Plaud vs Fireflies.ai: Ehrlicher Vergleich (2026)

Plaud vs Fireflies.ai: Was Ist 2026 Besser?

Plaud vs Fireflies.ai ist eigentlich ein Vergleich zwischen zwei verschiedenen Produktkategorien. Plaud ist in erster Linie eine kleine Aufnahme-Hardware mit dazugehöriger App für persönliche Gespräche und Notizen unterwegs. Fireflies.ai ist reine Software, die sich mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams verbindet und virtuelle Meetings für Teams protokolliert. Wähle Plaud, wenn du unterwegs oder in persönlichen Gesprächen aufnehmen willst, ohne dein Handy ständig in der Hand zu halten. Wähle Fireflies.ai, wenn dein Team hauptsächlich virtuelle Meetings hat und die Notizen direkt im CRM landen sollen.

Beide Tools nutzen künstliche Intelligenz für Transkription und Zusammenfassungen, was die Wahl auf den ersten Blick schwerer macht als sie ist. Sobald klar ist, ob es um persönliche oder virtuelle Gespräche geht, fällt die Entscheidung meist leicht.

Plaud vs Fireflies.ai auf einen Blick

Plaud vs Fireflies.ai in einem Satz: Wähle Plaud für persönliche Gespräche mit einem eigenen Aufnahmegerät, wähle Fireflies.ai für virtuelle Team-Meetings mit CRM-Anbindung.

Merkmal	Plaud	Fireflies.ai
Am besten für	Persönliche Gespräche, Notizen unterwegs	Virtuelle Team-Meetings
Plattform	iOS, Android, Web, eigene Hardware	Web, Desktop, iOS, Android, Browser-Erweiterung
Aufnahmeweg	Eigenes Gerät oder App direkt	Bot in Zoom, Meet, Teams, oder mobile App
KI-Zusammenfassungen	Ja	Ja
Sprachen	Mehrere Sprachen, keine genaue Zahl veröffentlicht	Über 100 Sprachen (Angabe von Fireflies)
Wichtigste Integration	Eigene KI-Agenten und Connectors	Salesforce, HubSpot, Slack, Asana
App-Store-Bewertung	4,8 Sterne (deutscher App Store, September 2026)	4,7 Sterne (deutscher App Store, September 2026)
Preis ab	Kostenlos (App); Gerät ab 159 $	Kostenlos, Pro ab 10 $/Monat (jährlich)

Was Ist Plaud?

Plaud ist ein Hersteller kleiner Aufnahmegeräte wie Plaud Note und Plaud NotePin, kombiniert mit einer App, die Aufnahmen automatisch in Text und KI-Zusammenfassungen umwandelt. Die App funktioniert nach Angaben von Plaud auch ohne die Hardware, richtet sich aber vor allem an Menschen, die unterwegs persönliche Gespräche, Vorträge oder eigene Gedanken festhalten wollen, etwa im Vertrieb, im Gesundheitswesen oder als Führungskraft.

Plaud Wichtigste Funktionen

Eigene Aufnahmegeräte: Kleine Geräte wie Plaud Note oder das tragbare NotePin, die unabhängig vom Smartphone-Mikrofon aufnehmen.
KI-Agenten und Skills: Zusätzliche Automatisierungen, die aus dem Gespräch konkrete nächste Schritte ableiten.
App ohne Hardware nutzbar: Wer kein Gerät kaufen will, kann die Transkription auch direkt über die App nutzen.
Aufnahme statt Live-Umwandlung: Plaud transkribiert und fasst nach der Aufnahme zusammen, nicht in Echtzeit.
Zielgruppe Einzelpersonen: Ausgerichtet auf Führungskräfte, Vertrieb, medizinisches und juristisches Personal sowie Lehrende.

Plaud Preise

Geräte: Plaud Note ab 159 US-Dollar, Plaud Note Pro ab 189 US-Dollar, Plaud NotePin ab 159 US-Dollar, jeweils einmaliger Kauf
Starter-Plan: Kostenlos, 300 Transkriptionsminuten pro Monat
Pro-Plan: 17,99 US-Dollar im Monat, oder 8,33 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung
Unlimited-Plan: 29,99 US-Dollar im Monat, oder 19,99 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung

Was Ist Fireflies.ai?

