SpeakwiseNotulen voorbeeld: maak eigen notulen met dit gratis sjabloon
Op zoek naar een notulen voorbeeld? Typ je agenda, besluiten en actiepunten in dit gratis sjabloon, en je downloadt je notulen meteen als Word-bestand, PDF of tekst.
Vul de gegevens van je vergadering in
Agendapunten
Actiepunten
Voorbeeld van je notulen
Vul het formulier in. Hier verschijnen je notulen.
Je concept blijft in deze browser. Er wordt niets geüpload.
Heb je een opname van de vergadering?
Upload de opname bij onze gratis AI tool en krijg de volledige tekst van de vergadering terug, als materiaal voor je notulen. Notulen maken met AI →
De Speakwise app op je iPhone neemt de vergadering op met één tik, maakt er een transcript van en schrijft automatisch een samenvatting met de belangrijkste punten en de actiepunten. Geen dagelijkse limiet, en meer dan 100 talen. Bekijk de Speakwise app →
Speakwise - AI Note TakerMis nooit een belangrijk detail
- Slimme samenvattingen en actiepunten.
- Speaker diarization herkent wie wat zei.
- Onbeperkte premium transcriptie.
- Automatisch synchroniseren met Notion.
- Neem op, zelfs zonder internet.
Zo werkt het
1. Vul de vergadering in
Typ de titel, datum, agenda, besluiten en actiepunten in het formulier. Klik op "vul een voorbeeld in" om te starten.
2. Bekijk de preview
Onder het formulier verschijnt direct een overzichtelijk document met kopjes voor agenda, besluiten en actiepunten.
3. Download of kopieer
Download je notulen als Word, print ze of sla ze op als PDF, of kopieer de tekst naar een e-mail of Google Docs.
Voor wie zelf notulen schrijft, niet voor een opname
Deze pagina is geen AI die luistert of transcribeert. Jij typt wat er besproken is en wat er besloten is, en het sjabloon zet alles automatisch in de juiste volgorde: agenda, besluiten en actiepunten. Zo gaat notuleren sneller, ook zonder ervaring met notulen maken. Heb je wel een opname van de vergadering? Zet die eerst om in tekst met onze gratis AI-tool, en gebruik die tekst als basis om dit sjabloon in te vullen.
Voorbeelduitvoer
Een voorbeeld: een stukje van afgeronde notulen, gemaakt met dit sjabloon.
1. OpeningDe voorzitter opent de vergadering om 10.00 uur en heet iedereen welkom.
2. Planning nieuwe campagneHet team bespreekt de tijdlijn en wie welk onderdeel oppakt.
BesluitDe nieuwe campagne start op 1 december.
ActiepuntLotte maakt de planning af voor vrijdag.
RondvraagGeen verdere opmerkingen.
Voor wie het is
Voor iedereen die na een vergadering snel notulen moet maken: voorzitters, notulisten, bestuursleden van een vereniging, docenten en teamleads. Je hoeft geen ervaring te hebben met notuleren: het sjabloon zet agenda, besluiten en actiepunten automatisch in de juiste volgorde.
Gebruikt door recruiters, leidinggevenden, consultants en meer.
Veelgestelde vragen
Hoe maak je notulen?
Vul het formulier hierboven in: titel, datum, aanwezigen, agendapunten en besluiten. Klik daarna op downloaden, printen of kopiëren. Notulen maken gaat zo in een paar minuten, zonder dat je zelf een opmaak moet uitzoeken.
Wat zet je in notulen?
In goede notulen staan de datum, wie er was en wie er ontbrak, de agenda met wat er per punt besproken is, de besluiten en de actiepunten met wie iets doet en wanneer. Dit sjabloon heeft voor elk onderdeel een eigen veld.
Werkt dit notulen template in Word en Google Docs?
Ja. Je downloadt de notulen als Word-bestand (.docx), en dat open je ook in Google Docs, Pages of LibreOffice. Kopieer je de tekst liever, dan blijven de kopjes en de tabel in de meeste programma's goed staan.
Is dit echt gratis en privé?
Ja. De tool is gratis, zonder limiet op het gebruik en zonder inloggen. Je concept blijft in je eigen browser staan; er wordt niets geüpload naar een server.
Wat is het verschil tussen notulen en een actielijst?
Een actielijst is alleen de lijst met taken, wie ze doet en wanneer. Notulen zijn uitgebreider: ze bevatten ook de agenda, wat er besproken is en de besluiten. Dit sjabloon maakt beide in één document: de actiepunten staan als los onderdeel onder de notulen.
Welk notulen format past het best bij mijn vergadering?
Dit notulen format werkt voor de meeste vergaderingen: teams, besturen, verenigingen en scholen. Vul alleen de onderdelen in die je nodig hebt; een veld overslaan kan altijd.
Heb je een opname van de vergadering?
Zet de opname eerst om in tekst met onze gratis AI-tool. Die geeft je de volledige tekst van de vergadering terug, niet de notulen zelf. Die tekst gebruik je dan als basis om dit sjabloon in te vullen. Wil je dat de samenvatting en de actiepunten er automatisch uit komen, dan doet de Speakwise app op je iPhone dat voor je.
Moet ik vooraf een agenda voor de vergadering maken?
Dat helpt, maar het is niet verplicht. Zet vooraf een paar agendapunten op papier, dan weet iedereen wat er besproken wordt, en vul je dit sjabloon tijdens of na de vergadering snel aan.