Sovellukset joita kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin (2026)

Sovellukset joita kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin 2026

Sovellukset joita kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin valitaan sen mukaan, mitä sunnuntai-iltana tapahtuu. Kolme esittelyä, 24 kävijää, yhdeksän oikeasti kiinnostunutta ja neljä konkreettista kysymystä taloyhtiön putkiremontista. Illalla muistat kolme nimeä ja yhden kysymyksen. Loput ovat menneet, ja niiden mukana menee myös se soitto, joka olisi kannattanut tehdä maanantaina. Testasimme ja vertailimme vaihtoehdot, ja tässä ovat 6 parasta työkalua välittäjän esittelymuistiinpanoihin vuonna 2026.

Sovellukset joita kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin: kärkilista (2026)

Sovellukset joita kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin vuonna 2026 järjestyvät näin:

Speakwise - Paras esittelyn jälkeiseen saneluun: puhut autossa, saat tekstin, tiivistelmän ja toimenpiteet
Applen Sanelin ja iOS-sanelu - Paras maksuton peruslähtökohta, joka on jo puhelimessa
Välitysjärjestelmän mobiilisovellus - Paras paikka, johon kirjaukset lopulta kuuluvat
Notta - Paras kun tarvitset saman palvelun puhelimeen ja selaimeen
Plaud Note - Paras erillinen laite, joka ei sido puhelinta esittelyn aikana
Good Tape - Paras pidempien suomenkielisten tallenteiden purkuun jälkikäteen

Ratkaiseva ero ei ole tallennuksessa vaan siinä, syntyykö muistiinpano ennen kuin ajat seuraavaan kohteeseen vai ei synny lainkaan.

1. Speakwise - Paras esittelyn jälkeiseen saneluun

Speakwise on iOS-sovellus, joka tallentaa iPhonen mikrofonilla ja palauttaa litteroinnin, tekoälyyhteenvedon, poimitut toimenpiteet ja puhujatunnisteet. Välittäjän työssä sen luontevin paikka on esittelyn jälkeinen hetki autossa: sanelet kaksi minuuttia siitä ketä kävi, kuka oli aidosti kiinnostunut ja mitä kysyttiin, ja saat takaisin jäsennellyn muistiinpanon toimenpidelistoineen.

Miksi Speakwise erottuu

Välitysjärjestelmä on tehty asuntojen ja toimeksiantojen hallintaan, ei siihen että kirjaisit 24 kävijän vaikutelmat lomakkeeseen puhelimen näytöllä. Käytännössä esittelyn havainnot elävät välittäjän päässä siihen asti, kunnes ne katoavat.

Speakwise täyttää tämän välin. Puhuminen on nopeampaa kuin kirjoittaminen, ja tärkeämpää: se onnistuu silloin kun kirjoittaminen ei onnistu, eli autossa ja kohteiden välissä. Tekoälyyhteenveto tekee rönsyilevästä puheesta luettavan muistiinpanon, ja toimenpiteet erottuvat omaksi listakseen. Ne ovat juuri niitä asioita, jotka tuottavat kauppoja: soitto tiistaina, isännöitsijäntodistuksen kysymys, toinen näyttö keskiviikkona.

Samaa sovellusta voi käyttää myös toimeksiantoneuvottelussa ja asiakastapaamisessa, kun tallentamisesta on sovittu. Silloin puhujatunnisteet erottavat myyjän ja välittäjän puheenvuorot, ja tunnin keskustelusta jää teksti, johon voi palata. Kiinteistöesittelyjen ja asiakastapaamisten tallennusta käsittelimme laajemmin kiinteistöesittelyjen nauhoitussovellusten arviossa.

Tärkeimmät ominaisuudet

Sanelu autossa ilman näppäimistöä: Kaksi minuuttia puhetta esittelyn jälkeen tuottaa valmiin muistiinpanon.
Toimenpiteiden poiminta: Soittopyynnöt, luvatut asiakirjat ja sovitut näytöt nousevat erilliseksi listaksi.
Tekoälyyhteenveto: Pitkä sanelu tiivistyy muotoon, jonka voi liittää välitysjärjestelmään sellaisenaan.
Puhujatunnisteet: Toimeksiantoneuvottelussa myyjän ja välittäjän puheenvuorot erottuvat toisistaan.
Tallennus toimii ilman verkkoyhteyttä: Kellarikerros, uudiskohde ilman verkkoa tai maaseudun kohde ei keskeytä tallennusta.
Pitkät tallennukset: Koko esittelypäivä tai pitkä neuvottelu tallentuu yhtenä kokonaisuutena.
Yli 100 kieltä automaattisella tunnistuksella: Suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi käydyt keskustelut toimivat samassa sovelluksessa.
Kopiointi, vienti ja jakolinkki: Muistiinpano siirtyy välitysjärjestelmään kopioimalla ja kollegalle jakolinkkinä.