Fireflies.ai ist eine KI-Plattform für virtuelle Meetings, die sich automatisch mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams verbindet, das Gespräch transkribiert und danach Zusammenfassungen, Aufgaben und Kennzahlen wie Redeanteile liefert. Nach eigenen Angaben nutzen über eine Million Unternehmen die Software, mit einem Fokus auf Vertriebs-, Recruiting- und Marketingteams.

Fireflies.ai Wichtigste Funktionen

Automatischer Meeting-Bot: Verbindet sich selbstständig mit Zoom-, Meet- und Teams-Terminen im Kalender.
Über 200 KI-Automatisierungen: Fertige Vorlagen für Vertrieb, Recruiting, Marketing und weitere Branchen.
App für persönliche Gespräche: Eine eigene mobile App transkribiert nach Angaben von Fireflies auch Gespräche von Angesicht zu Angesicht.
Team-Integrationen: Anbindung an Salesforce, HubSpot, Slack und weitere Werkzeuge.
Durchsuchbares Archiv: Alle Meetings lassen sich später per Stichwortsuche wiederfinden.

Fireflies.ai Preise

Free-Plan: Kostenlos, unbegrenzte Transkription, 400 Minuten Speicher pro Team, kein Video
Pro-Plan: 18 US-Dollar im Monat, oder 10 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung
Business-Plan: 29 US-Dollar im Monat, oder 19 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung
Enterprise-Plan: 39 US-Dollar im Monat, nur bei jährlicher Zahlung

Direkter Vergleich

Aufnahmeweg

Plaud setzt auf ein eigenes Gerät oder die App direkt, ideal für persönliche Gespräche ohne Videosamtal. Fireflies.ai verbindet sich automatisch mit virtuellen Meetings über einen Bot, der dem Kalender folgt. Für spontane persönliche Gespräche ist Fireflies.ai über die mobile App nutzbar, aber nicht der Kern des Produkts.

Gewinner: Plaud, für alles außerhalb geplanter virtueller Meetings.

Einsatzbereich

Plaud richtet sich an Einzelpersonen: Führungskräfte, Vertrieb, medizinisches Personal, Lehrende. Fireflies.ai ist für Teams gebaut, mit Automatisierungen für ganze Abteilungen.

Gewinner: Fireflies.ai für Teams, Plaud für Einzelpersonen.

KI-Zusammenfassungen

Beide Tools erstellen automatisch Zusammenfassungen nach der Aufnahme. Fireflies.ai bietet zusätzlich über 200 vorgefertigte Automatisierungen für bestimmte Branchen, während Plaud auf eigene KI-Agenten und Connectors setzt.

Gewinner: Unentschieden, beide liefern brauchbare Zusammenfassungen mit unterschiedlichem Fokus.

Integrationen

Fireflies.ai punktet mit tiefen Integrationen in Salesforce, HubSpot, Slack und weitere Vertriebswerkzeuge. Plaud bietet eigene Connectors, aber keine so tiefe CRM-Anbindung.

Gewinner: Fireflies.ai, wegen der CRM-Integrationen.

Sprachunterstützung

Fireflies.ai gibt nach eigenen Angaben über 100 unterstützte Sprachen an. Plaud nennt keine genaue Zahl an unterstützten Sprachen auf der eigenen Website.

Gewinner: Fireflies.ai, wegen der klar kommunizierten Sprachenzahl.

Preis-Leistung

Plaud verlangt für die Hardware einen einmaligen Betrag ab 159 US-Dollar zusätzlich zum optionalen Abo. Fireflies.ai kommt komplett ohne Hardware aus und hat eine großzügige kostenlose Version mit unbegrenzter Transkription, allerdings mit begrenztem Speicher.

Gewinner: Fireflies.ai für alle, die keine zusätzliche Hardware kaufen wollen.

Wer Sollte Plaud Wählen?

