Todoist vs Things 3: Comparación Honesta (2026)

Todoist vs Things 3: ¿Cuál es mejor en 2026?

Todoist es la mejor opción para usuarios multiplataforma y equipos en 2026. Funciona en iOS, Android, Windows, Mac y web con entrada de tareas en lenguaje natural y colaboración en equipo. Things 3 gana para usuarios exclusivos de Apple que quieren un gestor de tareas tranquilo y hermoso sin distracciones. Todoist cuesta $4/mes (anual). Things 3 cuesta $9,99-$49,99 como compra única. Elige Todoist por potencia y plataformas. Elige Things 3 por simplicidad y diseño.

Tanto Todoist como Things 3 son gestores de tareas personales que te ayudan a organizar pendientes, establecer plazos y planificar tu día. Se superponen en la funcionalidad principal pero difieren marcadamente en filosofía. Todoist prioriza la potencia y el alcance multiplataforma. Things 3 prioriza el diseño tranquilo y la elegancia nativa de Apple. Esta comparación desglosa siete dimensiones para ayudarte a decidir.

Todoist vs Things 3 de un vistazo

Función	Todoist	Things 3
Mejor para	Usuarios avanzados multiplataforma	Minimalistas del ecosistema Apple
Plataforma	iOS, Android, Mac, Windows, Web	iOS, iPad, Mac, Apple Watch
Entrada de lenguaje natural	Avanzada (fechas, prioridades, etiquetas)	Básica (solo fechas y recordatorios)
Colaboración	Sí (proyectos compartidos, comentarios)	No (solo uso individual)
Funciones de IA	Sí (Asistente de IA)	No
Fortaleza clave	Flexibilidad e integraciones	Diseño y simplicidad
Privacidad	Basado en la nube	Sincronización en la nube a través de Cultured Code
Precios	Gratuito / $4/mes (anual)	$9,99-$49,99 compra única
Calificación en G2	4,5/5 (816 reseñas)	4,4/5 (App Store)

¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de gestión de tareas multiplataforma utilizada por más de 40 millones de personas. Funciona en todas las plataformas principales, incluyendo iOS, Android, Mac, Windows y navegadores web. La función destacada de Todoist es la entrada de lenguaje natural. Escribe "Enviar informe cada viernes a las 3pm #Trabajo p1" y crea automáticamente una tarea recurrente con un proyecto, prioridad y hora. La aplicación agregó recientemente un Asistente de IA y la función Ramble (entrada de voz). Con una calificación de 4,5 estrellas en G2 de 816 reseñas y planes a partir de $4/mes, Todoist sirve a todos, desde estudiantes que siguen tareas hasta equipos de negocios que gestionan proyectos compartidos con comentarios y archivos adjuntos.

Características principales de Todoist

Entrada de lenguaje natural: Escribe tareas en inglés simple con fechas, prioridades, etiquetas y proyectos analizados automáticamente.
Sincronización multiplataforma: Disponible en iOS, Android, Mac, Windows, web y extensiones de navegador con sincronización instantánea.
Colaboración en equipo: Comparte proyectos, asigna tareas, agrega comentarios y adjunta archivos para flujos de trabajo en equipo.
Asistente de IA: Sugerencias de tareas impulsadas por IA, planificación de proyectos y reprogramación inteligente para elementos vencidos.
Filtros y vistas: Crea vistas personalizadas con filtros potentes para ver tareas por fecha, prioridad, etiqueta o proyecto.

Precios de Todoist

Principiante (Gratuito): 5 proyectos activos, 5 colaboradores por proyecto, funciones básicas
Pro: $4/mes (anual a $48/año) o $5/mes – 300 proyectos, recordatorios, vista de calendario, Asistente de IA
Business: $6/usuario/mes (anual) o $8/usuario/mes – espacio de trabajo en equipo, controles de administrador, facturación en equipo

¿Qué es Things 3?

Things 3 es un gestor de tareas diseñado exclusivamente para dispositivos Apple por Cultured Code. Funciona en iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. Things 3 es conocido por su diseño tranquilo y minimalista que hace que la gestión de tareas se sienta pacífica en lugar de abrumadora. La aplicación organiza las tareas usando una estructura "Hoy, Próximamente, En cualquier momento, Algún día" inspirada en Getting Things Done (GTD). Utiliza un modelo de compra única sin suscripción. Things 3 ha ganado elogios consistentes por su velocidad, confiabilidad y hermosa interfaz.

