Geriausia ai užrašų programėlė (2026 m.)

Geriausia ai užrašų programėlė 2026 m.

Sėdite valandą trunkančiame susitikime, visą laiką rašote užrašus ir vis tiek išeinate neaišku, kas buvo nuspręsta. Rankinis užrašų rašymas padalija jūsų dėmesį tarp klausymo ir rašymo. Praleidžiate kontekstą. Prarandate niuansus. O jūsų užrašai virsta pusiau sakiniais, kurie praėjus savaitei nebeturi prasmės. AI užrašų programėlės tai sprendžia automatiškai įrašydamos, transkribuodamos ir apibendrindamos pokalbius. Mes išbandėme ir palyginome geriausius variantus – čia pateikiamos 6 geriausios ai užrašų programėlės 2026 m.

Geriausios ai užrašų programėlės 2026 m.: 1) Speakwise – mobiliomis-pirmos eilės ai užrašams su Notion sinchronizavimu, 2) Granola – stalinio kompiuterio susitikimų užrašams su žmogaus-AI hibridiniu požiūriu, 3) Fireflies.ai – komandos susitikimų intelektui, 4) Otter.ai – realaus laiko bendradarbiavimo transkripcijai, 5) Notta – daugiakalbiam užrašų rašymui, ir 6) Notion AI – AI paremtiems rašytiniams užrašams. Speakwise išsiskiria kaip vienintelė programėlė, specialiai sukurta gyvam iPhone įrašymui su AirPods rankų darbo neatliekamu fiksavimu.

1. Speakwise – geriausia ai užrašų programėlė apskritai

Speakwise yra iOS natyvios ai užrašų programėlė, paverčianti ištartus pokalbius struktūrizuotais, veiksmu pagrįstais užrašais. Ji fiksuoja garsą vienu paspaudimu arba AirPods rankų darbo neatliekamu įrašymu, tada pateikia AI santraukas, tikslias transkripcijas ir automatinius veiksmų punktus. Turėdama 4,9 žvaigždučių App Store įvertinimą ir daugiau nei 95% transkripcijos tikslumą optimaliomis sąlygomis, Speakwise yra geriausias pasirinkimas profesionalams, kuriems reikia ai užrašų iš gyvų pokalbių, o ne tik virtualių susitikimų.

Kodėl Speakwise išsiskiria

Dauguma ai užrašų programėlių sutelkia dėmesį į virtualius susitikimus. Jos prisijungia prie jūsų Zoom ar Teams skambučio su robotu. Bet ką daryti su kliento pietumis, koridoriaus pokalbiu ar idėjų šturmu kavos parduotuvėje? Speakwise užpildo šią spragą kaip mobiliomis-pirmos eilės įrankis, sukurtas realaus gyvenimo pokalbiams.

AirPods rankų darbo neatliekamas įrašymas reiškia, kad galite fiksuoti bet kurį pokalbį be matomos technologijos. Jokio nešiojamojo kompiuterio. Jokio roboto, prisijungiančio prie skambučio. Jokio nepatogaus „leiskite man pradėti įrašymą" momento. Tik natūralus pokalbis su AI, tyliai dirbančia fone.

Po įrašymo Speakwise pateikia santrauką, kurią galite tikrai naudoti. Pagrindiniai punktai, sprendimai ir veiksmų punktai ištraukiami automatiškai. Viskas sinchronizuojama su Notion, todėl jūsų užrašai gyvena šalia jūsų projektų ir dokumentų, o ne izoliuotoje programėlėje.