Du führst viele persönliche Gespräche unterwegs und willst nicht ständig das Handy zücken
Du bist Einzelperson oder Führungskraft, kein größeres Team mit CRM-Anbindung
Du bist bereit, einmalig in ein eigenes Aufnahmegerät zu investieren

Wer Sollte Fireflies.ai Wählen?

Dein Team hat hauptsächlich virtuelle Meetings in Zoom, Meet oder Teams
Ihr wollt Meeting-Daten direkt in Salesforce oder HubSpot übertragen
Ihr wollt ohne zusätzliche Hardware auskommen

Häufig Gestellte Fragen

Ist Plaud besser als Fireflies.ai?

Das hängt vom Einsatzbereich ab. Plaud ist die bessere Wahl für persönliche Gespräche unterwegs, weil ein eigenes Aufnahmegerät die Handhabung erleichtert. Fireflies.ai ist die bessere Wahl für Teams mit vielen virtuellen Meetings, weil sich die Software automatisch mit Zoom, Meet und Teams verbindet und Daten in CRM-Systeme überträgt. Keines der beiden Tools ist in beiden Bereichen gleich stark.

Kann ich Plaud und Fireflies.ai zusammen nutzen?

Ja, technisch spricht nichts dagegen, Plaud für persönliche Gespräche und Fireflies.ai für virtuelle Team-Meetings parallel zu nutzen. Für die meisten reicht aber ein Tool, je nachdem, welche Art von Gesprächen überwiegt.

Was ist günstiger, Plaud oder Fireflies.ai?

Fireflies.ai hat die günstigere kostenlose Version mit unbegrenzter Transkription, allerdings mit begrenztem Speicherplatz von 400 Minuten pro Team. Bei Plaud kommt zum optionalen Abo ab 8,33 US-Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung noch der einmalige Gerätepreis ab 159 US-Dollar hinzu, falls du die Hardware nutzen willst. Ohne Hardware ist auch bei Plaud eine kostenlose Nutzung mit 300 Minuten im Monat möglich.

Gibt es eine bessere Alternative zu Plaud und Fireflies.ai?

Wer weder eine zusätzliche Hardware noch eine Team-Software für virtuelle Meetings sucht, sondern eine einfache iPhone-App für persönliche Gespräche, Besprechungen und Interviews, findet in Speakwise eine dritte Option. Speakwise nimmt Gespräche mit einem Fingertipp auf, erkennt automatisch die einzelnen Sprecher im Raum und erstellt danach eine KI-Zusammenfassung, ganz ohne separates Gerät oder Meeting-Bot.

7 Tage kostenlos, danach 69,99 €/Jahr (etwa 5,83 €/Monat)

Funktioniert Fireflies.ai auch für persönliche Gespräche ohne Videosamtal?

Fireflies.ai bietet dafür eine eigene mobile App, die nach Angaben des Unternehmens auch Gespräche von Angesicht zu Angesicht transkribiert. Der Kern des Produkts und die meisten Integrationen sind aber auf virtuelle Meetings mit Zoom, Meet oder Teams ausgelegt, weshalb reine Vor-Ort-Nutzer bei spezialisierten Apps oft besser aufgehoben sind.

Fazit: Plaud vs Fireflies.ai

Plaud und Fireflies.ai lösen unterschiedliche Probleme. Plaud ist die richtige Wahl, wenn du persönliche Gespräche unterwegs festhalten willst und ein eigenes Aufnahmegerät willkommen ist. Fireflies.ai gewinnt klar, sobald es um virtuelle Team-Meetings mit CRM-Anbindung geht.

Wer weder Hardware kaufen noch eine Team-Software für Zoom-Meetings will, sondern einfach persönliche Gespräche auf dem iPhone aufnehmen möchte, findet in unserem Vergleich der Plaud-Alternativen fürs iPhone und unserem Vergleich der Fireflies-Alternativen für persönliche Meetings weitere Optionen, darunter Speakwise.

Wer statt Hardware oder Meeting-Bot lieber eine einfache iPhone-App will, kann Speakwise im App Store herunterladen und persönliche Gespräche direkt aufnehmen.