Características principales de Things 3

Diseño tranquilo: Interfaz mínima y sin distracciones que hace que la gestión de tareas se sienta fácil en lugar de estresante.
Vista de Hoy: Una vista diaria enfocada que muestra solo lo que importa en este momento con una organización clara basada en el tiempo.
Títulos y proyectos: Organiza las tareas dentro de proyectos usando títulos para crear listas de tareas estructuradas y escaneables.
Entrada rápida: El atajo de teclado en todo el sistema captura tareas desde cualquier aplicación sin cambiar de contexto.
Aplicación para Apple Watch: Ver y completar tareas desde tu muñeca con una aplicación watchOS limpia y funcional.

Precios de Things 3

iPhone / Apple Watch: $9,99 compra única
iPad: $19,99 compra única
Mac: $49,99 compra única
Ecosistema completo de Apple: $79,97 en total (sin suscripción nunca)

Comparación cara a cara

Soporte de plataforma

Todoist gana en cobertura de plataforma. Funciona en todas partes: iOS, Android, Mac, Windows, web y extensiones de navegador. Things 3 solo funciona en dispositivos Apple. Si usas una PC con Windows en el trabajo y un iPhone en casa, Todoist es tu única opción. El bloqueo de plataforma es el factor más importante en esta decisión.

Ganador: Todoist – funciona en todas las plataformas principales mientras Things 3 es solo de Apple

Diseño y experiencia de usuario

Things 3 es el gestor de tareas más bellamente diseñado disponible. Su interfaz tranquila y minimalista reduce la carga cognitiva. Las tareas se sienten manejables, no abrumadoras. Todoist también tiene un diseño limpio, pero expone más funciones y configuraciones. Things 3 trata el espacio en blanco y la simplicidad como funciones principales. Los usuarios describen consistentemente que es la única aplicación de tareas que "se mantiene" porque se siente bien usarla a diario.

Ganador: Things 3 – calidad de diseño inigualable que hace que la gestión de tareas se sienta tranquila

Entrada de tareas y flexibilidad

La entrada de lenguaje natural de Todoist es mucho más potente. Escribe "Llamar al dentista mañana a las 2pm #Personal p2" y todo se analiza automáticamente: fecha, hora, proyecto y prioridad. Things 3 maneja el lenguaje natural básico para fechas y recordatorios, pero ignora las prioridades, las etiquetas y los patrones recurrentes complejos. Para los usuarios avanzados que agregan tareas rápidamente a lo largo del día, la velocidad de entrada de Todoist ahorra un tiempo significativo.

Ganador: Todoist – análisis avanzado de lenguaje natural para una creación de tareas más rápida

Colaboración

Todoist admite la colaboración en equipo con proyectos compartidos, asignaciones de tareas, comentarios y archivos adjuntos. Things 3 es una herramienta solo para uso individual sin ninguna función de colaboración. Si necesitas gestionar tareas con compañeros de equipo, clientes o miembros de la familia, Todoist es la única opción. Things 3 está diseñado para la productividad individual y no tiene planes de agregar colaboración.

Ganador: Todoist – colaboración completa en equipo frente al diseño solo individual de Things 3

Funciones de IA

Todoist agregó un Asistente de IA que ayuda con sugerencias de tareas, planificación de proyectos y reprogramación inteligente. También ofrece Ramble, una función de entrada de voz para capturar tareas hablando. Things 3 no tiene funciones de IA. Para los usuarios que quieren que la IA ayude a organizar y priorizar sus tareas, Todoist es la única opción en este enfrentamiento.

Ganador: Todoist – Asistente de IA y entrada de voz que Things 3 no ofrece

Modelo de precios

Things 3 usa una compra única: $9,99 para iPhone, $19,99 para iPad, $49,99 para Mac. El costo total para todas las plataformas es $79,97 sin cargos recurrentes nunca. Todoist Pro cuesta $48/año de manera continua. Después de dos años, Todoist Pro cuesta $96 mientras Things 3 se mantiene en $79,97. Para los usuarios a largo plazo que no necesitan colaboración, Things 3 es el mejor trato financiero.

Ganador: Things 3 – la compra única ahorra dinero después del segundo año en comparación con la suscripción de Todoist

Integraciones

Todoist se integra con Google Calendar, Slack, IFTTT, Zapier y docenas de herramientas de terceros. Things 3 tiene integraciones limitadas, principalmente a través de Atajos en Apple y sincronización básica de calendario. Sin Zapier, sin integración de Slack, sin API para flujos de trabajo personalizados. Para los usuarios que necesitan que su gestor de tareas se conecte con otras herramientas, Todoist proporciona mucha más flexibilidad.

Ganador: Todoist – amplio ecosistema de integración frente a la conectividad limitada de Things 3

¿Quién debería elegir Todoist?