Pagrindinės funkcijos

AI valdomų santraukų kūrimas: Kiekvienas įrašas gauna momentinę struktūrizuotą santrauką, apimančią pagrindinius diskusijų punktus, priimtus sprendimus ir iškilusias įžvalgas. Vartotojai praneša sutaupantys 73% posusitikimio tolesnio veiksmo laiko (pagal Speakwise vartotojų apklausas). Nebereikia praleisti 30 minučių rašant užrašus iš atminties.
Ilgų įrašų palaikymas: Kelių valandų valdybos posėdžiai, konferencijų sesijos, išvykos.
Veikia neprisijungus: Statybvietės, saugūs posėdžių kambariai, lėktuvai – įrašykite be WiFi. Sinchronizuokite grįžę.
Veiksmų punktų ištraukimas: Speakwise identifikuoja įsipareigojimus, užduotis ir kitus žingsnius su 94% tikslumu. Kai kas nors sako „Susiplanuokime tolesnį susitikimą kitą antradienį", tai tampa sekamu veiksmų punktu, o ne palaidotu sakiniu transkripte.
Daugiau nei 95% transkripcijos tikslumas: Optimaliomis garso sąlygomis Speakwise tiksliai fiksuoja vardus, skaičius ir techninius terminus. Šis tikslumo lygis reiškia, kad galite pasitikėti transkriptu kaip patikimu įrašu, o ne apytiksliu artinimu.
Daugiau nei 100 kalbų palaikymas: Rašykite ai užrašus daugiau nei 100 kalbų su automatiniu aptikimu. Speakwise sklandžiai keičia kalbas, todėl idealiai tinka tarptautiniams profesionalams ir daugiakalbėms komandoms.
Natyvios Notion integravimas: Santraukos, transkriptai ir veiksmų punktai tiesiogiai patenka į jūsų Notion darbo erdvę. Jokie rankiniai eksportai. Joks kopijavimas ir įklijavimas. 82% Speakwise vartotojų nurodo Notion integraciją kaip pagrindinę priežastį, kodėl pasirinko programėlę (remiantis Speakwise vidiniais duomenimis).
AirPods rankų darbo neatliekamas įrašymas: Pradėkite fiksuoti bet kurį pokalbį vienu paspaudimu ant AirPod. Nereikia telefono sąveikos. Ypač veiksminga gyviems susitikimams, koučingo sesijoms ir improvizuotoms diskusijoms, kur telefono ištraukimas sutrikdytų pokalbio eigą.

Kainos

Nemokama bandomoji versija: Visų funkcijų prieiga
Premium: 59,99 USD/metus – neribota transkripcija, AI santraukos, Notion sinchronizavimas, 100+ kalbų

Geriausiai tinka

Profesionalams, kuriems reikia ai užrašų iš gyvų pokalbių
Konsultantams, koučams ir patarėjams, besilaikomiems klientų akis į akį
Notion vartotojams, norintiems sklandžios balso integracijos į užrašus

Apribojimai

Tik iOS – nėra Android ar darbalaukio versijos
Nėra virtualių susitikimų roboto integracijos (sukurta gyvam įrašymui)
Orientuota į asmenį – nėra komandinio bendradarbiavimo funkcijų

2. Granola – geriausia darbalaukio susitikimų užrašams

Granola naudoja unikalų žmogaus-AI hibridinį požiūrį į susitikimų užrašus. Susitikimo metu greitai įrašote raktažodžius, o pasibaigus skambučiui Granola AI išplečia juos į struktūrizuotas santraukas su veiksmų punktais, sprendimais ir pagrindinėmis citatomis. Ji veikia be susitikimų roboto, klausydama tiesiogiai per jūsų kompiuterio garsą. Prieinama macOS, Windows ir iOS.

Pagrindinės funkcijos

Įrašymas be roboto, išvengiantis „įrašymo robotas prisijungė" pranešimų
Žmogaus-AI hibridinis modelis, kur jūsų trumpi užrašai patobulinami AI
90–92% transkripcijos tikslumas
Integracijos su Slack, Notion, HubSpot ir Attio

Kainos

Nemokama: 25 susitikimai įtraukti
Pro: 14 USD/mėn. (skaičiuojama metiškai) – 100 susitikimų per mėnesį
Verslas: 14 USD/vart./mėn. – neriboti susitikimai komandoms
Įmonė: 35 USD/vart./mėn. – atsisakymas iš modelio mokymo

Geriausiai tinka

Darbalaukio vartotojams, dalyvaujantiems dažniems virtualiems susitikimams
Profesionalams, teikiantiems pirmenybę trumpiems užrašams su AI plėtojant juos

Apribojimai

Nėra AirPods rankų darbo neatliekamo įrašymo gyviems pokalbiams
Garso įrašų nesaugo – tik teksto transkriptai
Nėra Android programėlės

3. Fireflies.ai – geriausia komandos susitikimų intelektui

Fireflies.ai sukurta komandoms, kurioms reikia susitikimų intelekto dideliu mastu. Ji automatiškai prisijungia prie virtualių susitikimų, generuoja transkriptus ir santraukas bei teikia analitiką, tokią kaip kalbėjimo laiko sekimas ir nuotaikos analizė. Palaikydama daugiau nei 100 kalbų ir CRM integracijas, ji tinka pardavimų komandoms, produktų komandoms ir organizacijoms, kurioms reikia ieškomų susitikimų archyvų.

