-Kontrollen, Team-Abrechnung

Was ist Things 3?

Things 3 ist ein Aufgabenmanager, der exklusiv für Apple-Geräte von Cultured Code entwickelt wurde. Er läuft auf iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Things 3 ist bekannt für sein ruhiges, minimales Design, das Aufgabenmanagement friedvoll statt überwältigend gestaltet. Die App organisiert Aufgaben mit einer "Heute, Bevorstehend, Jederzeit, Irgendwann"-Struktur, inspiriert von Getting Things Done (GTD). Sie nutzt ein Einmalkauf-Modell ohne Abonnement. Things 3 hat durchweg Lob für seine Geschwindigkeit, Zuverlässigkeit und schöne Oberfläche erhalten. Mit einem Apple Design Award in seiner Geschichte bleibt es der Goldstandard für Aufgabenmanagement-Ästhetik auf Apple-Geräten.

Things 3 Hauptfunktionen

Ruhiges Design: Minimale, ablenkungsfreie Oberfläche, die Aufgabenmanagement einfach statt stressig macht.
Heute-Ansicht: Eine fokussierte Tagesansicht, die nur zeigt, was gerade wichtig ist, mit klarer zeitbasierter Organisation.
Überschriften und Projekte: Organisiere Aufgaben innerhalb von Projekten mit Überschriften, um strukturierte, übersichtliche Aufgabenlisten zu erstellen.
Schnelleingabe: Systemweite Tastenkombination erfasst Aufgaben aus jeder App, ohne den Kontext zu wechseln.
Apple Watch App: Sieh und erledige Aufgaben von deinem Handgelenk mit einer sauberen, funktionalen watchOS-App.

Things 3 Preise

iPhone / Apple Watch: 9,99 $ einmalig
iPad: 19,99 $ einmalig
Mac: 49,99 $ einmalig
Volles Apple-Ökosystem: 79,97 $ gesamt (nie ein Abonnement)

Direktvergleich

Plattformunterstützung

Todoist gewinnt bei der Plattformabdeckung. Es funktioniert überall: iOS, Android, Mac, Windows, Web und Browser-Erweiterungen. Things 3 funktioniert nur auf Apple-Geräten. Wenn du einen Windows-PC bei der Arbeit und ein iPhone zuhause nutzt, ist Todoist deine einzige Option. Wenn du auch mit Android-Nutzern an geteilten Projekten arbeitest, fällt Things 3 komplett weg. Plattform-Lock-in ist der wichtigste Einzelfaktor bei dieser Entscheidung.

Gewinner: Todoist - funktioniert auf jeder großen Plattform, während Things 3 nur Apple unterstützt

Design und Nutzererlebnis

Things 3 ist der schönst gestaltete Aufgabenmanager überhaupt. Seine ruhige, minimale Oberfläche reduziert kognitive Belastung. Aufgaben fühlen sich handhabbar an, nicht überwältigend. Todoist hat auch ein sauberes Design, zeigt aber mehr Funktionen und Einstellungen. Things 3 behandelt Weißraum und Einfachheit als Kernfunktionen. Nutzer beschreiben es durchweg als die einzige Aufgaben-App, die "hängenbleibt", weil sie sich im täglichen Gebrauch gut anfühlt.

Gewinner: Things 3 - unübertroffene Designqualität, die Aufgabenmanagement ruhig gestaltet

Aufgabeneingabe und Flexibilität

Todoists natürlichsprachliche Eingabe ist weit leistungsfähiger. Tippe "Zahnarzt anrufen morgen um 14 Uhr #Privat p2" und alles wird automatisch erkannt - Datum, Uhrzeit, Projekt und Priorität. Things 3 verarbeitet einfache natürliche Sprache für Daten und Erinnerungen, ignoriert aber Prioritäten, Tags und komplexe wiederkehrende Muster. Für Power-User, die den ganzen Tag schnell Aufgaben hinzufügen, spart Todoists Eingabegeschwindigkeit erhebliche Zeit.