Hinnoittelu

Tilaus: Maksullinen tilaus App Storen kautta. Ilmaista tasoa ei ole.
Sisältyy: Rajoittamaton tallennuspituus, litterointi yli 100 kielellä, tekoälyyhteenvedot, toimenpiteet ja puhujatunnisteet.

Kenelle sopii

Välittäjille, joilla on useita esittelyjä samana päivänä
Esittelyn jälkeiseen saneluun autossa ennen seuraavaan kohteeseen ajamista
Toimeksiantoneuvotteluihin ja asiakastapaamisiin, kun tallentamisesta on sovittu
Kohteisiin, joissa verkkoyhteys on heikko

Rajoitukset

Vain iOS, Android-versiota ei ole
Ei integraatiota välitysjärjestelmiin eikä asiakasrekistereihin; teksti siirtyy kopioimalla, viemällä tai jakolinkillä
Ei asiakashallintaa, kohdehallintaa eikä asiakirjapohjia
Litterointi ja yhteenveto tehdään pilvipalvelussa, ei laitteella
Tallentaa huoneen äänen, joten kaikuvassa tyhjässä asunnossa laatu heikkenee

2. Applen Sanelin ja iOS-sanelu - Paras maksuton peruslähtökohta

iOS:n oma sanelutoiminto kirjoittaa puheesi mihin tahansa tekstikenttään, myös suoraan välitysjärjestelmän muistiinpanokenttään puhelimen selaimessa. Applen Sanelin tallentaa äänen yhdellä napautuksella. Suomi on tuettujen kielten joukossa, eikä kumpikaan maksa mitään.

Rajoitus on jäsentelyssä. Pitkästä sanelusta syntyy pitkä tekstimassa, jota ei tiivistetä eikä jaeta toimenpiteiksi.

Tärkeimmät ominaisuudet

Sanelu suoraan mihin tahansa tekstikenttään
Yhden napautuksen äänitallennus
Suomen kielen tuki
Ei sovelluksia, tilejä eikä kustannuksia

Hinnoittelu

Ilmainen, sisältyy iOS:ään

Kenelle sopii

Lyhyisiin kirjauksiin suoraan järjestelmän kenttään
Välittäjille, jotka eivät halua uutta sovellusta

Rajoitukset

Ei tiivistelmiä eikä toimenpiteiden poimintaa
Tallenteet eivät järjesty kohteittain
Pitkän sanelun sisällön löytäminen vaatii selaamista

3. Välitysjärjestelmän mobiilisovellus - Paras paikka kirjauksille

Suomalaiset välitysliikkeet käyttävät alan omia järjestelmiä, joissa toimeksiannot, kohteet, asiakasrekisteri ja asiakirjat ovat samassa paikassa. Näiden mobiilikäyttö on paikka, johon esittelymuistiinpanot lopulta kuuluvat, koska tieto liittyy siellä oikeaan kohteeseen ja oikeaan asiakkaaseen.

Ne eivät kuitenkaan tuota muistiinpanoa puolestasi. Kirjaaminen on lomaketyötä, ja se on juuri se osa, joka jää tekemättä kiireisenä esittelypäivänä.

Tärkeimmät ominaisuudet

Kohde-, toimeksianto- ja asiakastiedot samassa järjestelmässä
Muistiinpanot kiinnittyvät oikeaan kohteeseen
Asiakirjapohjat ja lakisääteiset lomakkeet
Työnantajan hallinnoima käyttö ja tietoturva

Hinnoittelu

Sisältyy välitysliikkeen järjestelmäsopimukseen, ei yksittäisen välittäjän hankinta

Kenelle sopii

Kaikille välittäjille kirjausten lopullisena sijaintina
Toimeksiantojen ja asiakirjojen hallintaan

Rajoitukset

Ei tuota muistiinpanoja automaattisesti
Lomakekeskeinen käyttö on hidasta puhelimella
Vaihtelee välitysliikkeittäin, joten ominaisuudet eivät ole vertailukelpoisia

4. Notta - Paras kun tarvitset saman palvelun puhelimeen ja selaimeen

Notta tallentaa ja litteroi sekä mobiilissa että selaimessa ja tukee laajaa kielivalikoimaa automaattisella tunnistuksella. Välittäjälle hyöty on siinä, että sunnuntai-illan kirjaustyön voi tehdä läppärillä samalla kun tallenteet on tehty puhelimella päivän mittaan.