Pagrindinės funkcijos

Automatinis prisijungimas prie Zoom, Teams, Google Meet ir kitų platformų
AI santraukos su veiksmų punktais, sprendimais ir pagrindinėmis temomis
Kalbėjimo laiko analizė ir susitikimų įsitraukimo metrikos
CRM integracijos su Salesforce, HubSpot ir kitais
„Kalbėk su Fireflies" funkcija, skirta klausimams apie praėjusius susitikimus

Kainos

Nemokama: 800 minučių/mėn. su pagrindinėmis funkcijomis
Pro: 10 USD/vart./mėn. (skaičiuojama metiškai) – neribota transkripcija, AI santraukos
Verslas: 19 USD/vart./mėn. (skaičiuojama metiškai) – vaizdo įrašymas, neribota saugykla
Įmonė: Individualios kainos – HIPAA atitiktis, SSO, skirta pagalba

Geriausiai tinka

Komandoms, kurioms reikia centralizuoto susitikimų intelekto ir analizės
Pardavimų organizacijoms, sekančioms klientų pokalbius tarp atstovų

Apribojimai

Reikalingas susitikimų robotas prisijungimui prie skambučių – gali atrodyti įkyriai
Nėra gyvų įrašymo galimybių
AI kreditų sistema riboja pažangias funkcijas žemesnių planų naudotojams
Orientuota į darbalaukį ir žiniatinklį – mobilusis patirtis yra antrinė

4. Otter.ai – geriausia realaus laiko bendradarbiavimo užrašams

Otter.ai teikia realaus laiko transkripciją susitikimų metu su automatiniu kalbėtojų identifikavimu. Jos bendradarbiavimo darbo erdvė leidžia komandos nariams pabrėžti, komentuoti ir redaguoti transkriptus kartu. OtterPilot automatiškai prisijungia prie virtualių susitikimų ir generuoja santraukas su veiksmų punktais. Mobilioji programėlė palaiko gyvų susitikimų įrašymą, nors tai yra antrinė funkcija.

Pagrindinės funkcijos

Realaus laiko transkripcija su kalbėtojų identifikavimu
OtterPilot automatiškai prisijungia prie Zoom, Teams ir Google Meet
Bendradarbiavimo darbo erdvė bendram transkriptų redagavimui
AI generuotos santraukos ir raktinių žodžių ištraukimas
Integracija su Slack ir kalendoriaus programėlėmis

Kainos

Nemokama: 300 minučių/mėn., 30 minučių vienam pokalbiui
Pro: 8,33 USD/mėn. (skaičiuojama metiškai) – 1 200 minučių, pažangi paieška
Verslas: 20 USD/mėn. vienam vartotojui (skaičiuojama metiškai) – 6 000 minučių, administratoriaus valdikliai

Geriausiai tinka

Komandoms, bendradarbiaujančioms su bendrais susitikimų užrašais
Organizacijoms, įsigilinusioms į Zoom/Teams ekosistemą

Apribojimai

Gyvų susitikimų įrašymas yra antrinė funkcija – neoptimizuota mobiliajam naudojimui
Orientuota į anglų kalbą – daugiakalbis palaikymas atsilieka nuo konkurentų
Metinės išlaidos aukštesnės nei Speakwise individualiems vartotojams

5. Notta – geriausia daugiakalbiam ai užrašų rašymui

Notta siūlo ai užrašų rašymą iOS, Android ir žiniatinklyje su 58 kalbų palaikymu. Ji teikia realaus laiko transkripciją, AI santraukas ir dvikalbį vertimą 11 kalbų. Profesionalams, dirbantiems keliomis kalbomis ir reikalaujantiems užrašų keliais formatais, Notta kalbinės galimybės yra tikras skiriamasis bruožas.