Deberías elegir Todoist si usas dispositivos tanto de Apple como de no Apple (Windows, Android)
Deberías elegir Todoist si necesitas colaboración en equipo con proyectos compartidos y asignaciones de tareas
Deberías elegir Todoist si la entrada de tareas en lenguaje natural y la velocidad de captura rápida te importan
Deberías elegir Todoist si quieres sugerencias de tareas impulsadas por IA y entrada de voz
Deberías elegir Todoist si necesitas integraciones con Slack, Google Calendar y Zapier

¿Quién debería elegir Things 3?

Deberías elegir Things 3 si trabajas exclusivamente en el ecosistema de Apple (iPhone, iPad, Mac)
Deberías elegir Things 3 si el diseño hermoso y tranquilo es una prioridad y quieres disfrutar usando tu gestor de tareas
Deberías elegir Things 3 si prefieres una compra única en lugar de una suscripción continua
Deberías elegir Things 3 si trabajas solo y no necesitas funciones de colaboración
Deberías elegir Things 3 si sigues la metodología GTD y quieres un flujo estructurado de Hoy/Próximamente/En cualquier momento

Preguntas frecuentes

¿Todoist es mejor que Things 3?

Depende de tu ecosistema y necesidades. Todoist es mejor para usuarios multiplataforma, equipos y cualquiera que necesite una potente entrada de lenguaje natural. Things 3 es mejor para usuarios solo de Apple que valoran el diseño, la simplicidad y una compra única. Ninguno es objetivamente superior. Todoist gana en funciones y plataformas. Things 3 gana en diseño y costo a largo plazo.

¿Puedo usar Todoist y Things 3 juntos?

Esto no es recomendable. Ejecutar dos gestores de tareas divide tus tareas entre sistemas y crea confusión sobre dónde agregar y verificar elementos. Elige uno y comprométete. Si no estás seguro, prueba el plan gratuito de Todoist primero. Si el diseño no se siente correcto y eres solo de Apple, cambia a Things 3.

¿Cuál es más barato, Todoist o Things 3?

Things 3 es más barato a largo plazo. Cuesta $79,97 en total para iPhone, iPad y Mac sin cargos recurrentes. Todoist Pro cuesta $48/año. Después de 20 meses, el costo total de Todoist supera a Things 3. Sin embargo, el plan gratuito de Todoist es completamente funcional para el uso básico. Si solo necesitas un gestor de tareas gratuito, Todoist gana en costo. Si necesitas funciones premium y planeas usar la aplicación por años, Things 3 ahorra dinero.

¿Hay una mejor alternativa tanto a Todoist como a Things 3?

Ambos son excelentes gestores de tareas para sus usuarios objetivo. La principal brecha en cualquier flujo de trabajo de gestión de tareas es conseguir que las tareas entren en tu sistema en primer lugar. Si generas elementos de acción durante reuniones y conversaciones, Speakwise puede ayudar. Graba y transcribe reuniones en tu iPhone, luego extrae elementos de acción automáticamente. Puedes enviar esos elementos a tu gestor de tareas a través de la integración con Notion, cerrando el círculo entre conversaciones y tareas.

¿Things 3 funciona en Windows o Android?

No. Things 3 está disponible exclusivamente en dispositivos Apple: iPhone, iPad, Mac y Apple Watch. No hay aplicación de Windows, aplicación de Android ni versión web. Cultured Code ha declarado que no tiene planes de expandirse más allá de Apple. Si necesitas soporte multiplataforma, Todoist, TickTick o Microsoft To Do son tus opciones.

Veredicto final: Todoist vs Things 3

Todoist es el mejor gestor de tareas para la mayoría de las personas en 2026. El soporte multiplataforma, la entrada de lenguaje natural, la colaboración en equipo y las funciones de IA lo convierten en la opción más versátil. Funciona donde tú trabajas.

Things 3 es la mejor opción para un usuario específico. Si trabajas exclusivamente en dispositivos Apple, prefieres el diseño tranquilo sobre la densidad de funciones y trabajas solo, Things 3 es genuinamente delicioso. Su modelo de compra única es una ganancia financiera para los usuarios a largo plazo.

La mayor brecha en la mayoría de los flujos de trabajo de gestión de tareas no es la herramienta en sí misma. Es conseguir que las tareas se capturen en primer lugar. Los elementos de acción de las reuniones a menudo se pierden porque nadie los anotó. Speakwise captura esos momentos automáticamente con transcripción de IA y extracción de elementos de acción en tu teléfono.

Conclusión: Todoist gana para equipos multiplataforma. Things 3 gana para usuarios individuales de Apple que valoran el diseño. Speakwise llena la brecha al capturar elementos de acción de conversaciones.> Si los elementos de acción de las reuniones nunca llegan a tu gestor de tareas, descarga Speakwise desde la App Store y captura cada tarea de tus conversaciones automáticamente.