Gewinner: Todoist - fortgeschrittene natürlichsprachliche Erkennung für schnellere Aufgabenerstellung

Zusammenarbeit

Todoist unterstützt Teamzusammenarbeit mit geteilten Projekten, Aufgabenzuweisungen, Kommentaren und Dateianhängen. Things 3 ist ein Einzelnutzer-Tool ohne Zusammenarbeitsfunktionen. Wenn du Aufgaben mit Teammitgliedern, Kunden oder Familienmitgliedern verwalten musst, ist Todoist die einzige Option. Things 3 ist für individuelle Produktivität konzipiert und hat keine Pläne, Zusammenarbeit hinzuzufügen.

Gewinner: Todoist - volle Teamzusammenarbeit gegenüber Things 3s reinem Einzelnutzer-Design

KI-Funktionen

Todoist hat einen KI-Assistenten hinzugefügt, der bei Aufgabenvorschlägen, Projektplanung und intelligenter Neuterminierung hilft. Es bietet auch Ramble, eine Spracheingabefunktion zum Erfassen von Aufgaben per Sprechen. Things 3 hat keine KI-Funktionen. Für Nutzer, die KI zum Organisieren und Priorisieren ihrer Aufgaben nutzen wollen, ist Todoist die einzige Option in diesem Vergleich.

Gewinner: Todoist - KI-Assistent und Spracheingabe, die Things 3 nicht bietet

Preismodell

Things 3 nutzt einen Einmalkauf: 9,99 $ für iPhone, 19,99 $ für iPad, 49,99 $ für Mac. Gesamtkosten für alle Plattformen sind 79,97 $ ohne laufende Gebühren jemals. Todoist Pro kostet 48 $/Jahr laufend. Nach zwei Jahren kostet Todoist Pro 96 $, während Things 3 bei 79,97 $ bleibt. Für Langzeitnutzer, die keine Zusammenarbeit brauchen, ist Things 3 das bessere finanzielle Angebot.

Gewinner: Things 3 - Einmalkauf spart nach Jahr zwei Geld im Vergleich zu Todoists Abonnement

Integrationen

Todoist integriert sich mit Google Calendar, Slack, IFTTT, Zapier und Dutzenden Drittanbieter-Tools. Things 3 hat eingeschränkte Integrationen, hauptsächlich über Shortcuts auf Apple und einfache Kalendersynchronisierung. Kein Zapier, keine Slack-Integration, keine API für individuelle Workflows. Für Nutzer, die ihren Aufgabenmanager mit anderen Tools verbinden müssen, bietet Todoist weit mehr Flexibilität.

Gewinner: Todoist - breites Integrationsökosystem gegenüber Things 3s eingeschränkter Konnektivität

Wer sollte Todoist wählen?

Du solltest Todoist wählen, wenn du sowohl Apple- als auch Nicht-Apple-Geräte nutzt (Windows, Android)
Du solltest Todoist wählen, wenn du Teamzusammenarbeit mit geteilten Projekten und Aufgabenzuweisungen brauchst
Du solltest Todoist wählen, wenn natürlichsprachliche Aufgabeneingabe und schnelle Erfassungsgeschwindigkeit wichtig sind
Du solltest Todoist wählen, wenn du KI-gestützte Aufgabenvorschläge und Spracheingabe willst
Du solltest Todoist wählen, wenn du Integrationen mit Slack, Google Calendar und Zapier brauchst

Wer sollte Things 3 wählen?

Du solltest Things 3 wählen, wenn du ausschließlich im Apple-Ökosystem arbeitest (iPhone, iPad, Mac)
Du solltest Things 3 wählen, wenn schönes, ruhiges Design Priorität hat und du Freude an deinem Aufgabenmanager haben willst
Du solltest Things 3 wählen, wenn du einen Einmalkauf statt eines laufenden Abonnements bevorzugst
Du solltest Things 3 wählen, wenn du allein arbeitest und keine Zusammenarbeitsfunktionen brauchst
Du solltest Things 3 wählen, wenn du der GTD-Methodik folgst und einen strukturierten Heute/Bevorstehend/Jederzeit-Flow willst

Häufig gestellte Fragen

Ist Todoist besser als Things 3?