Pagrindinės funkcijos

Realaus laiko transkripcija 58 kalbomis
Dvikalbis vertimas – įrašykite viena kalba, gaukite užrašus kita
Kryžminės platformos programėlės iOS, Android, žiniatinkliui ir Chrome
AI santraukos ir pagrindinių punktų ištraukimas
Komandos darbo erdvė užrašams dalintis

Kainos

Nemokama: 120 minučių/mėn. su pagrindine transkripcija
Pro: 8,17 USD/mėn. (skaičiuojama metiškai) – 1 800 minučių, eksportai, tinkinamas žodynas
Verslas: 16,67 USD/mėn. vienam vartotojui – komandos funkcijos, administratoriaus valdikliai

Geriausiai tinka

Profesionalams, dirbantiems keliomis kalbomis
Komandoms, kurioms reikia kryžminės platformos prieigos iOS ir Android

Apribojimai

Nėra AirPods rankų darbo neatliekamo valdymo įrašymui
Garso kokybė ir tikslumas prastėja triukšmingoje aplinkoje
120 minučių nemokamas planas yra per ribotas kasdieniam naudojimui

6. Notion AI – geriausia AI paremtiems rašytiniams užrašams

Notion AI prideda dirbtinį intelektą prie populiarios darbo erdvės. Ji gali apibendrinti esamus užrašus, generuoti veiksmų punktus iš susitikimų aprašymų, versti turinį ir atsakyti į klausimus apie jūsų dokumentus. Tai nėra įrašymo ar transkripcijos įrankis, o AI sluoksnis virš jūsų rašytinių užrašų. Notion vartotojams, rašantiems užrašus rankiniu būdu, ji suteikia tikrą vertę.

Pagrindinės funkcijos

AI santraukos ir veiksmų punktai iš rašytinių užrašų
Klausimų ir atsakymų sistema per visą Notion darbo erdvę
Turinio generavimas ir perrašymo pagalba
Vertimo ir formatavimo įrankiai
Integruota į Notion sąsają be atskiros programėlės poreikio

Kainos

Notion Free: Ribotos AI funkcijos įtrauktos
Notion Plus: 10 USD/mėn. – patobulintos AI galimybės
Notion Business: 18 USD/mėn. vienam vartotojui – pažangios komandos funkcijos

Geriausiai tinka

Esamiems Notion vartotojams, norintiems AI pagalbos su rašytiniais užrašais
Rašytojams ir tyrėjams, reikalaujantiems AI surūšiuoti spausdinimą

Apribojimai

Nėra garso įrašymo ar transkripcijos galimybės
Reikalauja rankiniu būdu įvestų užrašų kaip įvesties
Nėra realaus laiko susitikimų fiksavimo
Nėra savarankiško užrašų sprendimo

Kaip pasirinkti geriausią ai užrašų programėlę

Tinkamos ai užrašų programėlės pasirinkimas priklauso nuo to, kur vyksta jūsų pokalbiai ir kaip dirbate. Štai pagrindiniai veiksniai, kuriuos reikia įvertinti.

Gyvieji vs. virtualūs susitikimai: Jei dauguma jūsų pokalbių vyksta akis į akį, Speakwise yra aiškus pasirinkimas su savo mobiliomis-pirmos eilės dizainu ir AirPods įrašymu. Jei gyvenate Zoom ir Teams aplinkoje, Fireflies ar Otter gali geriau tikti. Apsvarstykite, kur tikrai labiausiai reikia ai užrašų.
Privatumo reikalavimai: Kai kurios pramonės šakos reikalauja, kad pokalbių duomenys niekada nepaliktų įrenginio. Granola nesaugo garso įrašų. Dauguma kitų įrankių viską įkelia į debesų serverius. Prieš pasirinkdami žinokite savo atitikties reikalavimus.
Komanda vs. asmuo: Savo naudą labiausiai gauna pavieniai profesionalai iš Speakwise ar Granola. Komandoms, kurioms reikia bendrų susitikimų archyvų ir analizės, reikėtų žiūrėti į Fireflies ar Otter. Naudojimo atvejis yra iš esmės skirtingas.
Integracijos ekosistema: Kur turi patekti jūsų užrašai? Speakwise sinchronizuojasi su Notion. Fireflies jungiasi prie CRM. Otter integruojasi su Slack. Pasirinkite įrankį, tinkantį jūsų esamai darbo eigai, o ne primestą naują.
Kalbos reikalavimai: Jei dirbate keliomis kalbomis, Notta 58 kalbų palaikymas ir dvikalbis vertimas išsiskiria. Speakwise apima daugiau nei 100 kalbų su dideliu tikslumu. Otter daugiausia orientuota į anglų kalbą. Suderinkite įrankį su savo kalbiniais poreikiais.

Dažnai užduodami klausimai

Kokia geriausia ai užrašų programėlė 2026 m.?