Palvelu on suunniteltu ensisijaisesti kokouksiin, joten kenttäkäyttö on siinä toissijainen käyttötapa.

Tärkeimmät ominaisuudet

Tallennus ja litterointi mobiilissa ja selaimessa
Laaja kielivalikoima automaattisella tunnistuksella
Tiivistelmätoiminnot litteroinnin päälle
Käännös tärkeimpien kieliparien välillä

Hinnoittelu

Maksuton taso rajatulla kuukausiminuuttimäärällä, maksullinen taso noin 13 dollarista kuukaudessa vuosilaskutuksella

Kenelle sopii

Välittäjille, jotka kirjaavat tietokoneella iltaisin
Monikielisiin asiakastapaamisiin

Rajoitukset

Maksuttoman tason minuutit loppuvat vilkkaana viikonloppuna
Suomen kielen tarkkuus jää englannista jälkeen
Ei kiinteistöalan toimintoja

5. Plaud Note - Paras erillinen laite

Plaud Note on ohut korttimainen tallennin, joka kulkee taskussa. Esittelyssä sen etu on siinä, että puhelin jää vapaaksi puheluihin, kuviin ja navigointiin, kun laite hoitaa tallennuksen tai sanelun. Litterointi ja tiivistelmät tehdään laitteen omassa sovelluksessa.

Aloituskustannus on korkeampi kuin sovelluksilla, ja laite pitää muistaa ladata ja ottaa mukaan.

Tärkeimmät ominaisuudet

Erillinen tallennin, joka ei sido puhelinta
Pitkä akunkesto koko esittelypäivälle
Litterointi ja tiivistelmät omassa sovelluksessa
Yhden painikkeen käyttö

Hinnoittelu

Laite noin 160 dollaria, litterointiminuutit maksuttomalla tasolla rajattuja, laajempi käyttö vuositilauksella

Kenelle sopii

Välittäjille, jotka käyttävät puhelinta jatkuvasti muuhun
Pitkiin esittelypäiviin

Rajoitukset

Erillinen laite ladattavaksi
Aloituskustannus on korkea
Suomen kielen tarkkuus vaihtelee

6. Good Tape - Paras pidempien tallenteiden purkuun

Good Tape on selainpohjainen litterointipalvelu, jonka vahvuus on pohjoismaisissa kielissä. Jos tallennat pitkän toimeksiantoneuvottelun ja haluat siitä tarkan suomenkielisen tekstin, tämä on yksi parhaista edullisista vaihtoehdoista.

Se ei tallenna itse, joten työnkulku on aina kaksivaiheinen ja vaatii toisen työkalun rinnalle.

Tärkeimmät ominaisuudet

Vahva suomen ja pohjoismaisten kielten tuki
Selainpohjainen lataus ja muokkaus
Litteroinnin vienti tekstinä
Maksuton taso lyhyille tallenteille

Hinnoittelu

Maksuton taso rajatulla kestolla, maksullinen taso kuukausihintaan; tarkista ajantasainen hinnasto

Kenelle sopii

Pitkien neuvottelujen tarkkaan litterointiin
Yksittäisiin tärkeisiin tallenteisiin

Rajoitukset

Ei omaa tallennusta
Ei yhteenvetoja eikä toimenpiteitä
Kaksivaiheinen työnkulku

Kuinka valitset työkalut esittelymuistiinpanoihin

Välitystyössä paras työkalu on se, joka toimii kahdessa minuutissa kohteiden välissä.

Kirjaa ennen kuin ajat pois: Esittelyn havainnot ovat tarkimmillaan ensimmäisen viiden minuutin aikana. Kolme tuntia myöhemmin kolme esittelyä on sekoittunut yhdeksi. Sanelu autossa on nopein tapa säilyttää tarkkuus.
Puhuminen voittaa kirjoittamisen kentällä: Näppäimistö vaatii kädet ja katseen, ja kumpaakaan ei ole. Sanelu vaatii vain kaksi minuuttia ja auton hiljaisuuden.
Erota muistiinpano ja järjestelmäkirjaus: Välitysjärjestelmä on oikea paikka tiedolle, mutta se ei tuota muistiinpanoa puolestasi. Nopein työnkulku on sanella ensin ja liittää valmis teksti järjestelmään sen jälkeen.
Testaa suomen kielellä: Englantikeskeiset työkalut käsittelevät suomea heikosti, ja asuntokauppa on täynnä termejä, joita ne eivät tunne. Voit kokeilla suomenkielistä puheen muuttamista tekstiksi ennen kuin valitset työkalun.
Kysy lupa, jos tallennat keskustelua: Suomessa saat tallentaa keskustelun, johon itse osallistut, mutta ulkopuolisen keskustelun salaa tallentaminen on rikoslaissa rangaistavaa. Esittelyssä kulkee vieraita ihmisiä, joten yleistä esittelytilaisuutta ei kannata tallentaa. Toimeksianto- ja asiakastapaamisissa kerro tallentamisesta etukäteen ja tarkista työnantajasi ohjeet henkilötietojen käsittelystä. Handsfree-työnkulkuja vertailimme erikseen handsfree-muistiinpanosovellusten arviossa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä sovelluksia kiinteistönvälittäjät käyttävät esittelymuistiinpanoihin?