Das hängt von deinem Ökosystem und deinen Bedürfnissen ab. Todoist ist besser für plattformübergreifende Nutzer, Teams und alle, die leistungsstarke natürlichsprachliche Eingabe brauchen. Things 3 ist besser für reine Apple-Nutzer, die Design, Einfachheit und einen Einmalkauf schätzen. Keines ist objektiv überlegen. Todoist gewinnt bei Funktionen und Plattformen. Things 3 gewinnt bei Design und Langzeitkosten. Wähle basierend darauf, ob du allein auf Apple arbeitest oder plattformübergreifend mit einem Team.

Kann ich Todoist und Things 3 zusammen verwenden?

Das wird nicht empfohlen. Zwei Aufgabenmanager zu betreiben teilt deine Aufgaben auf zwei Systeme auf und sorgt für Verwirrung darüber, wo man Aufgaben hinzufügt und nachschaut. Wähle eines und halte daran fest. Wenn du unsicher bist, probiere zuerst Todoists kostenlosen Plan. Wenn das Design nicht passt und du nur Apple nutzt, wechsle zu Things 3.

Was ist günstiger, Todoist oder Things 3?

Things 3 ist langfristig günstiger. Es kostet insgesamt 79,97 $ für iPhone, iPad und Mac ohne laufende Gebühren. Todoist Pro kostet 48 $/Jahr. Nach 20 Monaten übersteigen Todoists Gesamtkosten Things 3. Allerdings ist Todoists kostenloser Plan für grundlegende Nutzung voll funktionsfähig. Wenn du nur einen kostenlosen Aufgabenmanager brauchst, gewinnt Todoist bei den Kosten. Wenn du Premium-Funktionen brauchst und die App jahrelang nutzen willst, spart Things 3 Geld.

Gibt es eine bessere Alternative zu Todoist und Things 3?

Beide sind ausgezeichnete Aufgabenmanager für ihre Zielnutzer. Die Hauptlücke in jedem Aufgabenmanagement-Workflow ist es, Aufgaben überhaupt in dein System zu bekommen. Wenn du Aktionspunkte während Meetings und Gesprächen generierst, kann Speakwise helfen. Es nimmt Meetings auf deinem iPhone auf und transkribiert sie, dann extrahiert es automatisch Aktionspunkte. Du kannst diese Punkte über Notion-Integration in deinen Aufgabenmanager pushen und so die Schleife zwischen Gesprächen und Aufgaben schließen.

Funktioniert Things 3 auf Windows oder Android?

Nein. Things 3 ist ausschließlich auf Apple-Geräten verfügbar: iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Es gibt keine Windows-App, keine Android-App und keine Web-Version. Cultured Code hat erklärt, keine Pläne zur Erweiterung über Apple hinaus zu haben. Wenn du plattformübergreifende Unterstützung brauchst, sind Todoist, TickTick oder Microsoft To Do deine Optionen.

Fazit: Todoist vs Things 3

Todoist ist 2026 der bessere Aufgabenmanager für die meisten Menschen. Plattformübergreifende Unterstützung, natürlichsprachliche Eingabe, Teamzusammenarbeit und KI-Funktionen machen es zur vielseitigeren Wahl. Es funktioniert überall, wo du arbeitest.

Things 3 ist die bessere Wahl für einen bestimmten Nutzer. Wenn du ausschließlich auf Apple-Geräten arbeitest, ruhiges Design gegenüber Funktionsdichte bevorzugst und allein arbeitest, ist Things 3 wirklich erfreulich. Sein Einmalkauf-Modell ist ein finanzieller Gewinn für Langzeitnutzer.

Die größte Lücke in den meisten Aufgabenmanagement-Workflows ist nicht das Tool selbst. Es ist das Erfassen von Aufgaben. Meeting-Aktionspunkte gehen oft verloren, weil niemand sie aufgeschrieben hat. Speakwise erfasst diese Momente automatisch mit KI-Transkription und Aktionspunkt-Extraktion auf deinem Telefon.

Fazit: Todoist gewinnt für plattformübergreifende Teams. Things 3 gewinnt für Apple-Einzelnutzer, die Design schätzen. Speakwise füllt die Lücke, indem es Aktionspunkte aus Gesprächen erfasst.> Wenn Meeting-Aktionspunkte es nie in deinen Aufgabenmanager schaffen, lade Speakwise aus dem App Store herunter und erfasse automatisch jede Aufgabe aus deinen Gesprächen.