Speakwise yra geriausia ai užrašų programėlė 2026 m. profesionalams, reikalaujantiems fiksuoti gyvus pokalbius. Ji derina AirPods rankų darbo neatliekamą įrašymą, daugiau nei 95% transkripcijos tikslumą, AI santraukas ir automatinį veiksmų punktų ištraukimą iOS natyvios programėlėje. Virtualiems susitikimams Fireflies.ai ir Granola yra stiprios alternatyvos. Speakwise išsiskiria, nes veikia realaus gyvenimo scenarijuose, kur dauguma ai užrašų rašytojų stringa – kliento susitikimai, koučingo sesijos ir spontaniškos diskusijos.

Ar yra nemokama ai užrašų programėlė?

Kelios ai užrašų programėlės siūlo nemokamus planus. Otter.ai suteikia 300 nemokamų minučių per mėnesį su AI santraukomis. Fireflies.ai siūlo 800 nemokamų minučių su pagrindinėmis funkcijomis. Notta duoda 120 nemokamų minučių. Speakwise siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį su pilna prieiga prie visų premium funkcijų, įskaitant AI santraukas ir Notion integraciją. Norint išbandyti, kuri programėlė tinka jūsų darbo eigai, nemokamos bandomosios versijos ir planai leidžia palyginti prieš įsipareigojant.

Ar ai užrašų programėlės gali pakeisti rankinį užrašų rašymą?

Daugumai naudojimo atvejų taip. AI užrašų programėlės, tokios kaip Speakwise, fiksuoja pokalbius su daugiau nei 95% tikslumu, generuoja struktūrizuotas santraukas ir automatiškai ištraukia veiksmų punktus. Tai yra patikimiau nei ranka rašyti užrašai, kurie paprastai fiksuoja tik 20–30% to, kas buvo aptarta. Pagrindinis privalumas yra tas, kad AI leidžia jums visiškai sutelkti dėmesį į pokalbį, užuot padalijus dėmesį tarp klausymo ir rašymo.

Kokias funkcijas reikėtų ieškoti ai užrašų programėlėje?

Pagrindinės funkcijos, kurias reikia vertinti ai užrašų programėlėje:

Transkripcijos tikslumas (daugiau nei 95% yra standartas)
AI santraukų kokybė ir struktūra
Veiksmų punktų ištraukimas su dideliu tikslumu
Integracija su esamais įrankiais (Notion, CRM, Slack)
Kalbos palaikymas, jei dirbate tarptautiniu lygiu
Rankų darbo neatliekamas įrašymas gyviems pokalbiams

Ar ai užrašų programėlės yra pakankamai saugios konfidencialiems susitikimams?

Sauga labai skiriasi tarp programėlių. Granola nesaugo garso įrašų. Dauguma debesų pagrindu veikiančių įrankių, tokių kaip Otter ir Fireflies, įkelia garsą į savo serverius apdorojimui. Konfidencialių kliento susitikimų, teisinių diskusijų ar sveikatos priežiūros pokalbių atveju pasirinkite programėlę su stipriais atitikties sertifikatais (SOC 2, HIPAA).

Galutinis verdiktas

AI užrašai 2026 m. išaugo į perpildytą kategoriją su įrankiais kiekvienam naudojimo atvejui. Tinkamas pasirinkimas priklauso nuo to, ar jums reikia mobiliomis-pirmos eilės fiksavimo, virtualių susitikimų integracijos ar komandos lygio intelekto.

Profesionalams, dalyvaujantiems gyvuose susitikimuose, koučingo sesijose ar kliento pokalbiuose, Speakwise yra išsiskiriantis pasirinkimas. Jos AirPods rankų darbo neatliekamas įrašymas ir natyvios Notion integravimas sukuria sklandžią darbo eigą nuo pokalbio iki organizuotų užrašų. Už 59,99 USD/metus tai yra ir prieinamiausia parinktis lyginant su Otter Pro ar Fireflies Pro.

Komandoms, sutelktoms ties virtualiais susitikimais, Fireflies.ai siūlo giliausią susitikimų intelektą su analizės ir CRM integracija. Granola yra puiki individualiems darbalaukio vartotojams, teikiantiems pirmenybę hibridiniam požiūriui į užrašų rašymą. Tačiau visiems, kurių svarbiausi pokalbiai vyksta asmeniškai, Speakwise pristatyta.

Atsisiųskite Speakwise iš App Store ir paverskite kiekvieną pokalbį struktūrizuotais, veiksmu pagrįstais ai užrašais.