Yleisin yhdistelmä on välitysjärjestelmä ja jokin nopea saneluväline sen rinnalla. Speakwise on vahvin valinta itse muistiinpanon tuottamiseen, koska esittelyn voi sanella autossa ja saada takaisin tiivistelmän ja toimenpidelistan. Välitysjärjestelmä on paikka, johon teksti kopioidaan. Applen oma sanelu riittää lyhyisiin kirjauksiin ilman kustannuksia.

Miten kirjaan esittelyn havainnot nopeimmin?

Sanele ne autossa heti esittelyn jälkeen. Kaksi minuuttia riittää kattamaan kävijämäärän, kiinnostuneet, esitetyt kysymykset ja sovitut jatkotoimet. Jos työkalu tuottaa sanelusta tiivistelmän ja toimenpidelistan, kirjaaminen järjestelmään on kopioimisen mittainen työ. Illalla tehty kirjaaminen on aina epätarkempaa.

Saako esittelytilaisuuden nauhoittaa?

Yleistä esittelyä ei kannata tallentaa. Paikalla on tuntemattomia ihmisiä, joiden keskusteluja ei ole tarkoituksenmukaista eikä asiallista tallentaa. Suomessa saat tallentaa keskustelun, johon itse osallistut, mutta esittelytilanteessa liikkuu useita samanaikaisia keskusteluja. Toimeksianto- ja asiakastapaamisissa tallentaminen on perusteltua, kun kerrot siitä etukäteen.

Siirtyvätkö muistiinpanot automaattisesti välitysjärjestelmään?

Eivät. Speakwise ei integroidu välitysjärjestelmiin eikä asiakasrekistereihin, vaan teksti siirtyy kopioimalla, viemällä tai jakolinkillä. Käytännössä kopioiminen on nopeaa, kun teksti on valmiiksi tiivistetty toimenpidelistoineen. Tarkista aina, mitä integraatio kunkin tuotteen kohdalla oikeasti tarkoittaa, koska termiä käytetään väljästi.

Toimiiko sanelu kohteessa, jossa ei ole verkkoyhteyttä?

Tallennus toimii. Speakwise jatkaa tallentamista ilman verkkoyhteyttä, ja litterointi sekä yhteenveto valmistuvat, kun puhelin saa yhteyden. Kellarikerroksissa, uudiskohteissa ja maaseudun kiinteistöissä tämä on ero sen välillä, syntyykö muistiinpanoa lainkaan. Jatkuvaa yhteyttä vaativat palvelut epäonnistuvat juuri näissä paikoissa.

Loppupäätelmä

Välittäjän esittelymuistiinpanoissa ei ole kyse siitä, ettei tietoa syntyisi. Sitä syntyy paljon, ja se katoaa muutamassa tunnissa.

Speakwise ratkaisee tämän parhaiten juuri siinä hetkessä, jossa ongelma syntyy. Sanelet esittelyn jälkeen autossa kaksi minuuttia, ja saat takaisin tiivistelmän ja toimenpidelistan, jotka voi liittää välitysjärjestelmään seuraavan kohteen pihassa. Se on iOS-sovellus ja maksullinen tilaus, siinä ei ole kohde- tai asiakashallintaa eikä integraatiota välitysjärjestelmiin, joten teksti siirtyy kopioimalla.

Välitysjärjestelmä pysyy paikkana, jossa toimeksiannot ja asiakastiedot elävät. Applen oma sanelu riittää lyhyisiin kirjauksiin, Notta sopii niille jotka työskentelevät myös läppärillä, Plaud Note vapauttaa puhelimen muuhun käyttöön ja Good Tape purkaa pitkän neuvottelun tarkasti suomeksi. Ratkaiseva ero syntyy siitä, tehdäänkö muistiinpano autossa vai sunnuntai-iltana.

Lataa Speakwise App Storesta ja sanele seuraava esittely valmiiksi muistiinpanoksi ennen kuin ajat pois pihasta.